Výhody používania účtovného softvéru pre podnikanie sú dobre známe. Pokiaľ ide o výber správneho produktu, výber môže byť skľučujúci, najmä preto, že prechod z jedného účtovného softvérového balíka na druhý nie je vo väčšine prípadov triviálne. Skúmanie vašich súčasných a potenciálnych budúcich potrieb vám môže pomôcť pri správnom rozhodovaní.
Ak práve začínate podnik ako jediný vlastník / dodávateľ alebo vlastník veľmi malého podniku bez zamestnancov, môžete sa dostať k nejakému základnému online fakturačnému / účtovaciemu balíku ako je Sage One alebo FreshBooks, ktorý dokáže spracovať fakturáciu, sledovanie výdavkov a výrobu základné prehľady na udržiavanie kariet vo vašej firme a uspokojenie vášho účtovníka a daňového poplatníka.
Ak však vaša firma má zamestnancov, je začlenená alebo sa pravdepodobne rozšíri do takejto budúcnosti, budete potrebovať robustnejší (a drahý) účtovný systém, ako sú napríklad QuickBooks alebo Sage 50, ktorý je určený na vykonávanie podvojného účtovníctva, ktorého základy zahŕňajú :
- Pohľadávky : peniaze prijaté a dlžné od klientov
- Splatné účty : finančné prostriedky z dôvodu predajcov, dodávateľov atď.
- Hlavná kniha : súhrnný časopis finančných transakcií
Zvyčajne sú zahrnuté aj drahšie balíky, ako sú mzdové účtovníctvo , správa zásob / zásob, riadenie projektov, finančné prognózy, prístup pre viacerých používateľov a širšia škála správ a finančných výkazov.
Ak vaše súčasné potreby sú základné, ale uvažujete o budúcom raste podnikania, uistite sa, že akýkoľvek zvolený účtovný balík má cestu k rozšíreniu vašich budúcich požiadaviek. V mnohých prípadoch, ak hlavný produkt chýba funkcia, môžete splniť vaše potreby s doplnkami tretích strán k vášmu existujúcemu softvéru. Existujú stovky z nich k dispozícii pre väčšinu balíkov preskúmaných v tomto článku, vrátane miezd, riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM), analytiky a ďalších (pozrite si doplnky QuickBooks).
Tento článok obsahuje najobľúbenejšie balíky účtovníckych softvérových malých podnikov pre kanadské malé firmy, od základných po pokročilé funkcie (a náklady). Niektoré sú založené iba na on-line (cloud), niektoré sú dostupné v desktopových alebo online verziách a niektoré sú hybridné z oboch.
01 - Sage One
Ak hľadáte základný, lacný účtovný balík Sage One na báze cloud, ktorý sa hodí k účtu. Sage One je určený pre podnikateľov a malé podniky, ktoré potrebujú základné sledovanie príjmu a nákladov . Nezahŕňa funkcie, ako napríklad mzdy, nákupné objednávky alebo časové fakturácie a vykazovanie je minimálne.
Okrem prístupu k prehliadačom je k dispozícii aj mobilná aplikácia pre zariadenia Apple a Android. Skvelá vec pri používaní online aplikácie spočíva v tom, že softvér bude vždy aktuálny a nikdy nebudete musieť starať o zálohovanie vašich údajov.
Funkcia Sage One obsahuje:
- Správa zákazníkov a dodávateľov
- Správa úloh
- Sledovanie projektu
- Zisťovanie príjmov a nákladov
- Akceptuje on-line platby prostredníctvom Sage Payment Solutions alebo PayPal
- Riadenie peňažných tokov
- Vytváranie a odosielanie faktúr online
- Spojenie s finančnými inštitúciami (viac ako 12 000 podporovaných inštitúcií)
- Viacnásobná podpora používateľa (váš účtovník môže slobodne využívať Sage One na prístup k vašim údajom)
Navštívte stránku Sage One pre viac informácií.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks je ďalšie lacné online riešenie, ktoré dokáže veľmi dobre vyúčtovať faktúry a základné účtovníctvo a je ideálne pre malé a nezávislé dodávateľov . Podporuje všetky najbežnejšie používané webové prehliadače a tiež aplikácie iPhone / iPad a Android.
FreshBooks má bezplatné 30-dňové skúšobné obdobie, po ktorom môžete vybrať jeden zo štyroch mesačných plánov v závislosti od počtu používateľov, koľko potrebujete a koľko klientov máte. Začíname s aplikáciou je funkcia rýchleho dopĺňania stránky so základnými informáciami o vašej firme a ste mimo nej.
Verzia pre jedného používateľa zahŕňa fakturáciu (vrátane automatických fakturácií a upomienok na platby ), odhady, sledovanie výdavkov, sledovanie času a prehľady. Integruje sa s radom spoločných spracovateľov platieb . Verzie pre viacerých používateľov obsahujú základné spravovanie projektov, časové rozvrhy tímov a výkazy výdavkov na tím.
Rovnako ako u Sage One, volanie FreshBooks účtovný balík je trochu nesprávne, pretože nevykonáva množstvo skutočných účtovných funkcií, ako sú účty splatné, mzdy alebo podvojné účtovníctvo. Možno ho presnejšie opísať ako robustné riešenie fakturácie / fakturácie.
FreshBooks dôsledne získava od zákazníkov vysokú známku pre jednoduché používanie a zákaznícky servis . Navštívte stránku Freshbooks pre viac informácií.
03 - Knihy Zoho
Zoho Books je ďalšia online účtovná aplikácia založená na predplatnom, ktorá je veľmi obľúbená u malých firiem. Funkcie fakturácie, odhadovania, sledovania výdavkov, sledovania času a platieb za účty sú ideálne pre voľných pracovníkov. Bohužiaľ, v súčasnosti nezahŕňa mzdové účtovníctvo, ani sa nezapájajú do mzdových aplikácií alebo služieb tretej strany.
Zoho Books je podporovaná vo všetkých hlavných prehliadačoch, rovnako ako aplikácie pre Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad a Windows Phone.
Dodáva sa v troch variantoch:
1. Základné
- faktúry
- výdavky
- Sledovanie času
- Bankové linky
- Až 50 kontaktov
- 1 používateľ + 1 účtovník
- Multi-mena
2. Štandardné
- Základný plán +
- bankovky
- Tlačiť kontroly
- Predajné kredity
- Opakujúce sa transakcie
- Až 500 kontaktov
- 2 používatelia + 1 účtovník
- Vlastné role
3. Profesionál
- Štandardný plán +
- Nákupná objednávka
- Predajné objednávky
- inventár
- Neobmedzené kontakty
- Neobmedzené používatelia
Knihy Zoho sa integrujú so softvérom Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), ako aj s rôznymi aplikáciami tretích strán vrátane služieb Google Apps for Work a PayPal.
K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia. Navštívte stránku Zoho Books pre aktuálne informácie o cenách.
04 - Intuit QuickBooks účtovný softvér
QuickBooks je už dlho jedným z dominantných malých podnikových účtovných programov, obľúbený u užívateľov pre svoje bohaté funkcie a užívateľsky prívetivé rozhranie. Intuit skutočne pozná svoje publikum a uspokojuje ho. Verzia pre stolné aj online aplikácie má bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu.
Verzia pre stolné počítače je k dispozícii v verziách Pro, Premier a Enterprise. Verzia Premier pridáva nástroje a prehľady špecifické pre jednotlivé odvetvia, ako aj nástroje na prognózovanie a plánovanie podnikania . Vydanie Enterprise je navrhnuté pre až 30 používateľov.
Rovnako ako dostupnosť prehliadača QuickBooks Online má aplikácie iPhone / iPad a Android pre mobilné zariadenia. Online "rodina" má niekoľko úrovní, vrátane EasyStart, Essentials a Plus, každý s veľmi konkurenčnými cenami.
Všetky verzie umožňujú sledovanie príjmov a výdavkov, fakturáciu a on-line prepojenie s finančnými inštitúciami. Verzie Essentials umožňujú prístup až pre 3 používateľov a verzia Plus pridáva spracovanie nákupnej objednávky, sledovanie inventára a prístup až pre 5 používateľov. Mzdové účtovanie je možné pripočítať za príplatok. Existuje tiež obrovské množstvo doplnkov kompatibilných s tretími stranami pre QuickBooks.
Zdá sa, že spoločnosť Intuit môže spomaľovať postupné zrušenie verzií aplikácií QuickBooks na stolných počítačoch a zameranie sa na online verziu. To je ľahko zjavné na ich internetovej stránke, kde je prevažne uvedená on-line verzia. Našťastie je jednoduché migrovať verzie pre stolné počítače do online verzie - jednoducho vyberte možnosť "Exportovať do QuickBooks Online" v aplikácii QuickBooks Desktop a postupujte podľa pokynov.
Navštívte stránku QuickBooks pre viac informácií.
05 - Sage 50 Účtovníctvo
Sage 50 Účtovníctvo bolo známe ako Simply Accounting, osvedčené a pravdivé komplexné riešenie pre malé účtovníctvo. Robí všetko, čo musia robiť kanadské firmy (vrátane výpočtu a platieb GST / HST a PST / QST a prípravu vládnych T4, ROE alebo RL-1 prostredníctvom tlače alebo efektov) a je dvojjazyčné a umožňuje vám prechádzať z francúzštiny do angličtiny za behu ,
Existuje niekoľko rôznych verzií Sage 50:
- Sage 50 Prvý krok: Základné fakturácie a sledovanie výdavkov (desktop) - funkcie podobné funkcii Sage One. Predávajú sa iba v maloobchodných predajniach (napríklad Staples a Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) účtovníctvo.
- Sage 50c Pro: (on-line) rovnaké funkcie ako Sage 50 Pro, ale dodáva tiež zahŕňa skladovanie v cloude, integrované platby kreditnou kartou a mzdy.
- Sage 50 Premium: (desktop) rovnaké funkcie ako Sage 50 Pro, ale zahŕňa manipuláciu s viacerými menami, čas a fakturáciu, účtovné oddelenie a až 4 používateľov.
- Sage 50c Premium: (online) všetky funkcie Sage 50c a Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) všetky funkcie manažmentu Sage 50c Premium plus pre mobilné úlohy a podporu pre 5 alebo 10 používateľov.
Rovnako ako v prípade QuickBooks, zdá sa, že Sage riadi zákazníkov na mesačné verzie cloud založené na platbách, ktoré sú v skutočnosti vynikajúcou hodnotou za vynaložené peniaze. Mzdové účtovníctvo je drahý prírastok k desktopovým verziám.
Navštívte stránku Sage 50, kde nájdete ďalšie informácie vrátane ceny.
06 - Xero
Xero je riešenie založené na oblakoch založené na spoločnosti založenej na Novom Zélande. Ide o komplexný účtovný balík zameraný na malé a stredné podniky ( SMB ). Veľké množstvo funkcií a atraktívne a intuitívne používateľské rozhranie spoločnosti Xero to urobili veľmi obľúbenými používateľmi. (V súčasnosti však kanadský mzdový modul neexistuje.)
Okrem podpory prehliadača má aplikácia Xero aplikácie pre Android a iPhone / iPad pre mobilné zariadenia.
K dispozícii sú tri cenové plány:
- Starter: Vhodné pre zmluvných partnerov / nezávislých pracovníkov, ktorí majú malý počet mesačných transakcií - maximálne 5 faktúr, 5 platieb a 20 bankových transakcií.
- Štandard: Vhodné pre väčšinu malých firiem - neobmedzené mesačné faktúry, platby bánk a bankové transakcie.
- Premium: Zahŕňa podporu viacerých mien.
Plány je možné kedykoľvek aktualizovať alebo znížiť.
Xero má bezplatné 30-dňové skúšobné obdobie. Upozorňujeme, že ceny Xera sú v amerických dolároch.
07 - Účtovný softvér AccountEdge Pro
Ide o účtovný softvér, ktorý bol MYOB Accounting Plus. AccountEdge je švajčiarsky armádny nôž malého podnikového účtovného softvéru, ktorý zahŕňa inventár, bankovníctvo, spracovanie platieb, mzdové účtovníctvo, správu dokumentov , bohatstvo schopností hlásenia a vysoký stupeň prispôsobiteľnosti používateľov. Služba AccountEdge Pro je určená pre firmy, ktoré potrebujú komplexný účtovný systém.
Služba AccountEdge Pro je založená na počítači (Mac alebo PC) s doplnkovou online aplikáciou s názvom AccountEdge Cloud, ktorá je navrhnutá ako doplnok k desktopovej verzii. Online verzia umožňuje zamestnancom spravovať informácie o zákazníkoch, zadávať náklady, vytvárať objednávky, cenové ponuky a faktúry, vykonávať platby a spracúvať kreditné karty prostredníctvom obchodného účtu . V súčasnosti sa online verzia synchronizuje s verziou desktopu (a naopak) cez Dropbox. K dispozícii je tiež mobilná aplikácia pre telefóny iPhone a iPad s názvom AccountEdge Mobile, ktorá vykonáva rovnaké úlohy ako Cloud AccountEdge.
Ak potrebujete flexibilitu, ide o účtovný softvér pre vás. Napríklad riadiace centrum inventára účtu AccountEdge umožňuje kontrolu inventára, ktorý zahŕňa viacero úrovní cenotvorby, stavebnicu a záporný inventár.
Pri fakturácii času môžete použiť viaceré sadzby fakturácie a ľahko sledovať zaúčtovaný a nezaplatený čas. Ponúka tiež viac ako 200 prispôsobiteľných finančných správ a je schopná synchronizovať so službou Shopify, hostiteľskou webovou aplikáciou, ktorá vám umožní predávať online.
Viac informácií nájdete na webovej lokalite AccountEdge.