Naučte sa ako spravovať čas a zvyšovať produktivitu ako malý podnikateľ
Zatiaľ čo nemôžeme meniť počet hodín počas dňa, môžeme zmeniť spôsob, akým ich používame, aby sme mohli lepšie riadiť čas a stať sa produktívnejšími . Nie je to jednoduché a môže to vyžadovať veľa odhodlania a disciplíny, ale je možné, aby bol čas spojencom vášho podnikania, nie nepriateľom. Tu je niekoľko tipov na riadenie času a produktivitu, ktoré vám pomôžu spojiť sily s časom a stať sa produktívnejšími.
1. Nastavte ciele
Základom dobrého riadenia času je vedieť, kam idete a ako sa tam dostať, a ciele vám môžu pomôcť vytvoriť plán na to. V skutočnosti je ťažké dosiahnuť niečo bez konkrétnych a merateľných cieľov SMART . Pokiaľ ide o riadenie času a produktivitu, sú to najmenšie dôležité krátkodobé ciele.
Môžete začať tým, že rozdelíte svoje dlhodobé ciele na mesačné ciele, potom ich rozdelíte ešte ďalej do týždenných a dokonca denných cieľov. Vaše ciele pre každý deň vám pomôžu nastaviť cieľ a mieru, keď ste ho úspešne zasiahli.
2. Vyberte systém a zaviazať
Existuje mnoho systémov riadenia času a produktivity, vrátane špecifického softvéru, online aplikácií a dokonca aj celkových filozofií. Naozaj nezáleží na tom, aký systém alebo prístup používate, iba to, že je to niečo, na čo si kupujete, plne rozumieš a udržiavať si ho.
Ak sa snažíte nájsť prístup k riadeniu času, ktorý sa môžete plne zaviazať, skúste skombinovať myšlienky niekoľkých rôznych filozofií a vytvoriť pre vás dokonalý nástroj na riadenie času a produktivitu.
3. Nájdite svoju zónu produktivity
Niektorí ľudia sú najproduktívnejšou prvou vecou v ranných hodinách, keď ich myse sú svieže a predtým, ako všetci ostatní prebudia. Niektorí ľudia dávajú prednosť vykopávaniu do dôležitej práce v polovici dňa, keď ich hybnosť je plná plyn, a iní sú to nočné sovy, ktoré na konci dňa nechávajú najdôležitejšiu prácu, kedy majú myšlienky a koncepty čas na uspokojenie.
Môžete obmedziť čas potrebný na dokončenie vašej práce tým, že identifikujete, kedy pracujete najlepšie a sú najproduktívnejšie a plánujete svoju najdôležitejšiu prácu v danom čase. Môžete zvýšiť vašu produktivitu ešte viac, ak budete môcť znížiť rozptýlenie a prerušenie počas tejto sústredenej pracovnej doby.
4. Poznať svoje priority
Nikdy nemusíte všetko robiť, každý deň . Ak to robíte a zistíte, že to má za následok nudu, môže to byť čas rozšíriť vaše obzory a roztiahnuť sa o niečo viac. Ale pre väčšinu z nás bude každý deň vždy zostávať niekoľko položiek, ktoré sme nedokončili. Jediný čas, keď je to nebezpečné, je to, keď je táto položka položka s prioritou s priradeným termínom. Ak chcete zabrániť tomu, aby sa to stalo, vezmite si čas, aby ste objasnili, aké sú vaše priority, a potom naplánujte čas na vykonanie vašich najdôležitejších úloh, keď ste najproduktívnejší.
5. Sledujte svoj čas
Sledovanie času pomocou špecializovaného nástroja na sledovanie času môže byť vynikajúcim spôsobom na spravovanie času, a to aj vtedy, keď nepotrebujete sledovať čas strávený na klientovi alebo fakturovanú prácu. Sledovanie vášho času na ploche vám môže pomôcť zvýšiť produktivitu dvoma silnými spôsobmi. Po prvé, sledovanie času vás môže zamerať na úlohu, na ktorej práve práve pracujete. Koniec koncov, neexistuje žiadna lepšia upomienka na koncentráciu než tikajúce hodiny.
Po druhé, sledovanie času vám môže poskytnúť obraz o tom, kde presne strácate čas v dlhšom čase. Mohlo by to byť otváranie očí a môže poskytnúť cenný pohľad na to, ako chcete stráviť svoj čas, ako to skutočne strávite, a aké zmeny budete musieť urobiť, aby ste zmenili rovnováhu.
6. Určte, čo delegovať
Keď máte viac na svojom tanieri, ako sa môžete vyrovnať sami, je čas delegovať .
Dobrý spôsob, ako začať s delegovaním, je určiť, aké úlohy sú nevyhnutné, ale nie nevyhnutne nevyhnutné pre vás urobiť sami. Potom je to záležitosť nájsť tých správnych zamestnancov alebo subdodávateľov a vytvoriť tím postavený na dôvere, úcte a spoločných cieľoch. Nie je to vždy jednoduché, ale akonáhle budete mať podporný tím na svojom mieste a budete môcť efektívne delegovať, vaša produktivita a potenciál budú rýchlo narastať.
7. Choďte jeden deň naraz
Môžete určite plánovať svoj týždeň, mesiac a rok aj v niektorých ohľadoch, takže máte predstavu o tom, na čom budete pracovať a kedy, ale pokiaľ ide o realizáciu v reálnom živote, začnite s dnešným dňom. Nielenže neviete presne to, čo zajtra pre vás má, ale sústredenie na tu a teraz vám môže pomôcť zostať prítomní a angažovaní. Využite ponaučenia z každého dňa, najmä pokiaľ ide o produktivitu a časový manažment, a aplikujte ich na zajtra. Môžete dokonca skončiť pred tým, kam ste chceli byť, keď sa budete pohybovať každý deň.