Čo musíte urobiť, aby ste právne zamestnávali zamestnancov
Čo potrebujete pred náborom zamestnancov v Kanade
Získajte firemné číslo (BN) a / alebo otvorte účet odvodov mzdových prostriedkov.
Ako zamestnávateľ budete musieť otvoriť účet zrážok zo mzdy. K tomu musíte mať obchodné číslo. Ak ešte nemáte číslo firmy, musíte ho získať od agentúry pre daňové priznanie v Kanade.
Číslo firmy môžete získať jedným z troch spôsobov:
- Zaregistrujte sa online číslo podnikania.
- Vyplňte formulár RC1, žiadosť o číslo podnikania (BN) a pošlite ho alebo pošlite faxom najbližšiemu daňovému úradu (PPS) alebo daňovému centru (TC).
- Kontaktujte agentúru pre daňové priznanie v Kanade priamo na telefónnom čísle 1-800-959-5525 počas pracovných hodín.
Ak sa registrujete na obchodné číslo, môžete požiadať o účet mzdového programu súčasne. Ak už máte číslo firmy, v zásade pridávate nový účet k svojim existujúcim.
(Všimnite si, že môžete spravovať všetky vaše firemné účty, vrátane miezd, prostredníctvom online portálu MRA pre firemný účet.)
Môžete pridať mzdový účet pomocou jednej z nasledujúcich metód:
- Použite svoj účet Moja firma.
- Vyplňte formulár RC1B a pošlite ho alebo faxom najbližšiemu daňovému úradu (PPS) alebo daňovému centru (TC).
- Zavolajte na agentúru pre príjmy v Kanade na čísle 1-800-959-5525 a požiadajte o zúčtovanie mzdového účtu.
(Všimnite si, že firma môže mať viac ako jeden účet na odvodzovanie miezd. Ak by ste napríklad mali rôzne úrady v rôznych mestách, mohli by ste tiež mať samostatné mzdové účty pre každú kanceláriu.)
Náborový proces v Kanade
Táto skutočnosť načrtáva drsné zrnitosti skutočného procesu náboru; čo musíte legálne robiť, aby ste najali zamestnanca v Kanade, keď ste sa rozhodli, že si chcete najať osobu.
Jedná sa o kroky, ktoré musíte podniknúť po tom, ako ste absolvovali celý predbežný postup pri vytváraní alebo vylepšovaní popisu práce, inzerovali pracovné miesto (miesta) a vypočuli si potenciálnych kandidátov. To všetko je za vami.
Urobíte osobe ponuku zamestnania. Teraz musíte:
Zamestnanec prijať pracovnú ponuku a podpísať ju.
Vláda to nevyžaduje, ale je to skvelý nápad, aby boli pracovné podmienky písané. Vysvetľuje detaily, ako sú pracovné povinnosti, pracovné hodiny, dávky, mzdové a skúšobné obdobie, ak existuje, a zabráni budúcim nedorozumeniam. (Samozrejme, keď zamestnávate zamestnancov, vaša pracovná ponuka musí spĺňať pracovné štandardy vašej provincie alebo územia.) Pozri:
Federálne pracovné normy
Alberta štandardy zamestnanosti
Normy zamestnanosti v BC
Manitoba štandardy zamestnanosti
Ontario štandardy zamestnanosti
Štandardy zamestnanosti Nova Scotia
Laboratórne normy Newfoundland a Labrador
Preskúmajte číslo sociálneho poistenia zamestnanca (SIN).
Číslo sociálneho poistenia sa používa na správu vládnych dávok. Ako zamestnávateľ musíte do troch dní od začiatku práce zamestnanca prezrieť kartu SIN každého nového zamestnanca a zaznamenať meno zamestnanca a SIN presne tak, ako sú uvedené na karte.
Sledujte čísla SIN, ktoré začínajú číslom "9"! SIN, začínajúce týmto číslom, signalizuje osobu, ktorá nie je kanadským občanom alebo trvalým pobytom, a ktorá je oprávnená pracovať len pre konkrétneho zamestnávateľa s platným pracovným povolením vydaným občianstvom a imigračnou kanadou.
(Ak potenciálny nový zamestnanec má nárok na prácu v Kanade a nemá SIN, požiadajte ho, aby požiadal o zamestnanie v kancelárii služby Kanada.)
Vyplňte zamestnanca formulárom TD1, daňovým priznaním osobných daňových úverov .
Formulár TD1 určuje, koľko daň sa má odpočítať z príjmov z pracovnej činnosti osoby. Nový zamestnanec musí dokončiť federálne TD1 a provinčné TD1, ak je nárokovaná viac ako základná osobná suma.
(Upozorňujeme, že v Quebecu musia zamestnanci použiť federálne TD1 a provinčné formulár TP1015.3-V, Source Deductions Return .) Viac informácií o tom, kto vyplní tento formulár a akú formu môžu alebo mali použiť (pozrite Formulár podania TD1) Kanadská daňová agentúra).
Ďalšie informácie o zrážkach zo mzdy, vrátane dane z príjmov, Kanadského penzijného plánu (CPP) , EI, a zdaniteľných výhod nájdete v príručke o kanadských mzdových úľavách .
Skontrolujte dátum a čas začiatku a všetky ďalšie informácie týkajúce sa prvého pracovného dňa osoby.
Je deň nového zamestnanca začať stretnutím s nadriadeným alebo prehliadkou zariadenia? Existuje nejaké špeciálne vybavenie, ktoré musí priniesť, alebo oblečený kód, ktorý musí dodržiavať? Existuje nová relácia zameraná na zamestnancov alebo in-house mentoring? Vyplnenie nového zamestnanca v akýchkoľvek podrobnostiach, ktoré sa týkajú prvého dňa v práci, uvoľní jej úzkosť a vyvedie vás na dobrý štart.
Spustite súbor pre zamestnanca, ak ste to ešte neurobili.
Je to dobrý nápad urobiť to hneď pri prijímaní zamestnancov . Ako zamestnávateľ sa chystáte zhromažďovať záznamy zamestnancov, ako sú časové plány a hodnotenia výkonnosti, a spravovať formuláre súvisiace so spúšťaním výplatnej listiny, ako sú napríklad výplatné listy T4. Získavanie záznamov zamestnancov na organizovaný štart ušetrí čas neskôr.