Všetko, čo potrebujete vedieť o ROE pre kanadských zamestnávateľov
Aký je cieľ záznamu o zamestnanosti?
Záznam o zamestnanosti, hovorí Service Canada, "je jedným z najdôležitejších dokumentov pri zakladaní nároku na poistenie zamestnania (EI).
používa informácie o ROE s cieľom určiť, či osoba spĺňa podmienky na získanie výhod z EI, miery dávky a trvania jej nároku. "
Služba Kanada tiež používa ROE na zabezpečenie toho, aby nikto zneužil poistenie fondov poistenia zamestnanosti alebo neprijal omyly.
Ako zamestnávateľ je však dôležité, aby ste vyplnili formulár o evidencii zamestnania pre každého zamestnanca, ktorý prežíva prerušenie zárobku, aj keď zamestnanec nemá v úmysle požiadať o poistenie pre prípad zamestnania.
Upozorňujeme, že musíte vydať aj ROE vašim zamestnancom, ak ste ne Kanadský zamestnávateľ pôsobiaci v Kanade.
Čo je prerušenie zárobku?
Prerušenie výnosov nastane, keď:
- zamestnanec prestáva pracovať
- zamestnanec je prepustený alebo ukončený
- zamestnanec má alebo má predpokladať, že má sedem po sebe nasledujúcich kalendárnych dní bez práce a žiadneho poistiteľného zárobku od zamestnávateľa. Toto sa nazýva sedemdňové pravidlo. Pravidlo siedmich dní sa nevzťahuje na realitných agentov, zamestnancov, ktorí majú neštandardné pracovné plány alebo predajcov provízií.
- mzda zamestnanca klesne pod 60% pravidelných týždenných príjmov z dôvodu choroby alebo zranenia, tehotenstva, potreby rodiča starať sa o novonarodené alebo adoptované deti alebo potrebu poskytovať starostlivosť alebo podporu rodinnému príslušníkovi, ktorý je vážne chorý s výrazným rizikom smrti.
V každom z týchto prípadov, ako kanadský zamestnávateľ, budete musieť vyplniť ROE pre zamestnanca - či už ide o žiadosť o poistenie pre prípad zamestnania, alebo nie.
Ako rýchlo musíte podať ROE so službou Kanada, závisí to od toho, či podávate papier ROE alebo ju odosielate elektronicky. (Pozri nižšie.)
Dokončenie záznamov o zamestnanosti
Na formulári Záznam o zamestnaní uvádzate informácie o pracovnej histórii zamestnanca s vašou firmou vrátane jeho poistiteľných zárobkov a poistných hodín.
Záznamy o zamestnaní sa môžu vykonávať v papierovej podobe alebo elektronicky.
Použitie papierových záznamov o zamestnanosti
Papierové ROE sa môžu používať aj vtedy, ak nie ste schopní vydávať elektronické ROE.
Ak používate papierový formát pre ROE, musíte ho vydať do piatich kalendárnych dní od prvého dňa prerušenia príjmu zamestnanca alebo do piatich dní prvého dňa, keď sa dozviete, že zamestnanec prerušil zárobok.
Keď vyplníte formulár, budete:
- Dajte prvú kópiu (originál) vášmu zamestnancovi ako dôkaz poistiteľného zárobku pre nárok na dávky EI.
- Odošlite druhú kópiu (modrá) do služby Kanada, ako je uvedené na formulári.
- Uchovávajte tretiu kópiu (bielu) vo vašich súboroch po dobu 6 rokov.
Potrebujete viac formulárov ROE? Obráťte sa na kontaktné centrum zamestnávateľa.
Používanie elektronických záznamov o zamestnanosti
Záznam o zamestnanosti na webe (ROE Web) je bezpečná webová aplikácia vytvorená a udržiavaná kanadskou vládou, ktorá umožňuje zamestnávateľom vytvárať, predkladať, meniť a tlačiť 53-týždňové ROE elektronicky.
Môžete tiež importovať údaje ROE späť do svojho vlastného mzdového systému. Môžete sa zaregistrovať v službe ROE Web online.
Konečný termín pre vydanie elektronického záznamu o zamestnanosti závisí od typu platieb vašej firmy.
Ak je výplatná lehota vašej firmy týždenná, dvojtýždňová alebo polročná (dvakrát mesačne), máte až päť kalendárnych dní po skončení výplatného obdobia, v ktorom nastane prerušenie výnosu zamestnanca za účelom vydania elektronickej návratnosti investícií.
Ak vaša firma má mesačnú výplatnú lehotu alebo zaplatí zamestnancov každé štyri týždne, musíte vydať ROE buď:
- 5 kalendárnych dní po skončení výplatného obdobia, v ktorom zamestnanec preruší zárobok; alebo
- 15 kalendárnych dní po prvom dni prerušenia zárobku kedykoľvek je dátum skorší.
Služba Kanada obsahuje graf sumarizujúci termíny ROE podľa platového obdobia.
Keď dokončíte a podáte ROE v elektronickej podobe, nepotrebujete tlačiť papierovú kópiu pre svojich zamestnancov. Zamestnanci, ktorí sa zaregistrovali prostredníctvom služby online služby My Service Canada, môžu zobraziť a vytlačiť kópie svojich elektronických ROE.
Pomoc pri vyplňovaní a archivovaní záznamov o zamestnanosti
Služba služby Kanada v časti Ako vyplniť záznam o zamestnaneckom sprievodcovi poskytuje podrobnosti o tomto a poskytuje pokyny typu Block-by-block pre vyplnenie záznamu o zamestnanosti. Obsahuje tiež príklady dokončeného papiera a elektronických záznamov o zamestnanosti.