Účtovný softvér môže byť skvelým nástrojom finančného riadenia
Takmer všetci dodávatelia účtovníckeho softvéru presunuli svoje produkty do cloudu a ponúkajú služby založené na predplatnom na internete od základných po pokročilé funkcie a ceny. Za približne 10 dolárov / mesiac predajcovia, ako sú FreshBooks a Zoho, ponúkajú štartovacie balíky vhodné pre nezávislých a samostatných vlastníkov vrátane fakturácie, sledovania výdavkov a jednoduchého výkazníctva.
Podniky, ktoré sú založené a / alebo majú zamestnancov, zvyčajne potrebujú pokročilejšie účtovné balíky ako napríklad QuickBooks a Sage 50, ktoré môžu vykonávať účtovníctvo podvojného účtovníctva, ktoré zahŕňa pohľadávky , účty splatné a hlavné účtovné knihy . Ďalšie funkcie, ktoré sú k dispozícii v pokročilejších ponukách, zahŕňajú mzdové účtovníctvo, prístup pre viacerých používateľov, konverzia meny, čas a fakturáciu, sledovanie inventára, riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM), analytika a ďalšie.
Bez ohľadu na vaše potreby môže byť účtovný softvér dobrým kompromisom medzi snahou urobiť si vlastné účtovníctvo pomocou tabuľkových procesov a najatím profesionálov, aby vykonávali všetky účtovníctvo vášho malého podniku.
Tu sú hlavné výhody pomocou softvéru pre malé účtovníctvo vám ponúka:
1) Bezprostrednosť
Či už prevádzkujete maloobchodnú prevádzku, v ktorej je každá transakcia zadaná elektronicky, alebo sa jedná o konzultáciu s jedným človekom, pri ktorej osobne zadávate svoje transakcie dvakrát týždenne, pomocou softvéru pre účtovníctvo pre malé firmy sa budete musieť držať krok s vkladaním údajov a zostať aktuálny.
A byť nútený zostať súčasný má ďalšiu výhodu v tom, že vás udržíte naladení na finančný pulz vášho malého podniku. Máte oveľa vyššiu šancu zistiť medzeru v peňažných tokoch alebo zákazníka, ktorý vyvíja vážny problém s úvermi, ako malý podnikateľ, ktorý práve hodí všetky príjmy a faktúry do zásuvky a zaoberá sa ich na konci štvrťroka alebo roka.
2) Mobilita
Softvér pre účtovníctvo založený na oblakoch vám dáva výhodu, že môžete získať prístup k firemným účtom odkiaľkoľvek. Okrem podpory najčastejšie používaných webových prehliadačov poskytujú väčšina on-line dodávateľov účtovného softvéru aplikácie iPhone / iPad a Android, ktoré vám umožňujú (napríklad):
- Pošlite faktúru priamo z mobilného zariadenia.
- Zobrazenie informácií o klientoch, výdavkoch alebo faktúrach.
- Zaznamenajte okamžite výdavky a priložte potvrdenia. Môžete napríklad prilepiť obrázok karty večera s klientom a priložiť ho k nákladom.
- Sledujte čas fakturovania s vstavaným časovačom.
- Importujte nového klienta priamo z kontaktných informácií telefónu.
Ďalšou výhodou online účtovného softvéru je úspora času a peňazí, ktoré umožňujú vášmu účtovníkovi priamy prístup k vašim knihám prostredníctvom online aplikácie, a nie ručné prenosy papierových alebo elektronických súborov vždy, keď potrebujú prístup k vašim účtom.
3) Centralizácia
Použitie účtovného softvéru centralizuje mnoho aspektov finančného riadenia vašej firmy, pretože budete schopní riešiť úlohy, ako je riadenie zásob, fakturácia, mzdové účtovníctvo a dokonca aj niektoré aspekty riadenia vzťahov so zákazníkmi, a to všetko z vášho účtovného softvérového programu.
Centralizácia vám ušetrí čas a peniaze, pretože nemusíte kupovať oddelené softvérové programy, aby ste robili veci, ako sú zákazníci faktúr.
4) Zjednodušuje daňovú zhodu
Popri tom, koľko poplatkov je možné zaplatiť za konkrétne faktúry, softvér na účtovníctvo pre malé firmy vám tiež umožňuje zostaviť prehľady, ktoré napríklad zobrazujú, koľko konkrétnej dane vaša firma zaplatila za určité časové obdobie, čo uľahčuje zhromažďovanie údajov je potrebné vyplniť a podať požadované vládne daňové formuláre (napríklad v Kanade, GST / HST sa vráti). Niektorý softvér pre podnikové účtovníctvo vám umožňuje priamo odosielať výkazy GST / HST.
5) Poskytuje analytické nástroje
Mať dobrý obchodný účtovný softvér je ako mať in-house finančný poradca; prispôsobiteľné prehľady umožňujú analyzovať rôzne aspekty vašej malej firmy a poskytujú údaje, ktoré potrebujete na lepšie finančné rozhodnutia.
Prehľady, ako sú Súhrny súvahy, ukazujú presne, ako dobre vaša firma robí v súčasnosti, zatiaľ čo správy, ako napríklad zákazníci, ktorí dlhujú peniaze, vám umožňujú lepšie spravovať vašu pohľadávku .
6) Presnosť
Pretože softvér na účtovníctvo pre malé firmy robí toľko potrebných výpočtov pre vás, vaše finančné údaje budú mať vyššiu úroveň presnosti, ako keby ste držali starý štýl pera a papierové záznamy - najmä ak máte niekoľko rôznych ľudí, ktorí vkladajú údaje ,
Taktiež uľahčuje prístup a poskytuje presné informácie. Potrebujete poštovú adresu dodávateľa? Chcete vedieť, kedy zákazník naposledy uskutočnil platbu na nezaplatenom účte? Alebo koľko ACME jóga rohože máte na sklade? Je to v poriadku.