Optimalizujte svoj dodávateľský reťazec od začiatku do konca
Ako viete, či potrebujete optimalizáciu vášho dodávateľského reťazca? Laktmus, ktorý používam, je toto: Dostávate svojim zákazníkom to, čo chcú, keď to chcú - a utrácať čo najmenej peňazí, ako to len dosiahneme?
Ak na túto otázku nemôžete odpovedať, je jasné, že váš dodávateľský reťazec musí byť optimalizovaný.
Ak dostanete svojich zákazníkov čo chcú, keď to chcú - potom je pre vás dobré. Vy ste desať percent z toho spôsobu.
Pretože, ak nepracujete čo najmenej peňazí, ako je to možné, dosiahnete ciele dodávky zákazníkov - potom váš optimalizovaný dodávateľský reťazec potrebuje. A ako viete, či strávite čo najmenšími peniazmi - na nákladoch na tovar, na zásoby, na lodnej doprave, na sklade, na prácu, na režijné náklady atď.
Je pravdepodobné, že by ste mohli minúť menej.
A tak váš optimalizovaný dodávateľský reťazec potrebuje.
Ale odkiaľ začnete? Tu je 7 spôsobov, ako môžete začať optimalizovať váš end-to-end dodávateľský reťazec - a začnite utrácať menej, zatiaľ čo dostanete svojich zákazníkov čo chcú, keď to chcú.
Vedenie dodávateľov úrovne 2
Váš dodávateľský reťazec od začiatku do konca nezačína s dodávateľmi.
Nie. Ako sa hovorí v priemysle toaletného papiera, váš dodávateľský reťazec "end-to-end" sa pohybuje od "peňazí na kameň". Vaši dodávatelia Tier 2 sú dodávatelia, ktorí dodávateľom dodávajú komponenty, suroviny a niekedy aj služby.
Ak neviete, kto sú vaši dodávatelia Tier 2 - a nerozumiete produktom, ktoré dodávajú, aké sú ich náklady a aké sú ich dodacie lehoty - váš optimalizovaný dodávateľský reťazec potrebuje.
Vyjednávaním so svojimi dodávateľmi Tier 2 môžete znížiť náklady svojich dodávateľov na tovar a dobu dodania. Často môže dodávateľ skupiny Tier 2 dodať viac ako jedného z vašich dodávateľov.
A s touto viditeľnosťou môžete vyjednávať o cenách za objem - v prípade, že títo jednotliví dodávatelia nemajú tento pákový efekt.
Alebo môžete pomôcť svojim viacerým dodávateľom nájsť jediného dodávateľa Tier 2, kde má konsolidácia dodávateľa Tier 2 zmysel.
Náklady na predaj predávaného tovaru (COGS)
Riadenie COGS je ako auto údržba. Len preto, že ste zmenili olej a otočili pneumatiky na 10 000 míľ, to neznamená, že vaše auto bude bežať hladko na ďalších 100 000 míľ. A práve preto, že ste s dodávateľom dohodli nízku cenu, to neznamená, že by ste nemali opätovne prerokovať, akonáhle vaši dodávatelia optimalizovali svoje vlastné vnútorné výrobné procesy.
Keď vyjednávate o cenách s vašimi dodávateľmi, mali by ste byť schopní dohodnúť medziročné zníženie cien - v poradí 3% - 5% - ktoré sú zahrnuté do vašej dohody o dodávke.
Vaši dodávatelia by mali optimalizovať svoje vlastné interné náklady, aby s touto dohodou nestratili finančné prostriedky, medziročne.
A vo vašej organizácii by ste mali riadiť svoje vlastné náklady na proces - pomocou šiestich nástrojov na optimalizáciu procesov - tak, aby ste mohli riadiť svoje vlastné medziročné náklady.
Váš ERP systém by vám mal povedať, či sa to deje - alebo nie. Ale je na vás, aby ste s tým urobili niečo.
Správa inventára dodávateľov
Vaši vlastní dodávatelia robia to, čo dokážu, aby vám dodali to, čo chcete, keď to chcete - a dosiahnuť to tým, že utratíte čo najmenej peňazí. Ak však vy a vaši dodávatelia nezdieľate informácie o dopyte - riskujú, že nebudú mať dostatok zásob, aby vyhovovali vašim potrebám.
Alebo - rovnako zle - nesie príliš veľa zásob. Ak vaši dodávatelia nesú príliš veľa zásob - to znamená, že vynaložili príliš veľa peňazí na uspokojenie vašej potreby. A tieto náklady vám budú plynúť (či už to poznáte alebo nie).
Zdieľaním informácií o dopyte s vašimi dodávateľmi môžu vaši dodávatelia robiť vlastné plánovanie dopytu, aby sa uistili, že optimalizujú svoje riadenie zásob.
Táto informácia o dopyte môže byť vo forme prognóz, s definovanými časovými oplormi, ktoré premenia tieto predpovede na objednávku, alebo pokrývajú objednávky.
Buďte opatrní, aby ste pochopili finančné dôsledky oboch týchto scenárov - to znamená, čo budete povinní, ak musíte zrušiť alebo upraviť svoju dopyt.
Pochopenie dodacích lehôt vašich dodávateľov je tiež dôležité pri riadení inventára vašich dodávateľov. Ak majú na suroviny trojmesačnú dobu, musíte pochopiť, že v 90-dňovom horizonte nebudete môcť reagovať, ak zvýšite svoju dopyt.
RFQ alebo RFP alebo RFI
Poskytnutie vašich P a Q je rovnako dôležité vo vašom end-to-end dodávateľskom reťazci, ako je to v etikete. (Výraz "myslite na svoje p a q" znamená, že by ste mali mať na mysli svoje správanie.)
Ale v prípade vášho koncového dodávateľského reťazca, P a Q odkazujú na RFP a RFQ (a RFI's). Tieto žiadosti o predloženie návrhov, žiadosti o ponuku (a žiadosti o informácie) sú nástrojom dodávateľského reťazca a manažérov zdrojov, ktorý zabezpečuje, aby ich dodávatelia poskytovali najvyššiu kvalitu, najnižšie náklady a najnovšie inovácie.
V mnohých prípadoch sa RFI používa na zisťovanie dodávateľskej krajiny. Viete, ktorí dodávatelia už používate, takže RFI je príležitosťou na pochopenie infraštruktúry, finančnej sily a možností nových dodávateľov. RFI je vynikajúci nástroj na identifikáciu potenciálnych nových dodávateľov.
RFP je skvelým nástrojom, ktorý vám pomôže odpovedať na otázku "tu je moja výzva na zásobovanie - ako by ste ju vyriešili?" Často sú vaši dodávatelia odborníkmi a budú pristupovať k problémom s dodávkami s inováciou alebo procesom, nenastali ste na vás.
Po nasadení RFI alebo RFP a identifikáciu niekoľkých (3 - 10) dodávateľov, ktorým môžete poslať RFQ . Preskúmanie požiadaviek RFQ si vyžaduje čas a zdroje a často je príliš ťažké posielať RFQ na príliš veľa dodávateľov. RFQ nie sú len na dosiahnutie najlepších cien, ale aj na zabezpečenie kvality a nepretržitých dodávok.
Kľúčové produkty zvyčajne získajú RFI / RFP / RFQ každé tri až päť rokov - v závislosti od podmienok dodávateľských zmlúv.
logistika
Na rozdiel od toho, čo hovorí už dávno, "zlé plánovanie na vašej strane nepredstavuje naliehavú situáciu na mojej strane", mohlo by to naznačovať - zlé plánovanie v celom dodávateľskom reťazci predstavuje logistickú núdzovú situáciu.
V skutočnosti môže byť "núdzové" nesprávne slovo - je to skôr ako "urýchlené a nočné poplatky", ktoré môžu byť horšie, ak ste CFO, ako núdzové.
Ak je vaším cieľom dodať zákazníkovi to, čo zákazník chce, keď ho zákazník chce - potom by ste mohli upadnúť do pasce spoliehania sa na expedované a nočné dopravné poplatky, aby ste vyrovnali oneskorenie výroby alebo nákupu.
Tieto urýchlené poplatky sú znakom toho, že nedodávate doručenie zákazníkom tým, že vynakladáte čo najmenej peňazí.
Robustné plánovanie dopytu a riadenie času vedenia môžu pomôcť minimalizovať množstvo peňazí, ktoré by ste mohli vynaložiť na rýchle a rýchle spoplatnenie logistiky. Môže tiež pomôcť znížiť množstvo leteckých zásielok, ktoré by ste mohli potrebovať od dodávateľov s nízkymi nákladmi v Ázii. Pochopenie doby realizácie a prístup k dlhodobému dopytu sú prvými dvoma spôsobmi, ako pomôcť znížiť náklady na logistiku.
Kontrola zásob
Ako si môžete byť istí, že to, čo váš systém riadenia skladov alebo systém plánovania zdrojov vám povie, čo máte po ruke, je vlastne to, čo máte na dosah? Cieľ každej spoločnosti by mala byť 100% presnosť zásob a jediný spôsob, ako to dosiahnuť, je vykonávanie pravidelných, systematických cyklov a fyzických inventárov.
Bez 100% presnosti zásob, môžete alebo nemusíte byť schopní dodať svojim zákazníkom včas. Nedostatok presnosti zásob znamená aj to, že kupujete inventár, ktorý už máte k dispozícii, alebo kupujete položky, ktoré nepotrebujete.
Implementujte program počítavania cyklov teraz - a uistite sa, že počítate od podlahy po tabuľu a listy na podlahu - na tlakovú kontrolu presnosti vášho inventára.
Plánovanie požiadaviek zákazníkov
Áno, váš zákazník vám môže posielať prognózy. A áno, váš zákazník vám môže dokonca poslať dlhodobé alebo prikrývky. Ale zákazník vie, čo vlastne chce - a kedy to chce? Možno viete lepšie ako oni .
Informácie o dopyte zákazníka (prognózy, objednávky) môžete použiť ako východiskový bod. Ale v robustnom prostredí plánovania dopytu môžete urobiť oveľa viac. Môžete použiť históriu, analýzu trhu, sezónnosť, konkurencieschopnú krajinu a ďalšie faktory, aby ste lepšie pochopili potreby svojich zákazníkov.
A robustné plánovanie dopytu pomáha minimalizovať tie urýchlené poplatky a ostatné náklady na logistiku, ktoré zvyšujú náklady vo vašom dodávateľskom reťazci od konca do konca.