Dobrý účtovník vám pomôže s viac ako len daní
Zatiaľ čo máme tendenciu priraďovať účtovníkov k daníam, držať krok s daňovými zmenami a robiť svoje dane nie sú jedinými službami, ktoré poskytuje dobrý účtovník.
Či uvažujete o tom, či začleniť svoju firmu, alebo sa pokúsite rozhodnúť, či by ste mali kúpiť alebo prenajať alebo kúpiť komerčný priestor , dobrý účtovník vám bude môcť povedať, ako by takýto krok ovplyvnil vaše dane a / alebo rast vášho podniku , Ak nemáte účetníka pracujúci pre vašu firmu, potrebujete jeden! Je však dôležité venovať si čas nájdeniu účtovníka, ktorý je pre vás a vašu konkrétnu situáciu najvhodnejší.
Ako nájsť dobrého účtovníka
1) Odporúčania - požiadajte iných podnikateľov o ich účtovníkov.
Zistite, kto používajú ďalší podnikatelia a aké sú spokojní so službami, ktoré poskytuje ich účtovník. Ak nemáte alebo nemôžete získať žiadnu hodnú odporúčanie pomocou tejto metódy, použite internet alebo žlté stránky a vyberte niekoľko účtovných firiem.
Keď zavoláte, povedzte recepcii to, čo robíte, a požiadajte o meno (-a) účtovníkov, ktorí sú oboznámení s vaším typom podnikania.
Použite tieto informácie na vytvorenie užšieho zoznamu potenciálnych účtovníkov.
2) Zavolajte štyroch alebo piatich účtovníkov, ktorých ste vybrali, a požiadajte o prediskutovanie svojich služieb.
Požiadajte ho o jeho vzdelanie (napríklad o to, či je CA alebo CGA ) ao jeho skúsenostiach s vašim odvetvím. Môžete tiež skontrolovať u svojho profesijného združenia, či vaše platné kvalifikácie sú platné a neexistujú žiadne nevyriešené disciplinárne problémy.
Použite túto prvú kontaktnú informáciu, aby ste si vybrali dvoch alebo troch účtovníkov.
3) Pripravte si krátky zoznam otázok, ktoré by ste sa mali pýtať potenciálnym účtovníkom.
Nebuďte plachtí, ak sa chcete opýtať na fakturáciu. Informujte sa o sadzbách fakturácie a o tom, ako sa určujú. Často môžete mať rýchlu otázku, na ktorú je možné odpovedať prostredníctvom krátkeho telefonického hovoru alebo e-mailu - ako si účtujú telefónne alebo e-mailové rady?
(A čo najdôležitejšie, aké prístupné sú? Vždy sa opýtajte na ich telefonický a / alebo e-mailový poriadok a je dôležité, aby sa váš účetník ľahko kontaktoval, keď máte nejakú otázku.)
A zistite, čo bude váš nový potenciálny účtovník účtovať za základné daňové priznanie . (Pripravte sa na kópiu vášho predchádzajúceho návratu, keď sa s nimi stretnete a požiadajte ich, aby vám poskytli hrubý odhad nákladov na prípravu).
Je dôležité, aby ste vybrali účtovníka, ktorý je oboznámený so špeciálnymi požiadavkami vašej firmy a / alebo vašou daňovou situáciou, takže ich môžete využiť na skúmanie potenciálnych účtovníkov. Napríklad:
- Ak je vaše podnikanie spojené s internetom, budete chcieť zistiť, či je účtovník oboznámený s elektronickým obchodom .
- Ak vaše podnikanie zahŕňa obdobia práce v iných krajinách, potrebujete účtovníka, ktorý má znalosti o medzinárodných daňových otázkach. Ak ste napríklad v Kanade a chcete pracovať v USA, potrebujete niekoho, kto pozná IRS a má skúsenosti s vyplnením amerických daňových formulárov (alebo má ľahký prístup k niekomu inému, ktorý to robí, napríklad iným špecialistom, ktorý pracuje v rovnaká firma).
- Ak uvažujete o vývoze, opýtajte sa, ako vám môže účtovník pomôcť vytvoriť stratégiu exportu .
5) Zoznámte sa s potenciálnymi účtovníkmi, ktoré ste si vybrali, a položte svoje otázky.
Nie je nič podobné stretnutiu tvárou v tvár, aby ste zistili, ako dobre by ste mohli pracovať s inou osobou. Okrem posúdenia vedomostí účtovníka, uvidíte, ako pohodlne ste s ním a koľko vás obaja komunikujú navzájom. Keď si vyberiete účtovníka pre svoju firmu, budete vytvárať dlhodobý vzťah, preto je dôležité cítiť sa s ním.
Napokon, účtovník nie je len daňovým spracovateľom; on alebo ona vám môže pomôcť vytvoriť plán pre budúcnosť vášho podnikania.