Ak sa obchodné zásoby s príliš veľa zásob, môžu neúmyselne znížiť akékoľvek zisky, ktoré robí z dôvodu nákladov spojených s príliš veľa zásob.
Tu je návod, ako mať dostatok zásob, ale nie príliš veľa, bez toho, aby ste znížili výnosy z predaja, dokonca aj v recesii!
Tu je How
Vytvorte predpoveď predaja dovoleniek. Ak sa väčšina vášho predaja vyskytne počas prázdnin, vaša predpoveď predaja sa bude líšiť v období dovolenky ako v iných ročných obdobiach, pretože predaj je sezónny. Všeobecná predpoveď predaja by sa mala vykonať niekoľko mesiacov alebo dokonca rok alebo dva pred sezónou. Predpovedanie je jedným zo základov vašej firmy. Plánovanie dopredu je rozhodujúce pre úspech vašej firmy.
Reagujte na meniace sa ekonomické časy vašej spoločnosti. Ak je ekonomika v recesii, musíte upraviť prognózu predaja na kompenzáciu.
Koľko tržieb ste v priebehu roka znížili? Koľko predaja vášho odvetvia klesol, najmä predaj vašich priamych konkurentov? Môžete sa pozrieť na údaje pre maloobchodný priemysel vo všeobecnosti. Môžete tiež získať podrobnejšie informácie o konkurentoch rozčlenených presnejšie. To vám poskytne celkový obraz o celkovom výkonnosti vášho odvetvia v súčasnej ekonomike.
Ak sa pozriete na tento typ údajov, pomôže vám to upraviť predpoveď predaja.
Analyzujte tržby za vlastnú spoločnosť počas ekonomických zmien, ku ktorým došlo. Čo sa stalo s vašimi predajmi počas hospodárskeho poklesu? Predávate produkt alebo službu, ktorá je obzvlášť citlivá na zmenu ekonomickej klímy? Je vaše luxusné dobro, ktoré ľudia môžu robiť bez? Ak áno, môže dôjsť k veľkej zmene predaja. Na druhej strane, ak predávate produkt alebo službu, ktorá je potrebná aspoň pre časť obyvateľstva, vaša spoločnosť môže v ekonomickom poklese lepšie.
Na základe týchto problémov vykonajte ďalšiu úpravu prognózy predaja dovoleniek.
Pozrite sa, aké druhy zásob máte. Ak vaša firma predáva služby, a nie produkty, potom sa váš inventár líši od inventára firmy, ktorá predáva produkty. Bez ohľadu na typ firmy, ktorú vlastníte, musíte upraviť svoj inventár tak, aby zodpovedal vašej upravenej predpovede predaja. Ak sa vaše obchodné predaje nezastavia proti ekonomike, potom sú pravdepodobne nižšie ako obvykle, ak je ekonomika v recesii.
Očakávate, že váš predaj bude aj naďalej nižší počas prázdnin? Ak áno, upravte množstvo zásob, ktoré budete niesť. Pamätajte si pravidlo 80/20. Približne 80% vášho predaja pochádza z 20% vášho inventára.
Inventúra má náklady na účtovanie. Náklady na účtovanie môžu byť značne Nechcete platiť účtovné náklady na inventár, ktoré nemôžete predať z dôvodu pomalého predaja. Náklady na účtovanie zahŕňajú napríklad skladovanie zásob, poistenie a dane, príležitostné náklady na zakúpený inventár a straty spôsobené zastaralosťou alebo krádežou. Môžu sa pohybovať od 20-40% hodnoty vašej zásoby každý rok, čo bude eliminovať vaše zisky v zhone.
Taktiež sa nechcete, aby ste sa po prázdninách pokúsili zbaviť nadbytočných zásob. Ak ho musíte hlboko zľavy, stratíte aj peniaze.
Nechcete mať zásoby. Hoci nechcete vykonávať príliš veľa zásob, nechcete mať príliš málo zásob, pretože budete zásoby von. Výplaty vedú k strate zákazníckeho goodwillu. Problém s riadením zásob je to, že musíte žonglovať, koľko inventára budete mať, takže nebudete zaseknutý s zastaraným inventárom, ale nebudete mať zásoby. Pri každej emisii sú spojené náklady.
Postupujte podľa peňažnej stopy a zistite, ktoré 20% vášho inventára prechádzajú vaše tržby. Môžete to začať s nákupom. Pozrite sa na vaše účtovné časopisy o nákupe a predaji. Čo nakupujete a čo predávate? Čo sa nepredáva? To by malo byť inventár, ktorý sedí vo vašom obchode alebo sklade a je zastaralý.
Existujú dva relatívne jednoduché spôsoby, ako sledovať peňažnú stopu s vašimi nákupnými rozhodnutiami. Kúpte si dobrý balík na sledovanie zásob. Použite softvér na mieste predaja, ktorý vykoná úpravy inventára v pokladnici pri každom predaji.
Rozdeľte svoj inventár do spravovateľných častí a zamerajte sa na produktívny inventár. Nastavte systém klasifikácie inventára podobný systému, ktorý sa nachádza v inventároch . Pre túto časť vášho inventára, ktorá je produktívna, ktorú by ste mali určiť z kroku 7, venujte osobitnú pozornosť. Začnite zvažovať zastavenie predaja ďalších 80% vášho inventára, ktoré nie sú produktívne.
Použite pomer obratu inventára na overenie výsledkov z krokov 7 a 8. Pomer obratu zásob je predaj / inventár . Vypočítajte pomer obratu zásob pre váš produktívny inventár, pomaly sa pohybujúci inventár a mŕtvy inventár, ako je definované v Inventory Investment . Pravdepodobne uvidíte pomer obratu inventára, keď prechádzate z produktívneho do mŕtveho inventára.
Ak zistíte rozdielne výsledky, vráťte sa späť do zoznamu sledovania zásob a programov predaja alebo do vašich účtovných časopisov a pozrite sa na vaše nákupné a predajné záznamy.
Tipy:
Vypočítajte obrat zásob pre váš mŕtvy, pomaly sa pohybujúci a produktívny inventár, ako je definovaný v Inventory Investment . Bude to oko-otvárač!
Jednou z najlepších investícií, ktoré môžete dosiahnuť, najmä ak ste firma, ktorá predáva produkty, je softvér na sledovanie zásob. Vaša úloha bude tak jednoduchšia a produktívnejšia.
Použitie čiarových kódov a technológie na mieste predaja vám pomôže sledovať váš inventár.