Tu je ukážkový podnikový rozpočet, ktorý vám umožní sledovať
Rozpočet je plán, ktorý načrtáva finančné a operačné ciele organizácie . Takže to možno považovať za akčný plán; plánovanie rozpočtu pomáha podniku rozdeliť zdroje, hodnotiť výkon a formulovať plány .
Rozpočet je základnou súčasťou podnikateľského plánu pri zakladaní nového podniku . Po založení podniku sa zostavovanie rozpočtu stáva bežnou úlohou, ktorá sa zvyčajne vyskytuje na štvrťročnom a / alebo ročnom základe, keď sa prehodnocuje rozpočet minulého štvrťroka alebo roka a rozpočtové prognózy sa robia na nasledujúce tri alebo dokonca päť štvrťrokov alebo rokov.
Základný proces plánovania rozpočtu zahŕňa mesačné zaznamenávanie fixných a variabilných nákladov podniku a následné rozhodovanie o pridelení finančných prostriedkov na zohľadnenie cieľov podniku. (Viac informácií o pevných a variabilných nákladoch nájdete v časti Analýza spoločnosti Breakeven .)
Firmy často používajú špeciálne typy rozpočtov na posúdenie špecifických oblastí činnosti. Napríklad rozpočet peňažných tokov premieta príjmy a výdavky vášho podniku v priebehu určitého časového obdobia. Jeho hlavným účelom je predpovedať schopnosť vášho podniku získať viac peňazí, než sa vyplatí.
Prečo potrebuje vaša firma rozpočet?
Bez rozpočtu nemusíte vedieť, ako funguje vaša firma. Rozpočet poskytuje presný obraz o výdavkoch a výnosoch a mal by viesť k dôležitým obchodným rozhodnutiam, ako napríklad:
- zvýšenie marketingu
- znížiť náklady
- zamestnať zamestnancov
- nákupné vybavenie
- zlepšiť efektívnosť inými spôsobmi
Komplexný rozpočet bude tiež definitívnou požiadavkou na získanie podnikateľských úverov od finančných inštitúcií alebo hľadanie kapitálového financovania od investorov .
Rozpočtové výdavky
Väčšina firiem má fixné náklady, ktoré sú nezávislé od tržieb, ako napríklad:
- Úspora budov alebo kancelárií alebo náklady na hypotéku
- Úverové platby (ak používate dlhové financovanie )
- poistenie
- Nájomné vozidlá (alebo platby za úvery, ak je vozidlo zakúpené)
- Zariadenia (stroje, nástroje, počítače atď.)
- Mzdy (ak sú zamestnanci na mzde)
- Nástroje, ako je pozemné telefónne a internetové poplatky
Rôzne náklady sa zvyšujú alebo znižujú podľa úrovne obchodnej činnosti. Príklady zahŕňajú:
- Mzdy alebo provízie dodávateľov (pre obchodníkov)
- Náklady na verejné služby, ktoré sa zvyšujú s činnosťou - napríklad s elektrickou energiou, plynom alebo vodou
- Suroviny
- Prepravné a dodacie náklady
- Reklama (môže byť pevná alebo variabilná)
- Údržba a opravy zariadení
A ak máte v pláne začať podnikanie , plánovanie rozpočtu zohráva dôležitú úlohu pri určovaní vašich počiatočných a prevádzkových nákladov. Sekcia finančného plánu podnikateľského plánu poskytuje informácie o výpočte počiatočných a prevádzkových nákladov.
Príklad šablóny podnikového rozpočtu
Nasledujúci príklad ukazuje jednoduchú šablónu rozpočtu pre firmy. Uvedené príklady výdavkov sú spoločné pre väčšinu malých podnikov. Šablónu môžete použiť a upraviť tak, aby vyhovovala vašej vlastnej firme (vyberte, vystrihnite a prilepte textový procesor alebo tabuľku podľa potreby):
| príjem | skutočný | rozpočet | Rozdiel |
| Prevádzkový výnos | |||
| Predaj za 1. štvrťrok | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| Predaj 2. štvrťroka | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| Predaj tretej štvrtiny | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| Predaj za štvrtý štvrťrok | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900,00 |
| Celkový prevádzkový výnos | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Nepeňažný zisk | |||
| záujem | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| ostatné | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| Celkový nezamestnaný zisk | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Celkový príjem | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| výdavky | skutočný | rozpočet | Rozdiel |
| Prevádzkové náklady | |||
| nájomné | $ 12.000,00 | $ 12.000,00 | - |
| poistenie | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| elektrina | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| plynový | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| telefón | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Cestovanie | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Platy, mzdy a výhody | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| reklama | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Licenčné poplatky | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| Kancelársky spotrebný materiál | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ od 70,00 |
| Doprava a doručenie | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Údržba a opravy | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| ostatné | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Celkové prevádzkové náklady | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Neoperačné výdavky | |||
| smartphony | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| tablety | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| Celkové prevádzkové výdavky | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| Celkové náklady | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Čistý príjem | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Odhady rozpočtu
Je dôležité, aby ste boli s vašimi rozpočtovými prognózami realistickí, najmä ak začínate nové obchody a nemáte žiadne rozpočtové údaje z predchádzajúceho roka, ktoré by vám pomohli odhadnúť vaše odhady. Keďže rozpočtový rok pokračuje, odhady by sa mali mesačne aktualizovať s aktuálnymi údajmi, čo vám umožní skontrolovať presnosť vašich prognóz. Upozorňujeme, že medzi skutočnými a plánovanými príjmami a výdavkami sú často radikálne rozdiely v dôsledku nepredvídaných obchodných okolností a / alebo zmeny obchodných a hospodárskych cyklov, ako napríklad:
- získanie alebo stratu významného klienta
- museli kúpiť alebo nahradiť nákladové vybavenie
- zvýšenie nájomného
- prijímanie zamestnancov
- zvýšenie konkurencie
Pozri tiež:
10 spôsobov, ako znížiť náklady na podnikanie