Vzorová faktúra s harmonizovanou daňou z predaja (HST)

by Susan Ward

Vzorová faktúra a informácie, ktoré musia byť na faktúre HST

Táto vzorová faktúra zobrazuje príklad fakturácie pre produkt s harmonizovanou daňou z predaja (HST), ktorú predáva spoločnosť Ontario. HST sa účtuje v provinciách, ktoré zlúčili svoju provinčnú daň z predaja (PST) a federálnu daň z tovarov a služieb (GST) do jednej dane. Podniky, ktoré nemajú nárok na výnimku pre malých dodávateľov, musia v závislosti od provincie účtovať HST alebo GST / PST.

Neváhajte využiť túto možnosť ako šablónu faktúry pre vlastnú malú firmu. stačí zmeniť sadzbu HST na sadzbu HST platnú pre vašu krajinu, ak je to potrebné.

Sadzby HST pre rôzne provincie

Upozorňujeme, že táto vzorka faktúry je nastavená pre firmu v provincii Ontario, kde je sadzba HST 13%. Zmeniť sadzbu HST podľa sadzby platnej vo vašej provincii. V súčasnosti existuje päť provincií, ktoré účtujú HST:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (od 1. júla 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (od 1. júla 2016)
Ostrov princa Eduarda - HST 14%.

Pre daňové sadzby pre iné provincie, ktoré účtujú PST a GST samostatne, si pozrite PST pre malé firmy .

Informácie, ktoré musia byť na faktúre

Zákazníci musia byť všeobecne informovaní o cene tovaru a / alebo služieb, ktoré kupujú, a o výške sumy GST / HST, ktorú platia za tieto tovary a / alebo služby. HST, ako vidíte na vzorovej faktúre uvedenej nižšie, by malo byť uvedené ako jedna daň a nie rozdelená na federálne a provinčné časti.

Faktúry pre registrujúcich v systéme GST / HST musia obsahovať viac informácií (registrujúci ich môžu použiť na overenie svojich nárokov na ITC ).

Podľa Kanadskej daňovej agentúry ( RC4022 - Všeobecné informácie pre registrujúcich GST / HST ) faktúry za tovar a / alebo služby na predaj medzi 30 až 149,99 USD musia obsahovať:

vaše obchodné meno
dátum faktúry
vaše obchodné číslo (niekedy nazývané registračné číslo GST )
celková zaplatená alebo splatná suma

celková suma zaúčtovaná na GST / HST (okrem tovaru a / alebo služieb s nulovou sadzbou ) alebo vyhlásenie o zahrnutí GST / HST a celkovej sadzby dane
údaj o tom, ktoré položky sú zdaňované sadzbou GST a ktoré sú zdanené sadzbou HST, keď dodáte nejaké položky, ktoré sú zdaniteľné podľa sadzby GST, a iné, ktoré sú zdaniteľné sadzbou HST

Faktúry za tovar a / alebo služby na predaj medzi 150 USD a viac musia zahŕňať aj:

názov kupujúceho (alebo obchodný názov alebo názov ich splnomocneného zástupcu)
stručný opis vykonaných tovarov alebo služieb
platobné podmienky

Vzorová faktúra s HST

faktúra

Od: Cypress Technologies	Číslo faktúry:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Dátum vystavenia faktúry:	mm / dd / rrrr
Orillia, Ontario L3V 0A8	Registračné číslo HST:	________________
1-888-888-888

Komu: Sarah počítačový kôš
8424 Obchodníci Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard

položka	Jednotkové náklady	množstvo	čiastka
Farebná atramentová tlačiareň HP OfficeJet	$ 583,97	1	$ 583,97
medzisúčet	$ 583,97
HST @ 13%	$ 75,92
Úhrn	$ 659,89
Platobné podmienky: Splatné do 30 dní od dátumu fakturácie

Ak chcete použiť túto faktúru, jednoducho ju skopírujte do programu Word alebo do nejakého iného programu pre textový editor alebo tabuľkový procesor (vyberte text v prehliadači a pod Windows typ CTRL-C kopírujte a CTRL-V na vkladanie).

Následne môžete nahradiť príslušné údaje pomocou vlastného prispôsobeného obchodného hlavičkového papiera, ak chcete, a formátovať podľa vlastného želania.

Jedná sa o faktúru o produkte od jednej firmy do druhej v tej istej provincii; ak poskytujete služby, skôr než predávate produkty, môžete použiť podpoložku "Opis vykonanej práce" spolu s nadpisom "Faktúra za".

Uistite sa, že ste zadali platobné podmienky

Všimnite si vyhlásenie v spodnej časti faktúry s tým, že suma faktúry je splatná do 30 dní. Často uvidíte faktúry, ktoré hovoria: "Splatné po prijatí", ale to sa len pýta na problémy, pretože nemusíte vždy vedieť, kedy váš zákazník alebo klient vidí faktúru - aj keď ste ju e-mailom odoslali.

Použitie konkrétneho výrazu, ako je ten, ktorý je na tejto faktúre, dáva zákazníkovi dátum splatnosti a pomáha vyhnúť sa problémom pri zbere .

Ak je to možné, uveďte svoje pravidlá pre návrat

Ak predávate vratné výrobky, mali by ste uviesť pravidlá vrátenia platby na faktúre. Spätná politika by mala špecifikovať:

či faktúra musí sprevádzať výkazy
či je možné produkt vrátiť a / alebo vymeniť
akékoľvek podmienky, ktoré sa vzťahujú na poškodené alebo vadné tovary
časový limit pre vrátenie, napríklad "položky je možné vrátiť do 30 dní od dátumu nákupu"

Účtovný softvér umožňuje jednoduchú fakturáciu

Faktúry sú ešte jednoduchšie, ak používate účtovný softvér . Účtovný softvér určený pre malé podniky môže byť použitý nielen ako systémy POS ( Point of Sale ) a vytlačiť faktúry priamo na mieste, ale uľahčiť výpočet a sledovanie daní, ako napríklad GST / HST. Existuje niekoľko lacných, ľahko sa naučiteľných, cloud-based účtovných balíkov, ktoré sú k dispozícii pre malé podniky .