Uchovávanie príjmov z podnikania môže pomôcť majiteľom firiem monitorovať priebeh ich podnikania a pripravovať ich na účtovné závierky.
Umožňuje tiež identifikovať zdroje príjmov, sledovať výdavky a pripravuje položky na daňové priznania.
Lepší systém
V priebehu rokov je dôležité vytvoriť dobrý systém evidencie príjmov. Môže ísť napríklad o informačný systém, ktorý uľahčuje zadávanie údajov a umožňuje získať konkrétny doklad, ak potrebujete vyhľadať konkrétny doklad podľa dátumu alebo kategórie.
Jedným z príkladov vedenia obchodných príjmov je udržanie série priečinkov súborov označených mesiacmi a rokmi, napríklad "Príjmy z novembra 2017". Dve najaktuálnejšie priečinky súborov môžu sedieť na stole, takže keď zbierate príjmy na rôznych kolách, je ľahké ich umiestniť do správneho mesačného priečinka.
Potom, keď robíte svoje mesačné údaje, môžete si vziať príslušné mesačné zložky a triediť obchodné príjmy do hromádky na základe ich klasifikácie dane z príjmov . Napríklad môžete spolu skontrolovať všetky príjmy z softvéru, všetky výdavky na stravu a zábavu spolu a všetky príjmy súvisiace s nákladmi na automobily spoločne.
Po dokončení zadávania údajov môžete v zásuvke jednej z vašich kartoték umiestniť priečinok potvrdenia o mesiaci na príslušnom mieste.
Ak ste podnikateľ s množstvom výdavkov, je jednoduché prispôsobiť ten istý systém, ako je uvedené vyššie, spolu s častejšími vstupmi.
Vytvorte kópie alebo digitálne obrázky
Pokúšate sa v týchto dňoch presunúť na "kanceláriu bez papiera", ako je väčšina dnešného sveta, môžete skenovať príjmy a ukladať ich s inými digitálnymi účtovnými informáciami.
V skutočnosti niektoré novšie aplikácie na účtovníctvo založené na cloudových aplikáciách obsahujú mobilné aplikácie, ktoré vám umožnia zachytiť doklad o výdavkoch mobilného telefónu a zaznamenať ho za behu.
Pre tých, ktorí vykonávajú činnosť v Kanade, sú papierové kópie alebo digitálne obrázky výdavkov príjmov všeobecne prijateľné pre Agentúru pre príjmy v Kanade (CRA) za predpokladu, že sú jasne čitateľné. Ak tomu tak nie je, CRA môže požiadať o zobrazenie pôvodných papierových dokumentov počas auditu alebo rutinnej žiadosti o dokumentáciu. Originály by sa teda mali vždy uchovávať v predpísanom čase, čo je v priemere za navrhovaných šesť rokov.
Zjednodušenie daňového zaťaženia
Výplata za to, že ste si zobrali čas na usporiadanie príjmov predtým, ako ste ich podali, je pri prijímaní daňového priznania vašej spoločnosti. Za prvé, budete mať všetky svoje príjmy, ktoré budú slúžiť ako dôkaz pre vaše zrážky dane z príjmu súvisiace s podnikaním. V ďalšom, keď ste si už vybrali svoje príjmy podľa kategórií podnikových výdavkov, znamená to, že všetky vaše relevantné príjmy pre každú kategóriu sú pripravené zhody, takže vyplnenie vašej daňovej priznania je jednoduché a rýchle.
Poznámka: V Kanade, ak prevádzkujete spoločnosť s jediným vlastníctvom alebo partnerstvo , vaše podnikateľské výdavky sú uvedené vo formulári T2125, ktorý je súčasťou vášho daňového priznania T1.
Ak prevádzkujete svoje podnikanie ako spoločnosť v Kanade, budete si nárokovať svoje podnikateľské náklady na vaše daňové priznanie spoločnosti T2.
Keď je vaša daň z príjmu zložená
Pretože sa toľko daňových priznaní k dani z príjmov účtuje online, už nie je bežné alebo potrebné odosielať svoje výdavky v čase podania dane z príjmov. Namiesto toho vložte všetky svoje relevantné príjmy za daňový rok v jednom priečinku označenom podľa roka, napríklad "Daňové príjmy 2017", a pridajte priečinok do vašej schránky, či už digitálnej alebo fyzickej.
Ak ste niekedy mali nejaký spor s agentúrou pre daňové priznanie v Kanade, IRS alebo jednoducho získate audit , vaše príjmy budú kľúčovým dôkazom.