(Pamätajte si, že pre PST neexistuje žiadna výnimka pre malých dodávateľov ).
Neváhajte využiť túto bezplatnú šablónu faktúry ako vzor pre svoje vlastné jednoduché faktúry. Ak chcete, môžete ho skopírovať do programu MS Word alebo Excel do nejakého iného textového editora alebo tabuľky a nahradiť príslušné údaje pomocou vlastného prispôsobeného hlavičkového papiera a formátovať šablónu faktúry podľa vlastného želania.
Čo musí byť na faktúre
Na faktúre sú vždy určité informácie, vrátane:
- vaše obchodné meno a adresu
- číslo faktúry pre vás a účtovné záznamy zákazníka
- dátum faktúry
- meno a adresa kupujúceho (ak je to potrebné)
- stručný opis vykonaných tovarov alebo služieb
- celková zaplatená alebo splatná suma
- platobné podmienky
- prípadná návratová politika
Vzorová faktúra
| faktúra |
| Od: Seastream Starostlivosť o pleť | Číslo faktúry: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Dátum vystavenia faktúry: | mm / dd / rrrr |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Komu: pani Alana Pendergastová | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| položka | Jednotkové náklady | množstvo | medzisúčet |
| Sea Kelp Super omladzujúci nočný krém | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Glow Wrinkle Znižuje liečbu očí | $ Od 43,00 | 2 | $ 86.00 |
| Úhrn | $ 168.00 | ||
| Platobné podmienky: Splatné do 30 dní od dátumu fakturácie | |||
Upozorňujeme, že táto šablóna faktúry neobsahuje obchodné číslo (niekedy nazývané registračné číslo GST ), pretože som predpokladal, že malá firma, ktorá nebola registrujúcou spoločnosťou GST / HST, nebude mať číslo firmy.
Ak vaša malá firma má obchodné číslo , samozrejme ju zadáte na faktúru.
Platobné podmienky
Takisto si všimnite vyhlásenie v spodnej časti faktúry s tým, že suma faktúry je splatná do 30 dní. Budete často vidieť faktúry, ktoré hovoria: "Splatné po prijatí", ale to sa len pýta na problémy, pretože nemusíte nevyhnutne vedieť, kedy váš zákazník alebo klient vidí faktúru, ak ste ju poslali. Použitie konkrétneho výrazu, ako je ten, ktorý je na tejto faktúre, dáva zákazníkovi dátum splatnosti a pomáha vyhnúť sa problémom pri zbere . Viac informácií o tom, ako rýchlejšie platiť, nájdete v téme Zatvorte rozdiely v hotovostných tokoch .
Pravidlá vrátenia
Ak predávate vratné výrobky, je dobré uviesť faktúru vrátenia. Spätná politika by mala špecifikovať:
- či faktúra musí sprevádzať výkazy
- či je možné produkt vrátiť a / alebo vymeniť
- ktoré sa vzťahujú na poškodené alebo vadné tovary
- časový limit pre výnosy, napríklad "položky je možné vrátiť do 30 dní od dátumu nákupu"
Účtovný softvér uľahčuje fakturáciu
Faktúry sú ešte jednoduchšie, ak používate účtovný softvér . Účtovný softvér určený pre malé podniky sa môže používať nielen ako POS ( Point of Sale ) systémy a vytlačiť faktúry priamo na mieste, ale uľahčiť výpočet a sledovanie daní , ako napríklad GST / HST.
Softvérové účtovné balíky umožňujú ľahko prispôsobiť vaše faktúry vlastným logom a mnohé z nich majú funkcie, ako je automatické fakturácie, takže môžete vytvárať opakujúce sa faktúry a / alebo automaticky fakturovať kreditnú kartu klienta. Niektoré z nich tiež umožňujú fakturáciu vo viacerých menách, takže sa nemusíte obávať výpočtu výmenných kurzov medzi menami.