Šablóna bezplatnej faktúry pre malé firmy
V Kanade to znamená, že táto šablóna služby pre faktúry je určená pre malé podniky, ktoré nemusia účtovať federálne dane v Kanade ( malí dodávatelia , ktorí podľa definície nemusia účtovať poplatok za tovar a služby) alebo HST (Harmonizovaný predaj Daň) a nepodnikajú v provincii, kde by museli účtovať provinčné daň z predaja ( PST ).
(Pamätajte si, že pre PST neexistuje žiadna výnimka pre malých dodávateľov).
Ak potrebujete účtovať poplatky za služby GST / HST a / alebo PST, pozrite si odkazy na iné šablóny faktúr uvedené nižšie. (Možno budete musieť urobiť jedno alebo oboje v určitom okamihu, ak sa zvýšia príjmy vášho malého podniku a stratíte stav malého dodávateľa.)
Neváhajte využiť túto bezplatnú šablónu faktúry ako vzor pre svoje vlastné jednoduché faktúry. Ak chcete, môžete ho skopírovať do programu MS Word alebo iného textového editora a nahradiť príslušné údaje pomocou vlastného prispôsobeného hlavičkového papiera a formátovať šablónu faktúry podľa vlastného želania.
Šablóna faktúry pre malých dodávateľov, ktorí nemusia účtovať daň
| faktúra | |||
| Od: Seastream Starostlivosť o pleť | Číslo faktúry: | _________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Dátum vystavenia faktúry: | dd / mm / rrrr | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| Komu: pani Alana Pendergastová | |||
| 7890 Fallinghawk Way | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Služby vykonané | množstvo | medzisúčet | |
| Detoxikačná derma-abrasion @ 50,00 dolárov za hodinu | 1,5 hodiny | $ Od 75,00 | |
| Sea Glace tvárového zahmlenia | N / A | $ 39,00 | |
| Úhrn | $ 114.00 | ||
| Platobné podmienky: Splatné do 30 dní od dátumu fakturácie | |||
Informácie o tejto šablóne faktúry
Prvou adresou na tejto bezplatnej šablóne faktúry je adresa vašej firmy. adresa nižšie je adresa zákazníka, ktorý služby zakúpil.
Ak vaša malá spoločnosť predáva aj produkty, je jednoduché pridať ďalšiu časť k tejto faktúre na služby s názvom Faktúra za produkty a potom vymenovať tieto nákupy.
Upozorňujeme, že táto šablóna faktúry neobsahuje obchodné číslo (niekedy nazývané registračné číslo GST), pretože som predpokladal, že malá firma, ktorá nebola registrujúcou spoločnosťou GST / HST, nebude mať číslo firmy . Ak vaša malá firma má obchodné číslo, samozrejme ju zadáte na faktúru.
Význam špecifikácie platobných podmienok
Takisto si všimnite vyhlásenie v spodnej časti faktúry s tým, že suma faktúry je splatná do 30 dní. Budete často vidieť faktúry, ktoré hovoria: "Splatné po prijatí", ale to sa len pýta na problémy, pretože nemusíte vedieť, kedy váš zákazník alebo klient vidí faktúru, najmä ak ste ju poslali poštou.
Použitie konkrétneho výrazu, ako je ten, ktorý je na tejto faktúre, dáva zákazníkovi dátum splatnosti a pomáha vyhnúť sa problémom pri zbere . Pravidelné prehliadanie vašich pohľadávok a sledovanie nezaplatených faktúr je dôležitou súčasťou udržiavania peňažných tokov vo vašej firme.
Účtovný softvér uľahčuje fakturáciu
Faktúry sú ešte jednoduchšie, ak používate účtovný softvér . Keď je vaša firma v počiatočnej fáze sledovanie faktúr, je to jednoduchá práca, ale keď sa vaša firma rozrastá, zistíte, že vaše požiadavky na účtovníctvo sú zložitejšie a časovo náročnejšie.
Účtovný softvér určený pre malé podniky sa môže používať nielen ako POS ( Point of Sale ) systémy a vytlačiť faktúry priamo na mieste, ale uľahčiť výpočet a sledovanie daní, ako napríklad GST / HST. Existuje niekoľko lacných, ľahko sa naučiteľných, cloud-based účtovných balíkov, ktoré sú k dispozícii pre malé podniky.