Zaregistrujte sa o jediný majetok, partnerstvo, spoločnosť alebo spoločnosť
Chystáte sa zaregistrovať podnik ako samostatný podnik, partnerstvo alebo spoločnosť ? (Informácie o rozdieloch medzi týmito formami podnikania nájdete v časti Výber formy vlastníctva podniku ). Postup registrácie podnikov a príslušné poplatky a zodpovednosti sú pre každú formu podnikania odlišné.
Nie všetky podniky potrebujú registráciu v Novej Škótsku. Napríklad, ak budete prevádzkovať samostatné vlastníctvo a používať svoje vlastné meno ako obchodné meno, bez dodatkov, nemusíte prechádzať obchodnou registráciou. (Napriek tomu, že ak podnikáte pod obchodným menom inú firmu, je potrebné registrovať firmu alebo pridať kvalifikáciu na vaše meno, napríklad "a pridružené osoby").
Taktiež nepotrebujete registrovať obchodné meno, ak je vašou firmou partnerstvo, ktoré sa zaoberá poľnohospodárstvom alebo rybárstvom, alebo ak je vaša spoločnosť, partnerstvo alebo obchodné meno už zaregistrované v New Brunswick.
Registrácia obchodného mena
Prvým krokom pri registrácii podnikov v Novej Škótsku je rezervácia obchodného mena . Aby ste to mohli urobiť, musíte svojmu zvolenému obchodnému menu a iným relevantným informáciám odoslať spoločnosti Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, ktorá uskutoční vyhľadávanie názvov.
Ak je vyhľadávanie s názvom úspešné (tj obchodné meno sa považuje za vhodné a rozlišujúce), obchodné meno bude vyhradené pre vaše používanie po dobu 90 dní. Ak je to neúspešné, budete musieť podať inú žiadosť o rezerváciu mena a znova prejsť.
Nova Scotia ponúka online služby registrácie podnikov; môžete podať svoju žiadosť o rezerváciu mena online v obchodnom registri The Nova Scotia.
Ak chcete, môžete si stiahnuť, vytlačiť a vyplniť Formulár žiadosti o rezerváciu mena a odniesť ho do akéhokoľvek prístupového centra spoločnosti Nova Scotia alebo ho poslať do registra spoločností Nova Scotia.
Okrem rozhodovania, aký obchodný názov chcete predložiť, musíte tiež rozhodnúť, ktorý typ vyhľadávania obchodného mena má urobiť; môžete mať vyhľadávanie v názve v rámci Atlantiku v Kanade alebo hľadanie v celom Kanade. Ak navrhované meno začína slovom "kanadský", voľba sa uskutoční pre vás; musíte vykonať vyhľadávanie v rámci celej Kanady.
Ak chcete zistiť, či je vaše navrhované obchodné meno prijaté alebo nie, môžete zavolať 902-424-7770 (stlačte 1, potom 1 a potom 4) po dvoch pracovných dňoch. Ak je obchodné meno vyhradené pre vás, nezabudnite, že máte len 90 dní na registráciu svojej firmy pod týmto rezervovaným menom.
Teraz, keď ste pripravení zaregistrovať svoje podnikanie, poďme sa pozrieť na proces registrácie podnikov pre rôzne formy podnikania.
Registrácia jediného vlastníctva alebo partnerstva
Obchodná registrácia jedného vlastníka alebo partnerstva je ľahká v Novej Škótsku; v podstate stačí vyplniť a zložiť formulár "Žiadosť o registráciu obchodného mena, samostatného vlastníctva alebo partnerstva v Novej Škótsku" a zaplatiť príslušný poplatok.
(A nezabudnite, nemusíte zaregistrovať svoje vlastné podnikanie, ak budete svoju firmu prevádzkovať výhradne pod vlastným menom.)
Formulár žiadosti o registráciu si môžete stiahnuť, vytlačiť, vyplniť a prevziať do akéhokoľvek prístupového centra Nova Scotia alebo ju poslať do registra spoločností Nova Scotia. Môžete si nájsť vhodnejšie zaregistrovať svoje jediné vlastníctvo online.
Neznepokojujte sa, pretože formulár "Žiadosť o registráciu obchodného mena, samostatného vlastníctva alebo partnerstva v Novej Škótsku" používa slovo "partnerstvo" na celom území namiesto "jediného vlastníka". v Novej Škótsku je jediné vlastníctvo definované ako "partnerstvo jedného". Ak registrujete partnerstvo, na formulári je miesto pre všetkých partnerov. Budete tiež musieť úplne uviesť adresy každého partnera a vyplniť firemné informácie pre všetkých partnerov.
Na formulári je tiež priestor na informácie o rozpoznanom agentovi. Uznaný zástupca je v podstate osoba, ktorá pracuje ako právny kontakt pre vaše podnikanie.
Ak ste rezidentom v Nova Scotia a zaregistrujete si výlučnú firmu, nemusíte menovať uznávaného agenta. Ak však nie ste rezidentom v Nova Scotia a zaregistrujete si výlučnú firmu, urobíte to.
Ak registrujete partnerstvo a jeden z vašich obchodných partnerov žije mimo Nova Scotia, ak ste dvaja alebo viacerí partneri (okrem vás), alebo ak registrujete partnerstvo v mene spoločnosti s ručením obmedzeným (spoločnosť).
Uznaný agent, ktorého menujete, musí mať bydlisko v Novej Škótsku. Dostane úradnú korešpondenciu a ... môže byť v mene spoločnosti alebo spoločnosti doručená písomnou formou, predvolaním, procesom alebo iným právnym oznámením. " Tu je formulár "Vymenovanie rozpoznaného agenta" .
Po zaregistrovaní svojho jediného vlastníka alebo partnerstva vám bude vydané osvedčenie o registrácii, ktoré bude obsahovať obchodné číslo (BN) pridelené agentúrou CAA (Canadian Revenue Agency). Budete potrebovať vaše obchodné číslo na registráciu pre akékoľvek účty CRA, ako napríklad mzdy alebo účty GST / HST.
Osvedčenie o registrácii vášho podniku je potrebné každoročne obnovovať.
Ďalšie právne záväzky týkajúce sa registrácie podnikov v Novej Škótsku
Upozorňujeme, že uvedené informácie pokrývajú iba registráciu vášho obchodného mena. Keď začnete s výlučným vlastníctvom alebo partnerstvom v Novej Škótsku, možno budete musieť:
- otvorte účet GST / HST na zhromažďovanie a odosielanie HST (podrobnosti nájdete v časti Registrácia pre GST / HST )
- zaregistrujte svoju novú firmu so svojou obcou (a plaťte daň z podnikania)
- registrovať všetky povolenia a / alebo licencie, ktoré sú špecifické pre podnikanie vo vašom odvetví (pre informáciu nájdete v BizPal)
- pripraviť sa na zamestnancov. Táto príručka o kanadských mzdových úľavách vysvetľuje, ako nastaviť účet CRA a robiť výplatné pásky v Kanade.
- zaregistrovať v Noc Scottish Compensation Board
Začlenenie do novej škótskej oblasti
Registrácia podnikania sa uskutočňuje automaticky ako súčasť procesu založenia, ak je vaše podnikanie pôvodne zaregistrované v Novej Škótsku.
Ak však spoločnosť už bola zaregistrovaná mimo Nova Scotia, musíte mať predtým, ako môžete požiadať o registráciu firmy ako spoločnosť, váš obchodný názov schválený na použitie v Novej Škótsku. (Prečítajte si prvú časť tohto článku o osnove procesu schvaľovania mien.) (Upozorňujeme, že ak je vaša firma zapísaná do spoločnosti New Brunswick, nemusíte ju zaregistrovať v Novej Škótsku.)
Register Nova Scotia pre akciové spoločnosti odkazuje na proces založenia spoločnosti, ktorá nie je zaregistrovaná inde ako registrácia spoločnosti s ručením obmedzeným. Proces založenia takejto spoločnosti je dosť jednoduchý; zhromažďujete a vyplňujte všetky požadované formuláre na začlenenie (alebo to urobte právnikom) a predložte ich Registru akciových spoločností spolu s požadovanými poplatkami.
Niektoré, ale nie všetky, požadované formuláre na začlenenie do Nova Scotia sú k dispozícii online. Všimnite si, že musíte dokončiť a predložiť aj formulár uznaného zástupcu , pretože každá spoločnosť Nova Scotia potrebuje uznaného agenta.
V súčasnosti je zahrnutie Nova Scotia 454,75 dolárov (poplatok za započítanie vo výške 336,40 USD plus obchodný poplatok vo výške 118,35 USD). Tento poplatok nezahŕňa poplatok za vyhľadávanie rezervácie mena. Tiež musíte každoročne obnoviť začlenenie, ktoré stojí 118,35 USD.
Trvá asi 5 až 10 dní, kým sa začlení do Novej Scotia.
Spoločnosť, ktorá je už zaregistrovaná v inej provincii ako Nova Scotia (okrem spoločnosti New Brunswick, ktorá je oslobodená od dane), bude musieť dodržiavať postup pre registráciu mimozemských spoločností . Znamená to, že po schválení vášho obchodného mena v Novej Škótsku musíte vyplniť a zložiť tri formuláre vyhlásenia o mimoriadnych registráciách a formulári pre menovanie uznaného agenta.
Podpisy na vyhlásení o mimozemských registračných formulároch musia byť formálne overené; bude potrebné, aby ste ich prijali do prístupového centra v Nova Scotia alebo do kancelárie, v ktorej príde prísaha komisarom alebo dostane prísahu právnik, notár alebo verejný mier.
Akonáhle sa to stane, ste pripravení predložiť formuláre a požadované poplatky Registru akciových spoločností. V súčasnosti je štandardný poplatok za mimoriadne založenie spoločnosti $ 274,10 a musí byť obnovovaný každý rok, čo tiež stojí 274,10 dolárov. (Poplatky za mimovládne založenie poisťovne, banky, úverovej spoločnosti sú vyššie.)
Ďalšie právne záväzky týkajúce sa zakladania v Novej Škótsku
Upozorňujeme, že uvedené náklady pokrývajú iba náklady na proces založenia. Keď založíte spoločnosť v Novej Škótsku alebo zaregistrujete svoju existujúcu spoločnosť na podnikanie v tejto provincii, budete možno musieť:
- otvorte účet GST / HST na zhromažďovanie a odosielanie HST (podrobnosti nájdete v časti Registrácia pre GST / HST )
- zaregistrujte svoju novú firmu so svojou obcou (a plaťte daň z podnikania)
- zaregistrovať všetky povolenia a / alebo licencie, ktoré sú špecifické pre podnikanie vo vašom odvetví
- pripraviť sa na zamestnancov. Táto príručka o kanadských mzdových úľavách vysvetľuje, ako nastaviť účet CRA a robiť výplatné pásky v Kanade.
- zaregistrujte sa v oddelení pre zamestnancov v Novej Škótsku
Ďalšou formou podnikania, ktorú možno budete chcieť zvážiť, je spoločnosť.
Registrácia spoločnosti v Novom Škótsku
Začlenenie nie je potrebné na registráciu spoločnosti v Nova Scotia, ale možno budete chcieť začleniť vašu neziskovú organizáciu, pretože začlenenie môže priniesť výhody pre členov spoločnosti, ako je napríklad obmedzená zodpovednosť. (Pozri 7 dôvodov na začlenenie vašej firmy pre viac informácií o tomto.) Založenie spoločnosti tiež poskytuje právne postavenie; spoločnosť je samostatná právnická osoba, ktorá môže napríklad robiť veci ako vlastný majetok.
Po schválení navrhnutého názvu spoločnosti (pozri časť 1 tohto článku o schéme procesu schvaľovania mien) je potrebné vyplniť a vyplniť šesť formulárov potrebných na registráciu spoločnosti v Nova Scotia, ako je Memorandum o združení a Formy spoločnosti, ktoré sú k dispozícii online.
Podpisy na formulároch budú musieť byť svedkom niekoho, kto nie je jedným z pôvodných odberateľov vašej spoločnosti. Budete tiež musieť vymenovať uznaného zástupcu, ktorý bude pôsobiť ako právny kontakt pre spoločnosť, čo znamená, že budete musieť vyplniť a predložiť formulár Uznávanie uznaného agenta.
Po dokončení predložíte formuláre spoločnosti spoločnosti Nova Scotia Registry akciových spoločností spolu s požadovanou registráciou poplatku za spoločnosť.
Získanie osvedčenia o registrácii pre vašu spoločnosť trvá približne 10 pracovných dní po doručení vašej žiadosti.
Každý rok budete musieť poslať Registru akciových spoločností aktuálny zoznam riaditeľov vašej spoločnosti, kópiu najnovšej účtovnej závierky spoločnosti a poplatok za obnovu. Poplatok musí byť zaplatený v deň výročia registrácie spoločnosti.
A niektoré dobré správy; na rozdiel od korporácií, spoločnosti, ktoré sú zapísané mimo Nova Scotia, sa nemusia registrovať "znova" v registri akciových spoločností, aby pôsobili v Novej Škótsku.