Ako si vybrať najlepšie pokladne a POS systémy
Prostriedky na správu hotovosti môžu zahŕňať aj POS softvér a dodávateľov hardware POS . Prípadne môžete jednoducho pristupovať, napríklad pomocou tlačeného formulára na denné vyrovnávanie pokladnice.
Výber systému riadenia hotovosti
Pokladnica je jednou položkou, ktorej majiteľ nemôže žiť. Či už je to tradičný elektronický systém riadenia hotovosti alebo prepracovaný počítačový systém predaja , každý obchod potrebuje stroj na spracovanie predaja.
Ak chcete vybrať správny systém predajného miesta pre vašu firmu, musíte najprv pochopiť časti pokladnice POS .
Základný POS systém pozostáva z peňažnej zásuvky, príjmovej tlačiarne, monitora a vstupného zariadenia. Maloobchodníci môžu používať dotykové obrazovky, programovateľné klávesnice, skenery alebo iné vreckové zariadenia na zadávanie údajov do POS systému .
Softvér predajného miesta spracováva základnú zákaznícku transakciu pre maloobchodníka. Zahŕňa to opisy a ceny položiek, pridanie daní a iné funkcie pokladnice. POS softvér s pokročilejšími funkciami zahŕňa schopnosť spracovať výnosy, kupóny, prepisy cien, sledovanie inventára a účtovné výkazy .
Tento softvér pracuje s hardvérom vo vašom systéme správy hotovosti.
Online aplikácie
Rastúci trend malých podnikov spočíva v používaní online softvéru od spoločností ako Intuit, PayPal a Square na zvládnutie predaja. V prípade firiem, ktoré majú účty v jednej z týchto spoločností, lacný (alebo bezplatný) hardvér, ktorý môže byť pripojený k mobilnému telefónu alebo tabletu, umožňuje podnikom prejsť kreditnými kartami alebo debetnými kartami na nákup.
Informácie môžu byť tiež zapísané do programov manuálne na zaznamenávanie predaja hotovosti a elektronické potvrdenia môžu byť okamžite odoslané zákazníkom.
Vaše obchodné potreby
Pri zvažovaní všetkých možností, ktoré prichádzajú s rôznymi systémami riadenia hotovosti, zvážte aj špecifické potreby vašej firmy. Podnikanie na pevnom mieste bude mať iné potreby ako predajca, ktorý často cestuje na obchodné prehliadky a potrebuje mobilnejší POS systém. Napríklad, ak pracujete len z obchodného domu a všetci vaši zákazníci prichádzajú k vám, stolná pracovná stanica môže byť vhodnejšia. Ak ste na ceste veľa a často cestujete k svojim zákazníkom, môžete uprednostniť systém založený na tabletoch alebo telefóne.
Koľko peňazí by ste mali mať v registri?
Otázka malých peňazí by sa mala riešiť počas fázy podnikového plánovania, kým vytvárate interné postupy. Množstvo peňazí, ktoré mal maloobchodník udržať, sa môže líšiť podľa objemu predaja, schopnosti bezpečne uložiť peniaze a druhov platieb, ktoré maloobchodník dostane od zákazníkov. Z bezpečnostných dôvodov by ste nikdy nemali mať viac peňazí na ruku, než potrebujete .