Čo ide na kanadskú faktúru a vzorovú faktúru
Použite priloženú vzorovú faktúru s taxami GST a PST, aby ste sa uistili, že fakturujete správne.
Upozorňujeme, že vzorová vzorová fakturačná šablóna zobrazuje firemné účtovanie poplatkov GST (daň z tovaru a služieb) a PST (Provincial Tax on Sales). Upozorňujeme, že PST sa v Quebecu označuje ako dane z maloobchodného predaja (RST) v Manitobe alebo daň z predaja Quebec (QST). Ak vaša faktúra zahŕňa účtovanie HST (Harmonizovaná daň z predaja), pozrite si príklad faktúry s HST . GST / PST sa účtuje v štyroch provinciách v týchto sadzbách:
- Britská Kolumbia : 7% pokrajinská daň z predaja (PST)
- Manitoba : 8% dane z maloobchodného predaja (RST)
- Saskatchewan : 5% Provincial Tax on Sales (PST)
- Quebec : 9,975% Quebec daň z predaja (QST)
Čo musí byť na faktúre
Na nabíjanie GST , HST a / alebo PST sa musia nachádzať určité faktúry. Vaša faktúra musí obsahovať:
- vaše obchodné meno
- dátum faktúry
- vaše obchodné číslo (známe tiež ako registračné číslo GST )
- meno kupujúceho
- stručný opis vykonaných tovarov alebo služieb
- celková zaplatená alebo splatná suma
- platobné podmienky
- označenie položiek podliehajúcich GST na úrovni 5 % alebo HST pri príslušnej provinčnej sadzbe , alebo že položky sú oslobodené od dane a buď celková suma zaťaženia GST / HST alebo vyhlásenie, že GST / HST je zahrnutá a celková sadzba dane
- ak je to vhodné, označenie položiek podliehajúcich PST v provinčnej sadzbe , alebo že položky sú oslobodené od dane a buď celková suma zaúčtovaných PST alebo vyhlásenie, že PST je zahrnutá, a celkovú sadzbu dane.
Prvou adresou na tejto bezplatnej šablóne faktúry je adresa vašej firmy. adresa nižšie je adresa zákazníka, ktorý služby zakúpil.
Táto vzorová faktúra je produktová faktúra od jednej firmy do druhej v tej istej provincii; ak poskytujete služby, namiesto toho, aby ste predávali produkty, možno by ste chceli používať pod nadpisom " Opis vykonanej práce " skôr ako položka ako položku a ak účtovanie za hodinu použijete " Hodinovú sadzbu " namiesto " Jednotkové náklady " a " Hodiny " namiesto " Množstvo ".
Ako používať tento príklad
Ak chcete použiť túto vzorovú faktúru, vyberte časť webovej stránky obsahujúcu vzorku a kopírovať / vložiť (pomocou systému Windows, stlačte CTRL-C na kopírovanie a CTRL-V na vkladanie) do programu Word alebo iného textového editora (alebo tabuľky, ako napríklad Excel) a nahraďte svoje relevantné údaje pomocou vlastného prispôsobeného obchodného hlavičkového papiera, ak chcete, a formátujte podľa vlastného želania.
| faktúra |
| Od: Cypress Technologies | Číslo faktúry: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Dátum vystavenia faktúry: | dd / mm / rrrr | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Číslo GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Komu: Sarah počítačový kôš | |||
| 8424 Obchodníci Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| položka | Jednotkové náklady | množstvo | čiastka |
| Farebná atramentová tlačiareň HP OfficeJet | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| medzisúčet | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40,88 | ||
| Úhrn | $ 654,05 | ||
| Platobné podmienky: Splatné do 30 dní od dátumu fakturácie | |||
| ***** Pozrite si tento týždeň špeciály na diskoch USB na adrese www.cypresstek.biz ***** | |||
Platobné podmienky
Všimnite si vyhlásenie v spodnej časti faktúry s tým, že suma faktúry je splatná do 30 dní. Budete často vidieť faktúry, ktoré hovoria: "Splatné po prijatí", ale to sa len pýta na problémy, pretože nemusíte nevyhnutne vedieť, kedy váš zákazník alebo klient vidí faktúru, ak ju odosielate. Použitie konkrétneho výrazu, ako je ten, ktorý je na tejto faktúre, dáva zákazníkovi dátum splatnosti a pomáha vyhnúť sa problémom pri zbere .
Pravidlá vrátenia
Ak predávate vratné výrobky, je dobré určiť pravidlá vrátenia faktúry (pod platobné podmienky). Spätná politika by mala špecifikovať:
- či faktúra musí sprevádzať výkazy
- či je možné produkt vrátiť a / alebo vymeniť
- akékoľvek podmienky, ktoré sa vzťahujú na poškodené alebo vadné tovary
- časový limit pre vrátenie, napríklad "položky je možné vrátiť do 30 dní od dátumu nákupu"
Promotions
Ako je uvedené na vzorke, spodná časť faktúry je vhodným miestom na spomenutie všetkých aktuálnych predajov alebo akcií, ak je to vhodné. (Pozri napríklad 10 nízkorozpočtových spôsobov podpory vašej firmy .)
Účtovný softvér uľahčuje
Faktúry sú ešte jednoduchšie, ak používate účtovný softvér . Účtovný softvér určený pre malé podniky môže byť použitý nielen ako systémy POS ( Point of Sale ) a vytlačiť faktúry priamo na mieste, ale uľahčiť výpočet a sledovanie daní, ako napríklad GST / HST. Softvérové účtovné balíky umožňujú ľahko prispôsobiť formát faktúry vrátane pridania vlastného obchodného loga. Niektoré z nich tiež umožňujú fakturáciu vo viacerých menách a automaticky vypočítajú výmenné kurzy.
Iné šablóny faktúr
Tu je viac vzoriek faktúr pre vašu malú firmu, ktoré vám môžu byť užitočné.
- Šablóna jednoduchých faktúr (predaj produktov bez daní)
- Šablóna služby faktúry (predaj služieb bez daní)