Coworking priestory kombinujú sociálnu interakciu s nezávislosťou
Už ste niekedy premýšľali o práci v coworking priestore? Coworking, definovaný ako zdieľanie kancelárskych priestorov (zvyčajne) samostatne zárobkovo činných, nezávislých profesionálov, ktorí chcú pracovať spoločne v spoločnom prostredí, v spolupráci (na rozdiel od tradičného modelu, v ktorom sú kancelárske priestory obsadené zamestnancami jednej organizácie). má veľa výhod, o ktorých si možno nemusíte myslieť. V skutočnosti môže byť priestor pre spoluprácu ideálny pre podnikateľov. Tento článok vysvetľuje prečo.
Samostatné zamestnanie je na vzostupe a coworking sa hodí pre mnohých nezávislých pracovníkov
Výhody toho, že ste samostatne zárobkovo činným dodávateľom, sú dobre známe - je to váš vlastný šéf, máte flexibilitu pri výbere hodín a miesta práce a schopnosť odpočítať si podnikateľské náklady od dane z príjmov sú všetky silné stimuly na výber samostatnej zárobkovej činnosti, najmä vzhľadom na to, že tradičná "práca po celý život", ktorú si mnohí naši rodičia a starí rodičia užívali, zmizli.
Štatistika naznačuje, že samostatne zárobkovo činná osoba sa neustále zvyšuje a do roku 2020 bude 40% pracovnej sily v USA a 45% pracovnej sily v Kanade tvoriť nezávislí dodávatelia a pracovníci na požiadanie.
Rast samostatnej zárobkovej činnosti viedol k nárastu dopytu po coworking priestore, a to najmä z tisíciletí v začínajúcich technických odvetviach. Podľa deskmagského prieskumu Global Coworking Survey v roku 2017 počet coworkingových priestorov narastá o 22 percent ročne a počet coworkingových členov rastie na úrovni 40 percent ročne. Viacvrstvové technologické superhviezdy, ako sú Uber a Instagram, boli inkubované v coworking priestoroch.
V závislosti od vašich financií a rodinnej situácie môže byť práca z domu výhodná, ale môže vám tiež zanechať izoláciu a / alebo podliehať rozptýleniu, ktoré môže mať vplyv na vašu produktivitu. Ak práca z domu nie je vhodná, ale nepotrebujete alebo si nemôžete dovoliť tradičné súkromné kancelárske priestory, možno je čas preskúmať výhody spolupráce.
01 - Coworking Space je ideálny pre nízkonákladové startupy
Na druhej strane, coworking priestor sa zaobchádza skôr ako s členstvom v klube - typicky sa prenáša do mesiaca, pričom niektorí poskytovatelia ponúkajú týždenné, hodinové alebo dokonca platené voľby. Z pohľadu cash flow je priestor na spoluprácu ideálny pre začínajúcich podnikateľov, ktorí hľadajú profesionálny pracovný priestor bez vysokých nákladov a dlhodobého záväzku.
Flexibilita priestoru pre spoluprácu môže byť tiež výhodou pre rastúcu začínajúcu firmu - usídlenie ďalších zamestnancov je tak jednoduché ako pridanie členstva.
Používatelia priestorov spolupráce podpisujú dohodu o členstve, ktorá stanovuje poplatky, pravidlá používania priestoru a všetky ostatné právne aspekty, ktoré riadia vzťah poskytovateľa / člena.
V Spojených štátoch alebo v Kanade môže byť cena za priestor na spoluprácu kdekoľvek od niekoľkých stoviek dolárov mesačne až tisíce, a to v závislosti od nasledujúcich faktorov:
- Miesto: Plošné náklady na nehnuteľnosti. V drahých lokalitách, ako je Silicon Valley alebo New York, náklady na spoluprácu môžu byť dramaticky vyššie.
- Stavebný priestor a vybavenie: Očakávajte, že budete platiť viac, ak váš coworkingový priestor býva v budove triedy A, ktorá zahŕňa vybavenie ako parkovanie, bezpečnosť na mieste, kaviareň, posilňovňa atď.
- Pracovný priestor: Členské poplatky sú vyššie pri rezervovanom sedení (na rozdiel od "horúcich stolov") a oveľa vyššie v prípade súkromnej kancelárie.
- Dodatočné výhody pre členov: Niektorí poskytovatelia coworkingu ponúkajú výhody ako 24-hodinový prístup, konferenčné miestnosti, recepčné služby na mieste a / alebo administrátorské služby, ako je napríklad doručenie pošty, zabezpečené zámky bicyklov, sprchy, použitie zúčastnených stránok na rôznych miestach, vzdelávacie akcie, zľavy od firemných partnerov, špeciálne kávy a občerstvenie atď.
Lepšie coworking priestory spravidla uspokojujú zavedené podniky alebo dobre financované začínajúce podniky, a nie samotní podnikatelia.
02 - Coworking zariadenia sú all-Inclusive
Členstvo v coworking priestore obvykle zahŕňa:
- Stôl a kreslo (v závislosti od úrovne členstva, môže to byť akýkoľvek dostupný pracovný stôl, vyhradený pracovný stôl alebo dokonca súkromná kancelária)
- Vysokorýchlostný internet (káblové alebo WiFi)
- Prístup k zdieľanej tlačiarni / skeneru / kopírke
- Kancelársky priestor
- Kávovar / čaj a kuchynské vybavenie vrátane chladničky a mikrovlnnej rúry
- Použitie konferenčnej miestnosti (na rezerváciu)
Jednou z ďalších hlavných atrakcií coworking priestoru, najmä pre tisícročnú podnikateľov, je menej zodpovednosti. Vedenie budovy je zodpovedné za údržbu a čistenie priestorov. Celosvetová povaha coworkingu výrazne zjednodušuje účtovníctvo a daňovú prípravu, pretože všetky služby sú konsolidované do jednej mesačnej faktúry.
Coworking môže výrazne uľahčiť cestu k začatiu nového podnikania a tiež poskytnúť flexibilitu pri zvyšovaní vašej firmy. Členov tímu môžete kedykoľvek pridať bez nákladov a záväzkov z komerčného prenájmu.
03 - Spolupráca ponúka spoluprácu a synergiu
V závislosti od vašej rodinnej situácie môže byť aj domáce prostredie veľmi rušivé, rovnako ako iné miesta, ktoré podnikatelia niekedy vyberú v kaviarňach alebo v obchodných centrách.
Prostredie spolupráce môže poskytnúť:
- Flexibilné, pohodlné a profesionálne pracovné prostredie, ktoré podporuje produktivitu
- Nezbytné oddelenie a rovnováha medzi prácou a životom, ktorú si mnohí ľudia vyžadujú
- Pozitívna sociálna interakcia - ľudský dotyk a zmysel pre komunitu (niektorí sú tiež vhodní pre psov)
04 - Získanie nových obchodov a cenných kontaktov
Naopak, ponúkať svoje služby ostatným iným členom vám môže priniesť nové podnikanie bez problémov marketingu . Mingling s ostatnými podnikateľmi na dennej báze je ideálny spôsob, ako dostať pozitívne slovo z úst a je oveľa efektívnejšie (a lacnejšie) spôsob, ako získať nové podnikanie ako reklama.
Pre leto študentov a stážistov môže byť coworking skvelým spôsobom, ako sa stretnúť s potenciálnymi zamestnávateľmi.
05 - je pre vás práca?
- So svojimi vlastnými priestormi môže zákazník poskytnúť zákazníkom značne profesionálnejší vzhľad - označenie, kancelárske usporiadanie, nábytok atď., Ktoré môžu byť prispôsobené vašim požiadavkám.
- Súkromné kancelárske priestory sú vhodnejšie pre určité typy podnikov, najmä tie, ktoré sa zaoberajú citlivými materiálmi a / alebo otázkami dôvernosti klientov. V otvorenom prostredí spolupracovníkov môžu byť ďalší podnikatelia schopní počuť telefonické rozhovory s klientmi alebo prezrieť si informácie o susedných počítačových obrazovkách.
- Ak dávate prednosť tichému pracovnému prostrediu s minimálnymi prerušeniami, aby ste zostali sústredení, potom priestor na spoluprácu nemusí byť vhodný. Hluk pozadia z telefonických rozhovorov, socializácie, hudby atď. Môže byť veľmi rušivý a znižuje vašu produktivitu .
- Spolupráca a vytváranie sietí sú jedným z hlavných prínosov spolupráce, ale ani zriadená spoločnosť nemusí potrebovať.
- Kontrola fyzického prostredia - používatelia priestoru pre spoluprácu môžu mať minimálne možnosti, pokiaľ ide o ergonomické otázky, ako je stolový priestor a sedenie. Nedostatok kontroly nad osvetlením, izbová teplota / klimatizácia, blízkosť okien atď. Sú ďalším možným nedostatkom spoločného pracovného priestoru.
- "Vibe" nemusí byť podľa vašich predstáv. Napríklad, ak je vaša firma grafický dizajn, je pravdepodobné, že nebude mať veľa spoločného so skupinou účtovníkov v rovnakom priestore. Možno budete tiež pohodlnejšie pracovať spolu s ľuďmi určitého vekového rozsahu alebo pohlavia.
Najsilnejšie podniky, ktoré sú vo fáze rastu a majú alebo očakávajú, že budú mať desiatky zamestnancov alebo viac, pravdepodobne nakoniec budú chcieť súkromie a bezpečnosť pri prenájme svojich vlastných kancelárskych priestorov, ale pre samostatných podnikateľov a iné mikropodniky (a najmä pre začínajúce podniky) nízkonákladová a flexibilná povaha coworkingu to robí veľmi atraktívnou voľbou.