Vzťah medzi aktívami, pasívami a vlastným imaním
Dôležité je pochopiť základy účtovného vzorca predtým, ako budete môcť interpretovať obsah súvahy . Pochopenie účtovného vzorca pomáha aj ilustrovať vzťah medzi finančnými výkazmi spoločnosti .
Základný vzorec účtovníctva
Účtovný vzorec v podstate uvádza, akú spoločnosť vlastné (svoje aktíva ) kúpila buď peňažnými prostriedkami, ktoré dlhuje (svoje záväzky), alebo peniazmi, ktoré investori investujú do podnikania (vlastný kapitál alebo kapitál). Tento vzťah sa dá vyjadriť formou jednoduchej rovnice:
Účtovná rovnica: majetok = pasíva + vlastné imanie
Táto rovnica musí byť vyvážená, pretože všetko, čo firma vlastní (aktíva), musí byť zakúpená s niečím, buď s ručením alebo vlastným kapitálom. Aktíva sa týkajú položiek ako sú zásoby alebo pohľadávky. Medzi príklady záväzkov patria bankové úvery alebo záväzky . Majetkový kapitál alebo vlastný kapitál je investíciou alebo kapitálom, ktorý vlastník má vo firme. Zisk z podnikania zostávajúci z predchádzajúcich období je tiež kvalifikovaný ako kapitál alebo vlastný kapitál.
Účtovný vzorec alebo bilančná rovnica možno vyjadriť dvomi ďalšími spôsobmi:
- Záväzky = aktíva - Vlastné imanie
- Vlastné imanie = majetok - pasíva
Ak poznáte dve z troch zložiek účtovnej rovnice, môžete vypočítať tretiu zložku. Ak sa pozriete na súvahu, môžete tiež vidieť, že účtovná súvaha predstavuje formulár "vyplnenej" účtovnej rovnice s podrobnosťami na úrovni účtu.
Udržiavanie zostatku
Keď založíte novú spoločnosť, váš účtovný vzorec bude nasledovný:
- Aktíva = Záväzky + Vlastné imanie
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Ak je toto spustenie veľmi malé, majiteľ môže uložiť 1000 dolárov na bežný obchodný účet . Ak podnik používa podvojné účtovníctvo , účtovná rovnica bude teraz vyzerať takto:
- Aktíva = Záväzky + Vlastné imanie
- $ 1000 = $ 0 + $ 1,000
Ďalej môže tento malý podnik nakupovať kancelárske potreby v hotovosti vo výške 150 USD. Zrazu účtovná rovnica vyzerá takto:
- Aktíva = Záväzky + Vlastné imanie
- $ 1000 = 150 EUR + 850 EUR, pretože náklady znižujú vlastný kapitál
To znamená , že majetkový účet "Office Supplies" bol zvýšený o 150 dolárov a hotovostný účet bol znížený o 150 dolárov. Bez ohľadu na typ transakcie musí byť účtovná rovnica vyvážená.
Rozšírená účtovná rovnica
Rozšírená účtovná rovnica zobrazuje vzťah medzi výkazom ziskov a strát a súvahou. Zložka vlastného imania účtovnej rovnice môže byť rozdelená na dve časti, výnosy a výdavky.
Doteraz sa účtovná rovnica sústredila na zložky súvahy. Teraz prerušenie vlastného kapitálu účtovnej rovnice vlastníka do výnosov a nákladov ukazuje vzťah medzi súvahou a výkazom ziskov a strát, pretože výnosy a náklady sú kľúčovými zložkami výkazu ziskov a strát podniku .
Výnosy, nazývané aj výnosy z predaja, sú to, čo firma zarobí za poskytovanie svojho produktu alebo služby zákazníkom. Náklady na náklady, ktoré podnik vynaložil na poskytnutie produktu alebo služby zákazníkom.
Vzťah medzi príjmami a výdavkami je jednoduchý. Ak sú výnosy vyššie ako výdavky, potom podnik prináša zisk. Ak sú výnosy nižšie ako výdavky, podniká strata.
Vlastník alebo majitelia spoločnosti môžu tiež odobrať plat alebo vlastný kapitál z podnikania. Ak je spoločnosť založená, môže byť táto mzda vo forme dividend vyplatených spoločnosťou. Ak je však spoločnosť malá a je jediným vlastníkom , partnerstvom alebo spoločnosťou s ručením obmedzeným , potom vlastník alebo vlastníci odoberú od firmy ako svoje platy.
Rozšírená účtovná rovnica po zvážení tržieb a výnosov je:
- Aktíva = Záväzky + Vlastné imanie + Príjmy - Výdavky - Výnosy
- kde: Príjmy zvyšujú vlastné imanie
- Náklady znižujú vlastné imanie
- Výnosy alebo dividendy znižujú vlastné imanie
Je dôležité, aby vaše účtovné rovnice vyvážila, pretože v opačnom prípade vaše finančné výkazy nedajú zmysel alebo vám umožňujú sledovať vaše finančné transakcie. Účtovná rovnica funguje ako systém kontrol a zostatkov, aby sa zabezpečilo, že všetky príslušné účty dostali údaje o správnej výške dolára pre danú transakciu.