Základy dizajnu malých alebo domácich kancelárií
Komerčné kancelárske priestory boli pôvodne navrhnuté ako kancelárske priestory; majú dostatočnú energiu, osvetlenie a vetranie pre kancelárske pracovné priestory zabudované do ich dizajnu.
Pravdepodobne to nebude s vaším domom alebo inou budovou, ktorú ste sa rozhodli použiť ako malú alebo domácu kanceláriu.
Infraštruktúra Vaša nová kancelária potrebuje
Moc
Komerčné budovy určené na kancelárske účely majú všeobecne kvalitnejšiu dodávku elektrickej energie ako rezidencie a iné nekomerčné budovy. A nastavenie domácej kancelárie znamená, že v tomto mieste výrazne zvýšite svoju spotrebu energie. Napríklad aj malá laserová tlačiareň bude spotrebovávať 300 až 400 wattov elektrickej energie, keď bude bežať, a väčšie laserové tlačiarne budú spotrebovávať oveľa viac.
Teraz premýšľajte o ostatných kancelárskych zariadeniach, ktoré sa chystáte nainštalovať. Predpokladajme, že máte počítač, monitor, laserovú tlačiareň, skener a telefón. Bude obvod vo vašom zvolenom úložisku miestneho úradu splnený?
Prvý krok dizajnu domácej kancelárie hodnotí vaše energetické potreby. Pridajte si výkon vášho kancelárskeho vybavenia (a súvisiace funkcie, ako napríklad osvetlenie).
Možno budete môcť znížiť vaše potreby v oblasti napájania "kombináciou" niektorých potrieb vášho kancelárskeho vybavenia. Napríklad namiesto toho, aby ste mali samostatnú tlačiareň, fax, kopírku a skener, môžete mať jeden multifunkčný stroj, ktorý vykonal všetky tieto funkcie.
Predtým, ako si dokonca ušetríte premýšľanie o estetike dizajnu domácej kancelárie, zapojte všetky svoje zariadenia a pokúste sa ich použiť, ako by ste v normálnej pracovný deň.
Ak sa stretnete s elektrickými príznakmi nebezpečenstva, ako sú poplašné zariadenia alebo stmievajúce sa svetlá pri používaní rôznych zariadení, nechajte elektrikára skontrolovať obvody a zistite, či je možné jednoduché prepojenie. Podľa mojich skúseností sú domy, najmä staršie domy, veľmi často excentricky zapojené a potrebujú elektrické "čistenie" alebo aktualizáciu.
osvetlenie
Je pravdepodobné, že existujúce osvetlenie v navrhovanej lokalite vašej kancelárie nie je dostatočné pre potreby pracovného priestoru. Len málo rezidencií má nainštalované rady žiariviek, napríklad kancelárske priestory. Zatiaľ čo nemusíte ísť tak ďaleko, musíte do vášho dizajnu začleniť silné režijné osvetlenie - a v mnohých prípadoch to znamená nákup a inštaláciu nových alebo dodatočných svietidiel. Rôzne typy osvetlenia trate sú ľahko dostupné a pomerne ľahko sa inštalujú.
Pri výbere osvetlenia pre domácu kanceláriu najprv posúďte svoje potreby sedením v navrhovanom pracovnom priestore a určte, koľko osvetlenia potrebujete pre efektívnu prácu a kde sa má umiestniť svetlo. Kancelária s nedostatočným osvetlením je nielen zbytočná, ale môže viesť k všetkým druhom zdravotných problémov, akými sú bolesti hlavy a bolesti krku a ramien.
Pamätajte však, že pridanie osvetlenia zvýši zaťaženie vašej kancelárie. Opäť budete musieť byť istí, že vaše existujúce obvody zvládnu zvýšené elektrické zaťaženie.
ventilácia
Mnohí ľudia prehliadajú dôležitosť vetrania v dizajne kancelárií, ale vy a vaše kancelárske vybavenie ju potrebujú. Po prvé, čím viac kancelárskych zariadení budete pracovať, tým viac tepla bude generované - a nadmerné teplo môže poškodiť kancelárske zariadenia, ako sú počítače. Po druhé, ak vaše kancelárske priestory nie sú dostatočne vetrané, práca môže byť pre vás veľmi nepríjemná. Je to obzvlášť bežný problém, keď ľudia vyberajú malé priestory pre svoje domáce kancelárie, napríklad ex-spálne. Miestnosť sa stáva "horúcou schránkou" a je takmer nemožné pracovať.
Takže zvážte vetranie aspekt dizajnu kancelárie starostlivo, keď si vyberiete miesto pre vašu malú alebo domácu kanceláriu.
Je miestnosť dostatočne veľká na to, aby ste vy a vaše zariadenie mohli pohodlne pracovať? Zvážte možnosti chladenia, ako je kúpa malej klimatizačnej jednotky alebo ventilátorov dostatočnej veľkosti na chladenie miestnosti. Komerčné kancelárske priestory majú zvyčajne inštalované klimatizačné systémy na ochranu zariadenia a zdravia ľudí.
Teraz, keď máte základnú infraštruktúru dizajnu kancelárie, je na čase uvažovať o užitočnosti a bezpečnosti pracovného priestoru.
Použite tento kontrolný zoznam, aby ste zaistili, že vaša malá alebo domáca kancelária je bezpečný a použiteľný pracovný priestor:
Umiestnite svoje kancelárske vybavenie pre maximálnu jednoduchosť použitia
Určite najlepšie miesto pre každý kus kancelárskeho vybavenia a nábytku tým, že prejdete pracovným testom. Čokoľvek, čo často používate, by malo byť blízko k ruke a ľahko prístupné. Ak to nie je, presuňte to.
Venujte zvláštnu pozornosť pracovným návykom pomocou počítačov a / alebo tabliet. Tieto ergonomické tipy vám pomôžu vyhnúť sa bolestiam krku, ramien a chrbta.
Ak napríklad vaša práca zahŕňa veľa používania telefónu, váš telefón by mal byť v pozícii, v ktorej nemusíte vstávať, alebo sa nemusíte obťažovať, aby ste ho mohli používať. Ak vaša práca zahŕňa manipuláciu a podanie veľa papiera , vaša krabička musí byť dostatočne blízko, aby ste sa k nej dostali niekoľkými krokmi - alebo dokonca ešte lepšie, mať v zásuvke kancelárske zásuvky, ktoré sú blízko ruky. Spustite tento pracovný test niekoľko dní, aby ste sa uistili, že máte všetko umiestnené v najlepšej pozícii.
Chráňte svoje citlivé kancelárske zariadenia
Už som zdôraznil potrebu primeraného vetrania ako súčasť vášho dizajnu kancelárie. Rovnako dôležité je chrániť vaše kancelárske zariadenia, napríklad počítače, pred výpadkami napájania a / alebo výpadkami elektrického prúdu. Investujte do toľkých UPS (Neprerušené zdroje napájania), aby ste predišli strate údajov alebo horšiemu, drahšiemu poškodeniu vášho zariadenia.
Usporiadajte tieto káble a drôty
Len preto, že máte veľa kancelárskeho vybavenia, neznamená to, že váš pracovný priestor musí vyzerať ako chrlič. Naplánujte svoju kanceláriu tak, aby čo najviac z vášho telefónneho drôtu alebo CAT5 kábla vyčistila. Ak máte dlhú dĺžku kábla bežiacu z miestnosti do miestnosti (alebo dole po chodbe), zvážte vŕtanie otvorov a zdvíhanie dosiek podľa potreby, aby ste sa dostali von z dohľady. Ak nemôžete káble a / alebo drôty vyhnúť poškodeniu, uistite sa, že ich pásku alebo záhyby nadol, ak je to potrebné, tesne pri stenách, takže ľudia nie sú v nebezpečenstve, že sa na ne potopia.
Preskúmajte šnúry kancelárskeho vybavenia a ak je to možné, zaobstarajte si chvost, či už pomocou drôtených zväzkov na zviazanie nadbytočného množstva, alebo použitím niečoho ako kabelová korytnačka. Šikovne zviazané káble pomáhajú predchádzať nehodám a urobia vašu domácu kanceláriu estetickejšou.
Prechod na bezdrôtové pripojenie je ďalším spôsobom riešenia problémov s káblami a drôtmi. Mnoho počítačových periférií, ako sú tlačiarne a kopírky, má teraz bezdrôtové funkcie.
Vymazať cesty
Pretože sa nachádzajú v miestnostiach, ktoré boli pôvodne navrhnuté na iné účely, niektoré malé alebo domáce kancelárie sa podobajú na prekážkové kurzy. Len preto, že posteľ alebo stánok s rastlinami bol vždy tam, neznamená, že tam musí zostať. Musíte byť schopní vstať z vášho stola a chodiť bez toho, aby ste bouchli svoje holenie. Zbavte sa všetkého nepotrebného nábytku a neporiadku vo vašom kancelárskom priestore . A nezabudnite skontrolovať podlahu. Presvedčte sa, že všetky koberčeky oblasti sú napríklad bezpečne prilepené.
Vykonajte poslednú kontrolu vašich pracovných potrieb
Uistite sa, že máte všetky kancelárske vybavenie a kancelársky nábytok, ktoré ste novým , aby ste boli organizovaní a schopní pracovať produktívne a bezpečne. Napríklad hlasitý odposluch vám umožní hovoriť na telefóne handsfree, čo vám umožní vytvárať poznámky alebo pracovať na iných úlohách. Ak máte manuály alebo knihy, ktoré často konzultujete, začlenenie niektorých zabudovaných políc do dizajnu domácej kancelárie môže byť skutočným zosilňovačom produktivity.
Pridať niektoré očné cukríky
Dobre umiestnená maľba alebo tlač alebo dokonca korkovnica s niektorými fotografiami vám môže priniesť vizuálnu punč do svojej domácej kancelárie a urobiť z nej atraktívny priestor na prácu. Vaša osobná chuť určuje, čo vám najlepšie vyhovuje, ale nemusíte upresnite svoj pracovný priestor s príliš veľkým množstvom vizuálnych rozptýlení.
Voila! Ste pripravení pracovať
Infraštruktúra, užitočnosť a bezpečnosť - kľúče k dizajnu kancelárie, ktoré vám pomôžu vytvoriť kanceláriu, ktorá je funkčným pracovným priestorom, ako aj príjemným a produktívnym pracovným miestom. Dokonca aj keď niekedy máme malú voľbu pokiaľ ide o to, kde bude naše kancelárske priestory, zamerať sa na tieto tri prvky nám pomôže navrhnúť kancelársky priestor, ktorý je použiteľný a nakoniec životaschopný.