Ako presvedčiť svojho šéfa, aby vám umožnil pracovať z domu
Krok 1: Buďte istí, že máte čo robí doma
Práca v domácnosti je veľmi odlišná od práce v kancelárii. Pred spáchaním situácie z diaľky sa uistite, že budete môcť prejsť. Tu je niekoľko otázok, ktoré si môžete položiť.
- Je vaša práca efektívna? Ak vaša práca vyžaduje prácu s verejnosťou často, nemusí byť ideálna pre prácu doma. S tým možno povedať, že niektoré pracovné miesta môžu byť reštrukturalizované, aby umožnili prácu na čiastočný úväzok z domova niekedy, keď sa nespolupujete s klientmi alebo nemáte kancelárske stretnutia.
- Ste si istý, že máte sebadisciplínu potrebnú na prácu z domu? Existuje mnoho úloh, ktoré prichádzajú s prácou z domu , vrátane rozptýlenia sa z rodinných a domácich prác, nedostatku vonkajších podnetov k práci (tj žiadny šéf, ktorý sa pozerá cez vaše rameno) a ďalšie. Uistite sa, že tieto problémy môžete prekonať pred tým, než sa zaviažete pracovať z domu.
- Máte priestor a vybavenie na prácu z domu? Váš zamestnávateľ nemusí byť schopný poskytnúť vám všetky potrebné potreby. Ďalej musíte mať pokojné kancelárske priestory, z ktorých budete pracovať.
Krok 2: Je vaša práca vhodná na prácu z domu?
Nie všetky úlohy je možné vykonať z domu. A niektoré môžu byť vykonané len z domu príležitostne.
Tu je niekoľko vecí, ktoré treba urobiť a výskum, aby ste zistili, či sa vaša práca môže robiť doma:
- Vytvorte zoznam všetkých vašich pracovných povinností. Rozdelte zoznam na úlohy, ktoré sa "môžu robiť z domu" a "musia byť vykonané v kancelárii."
- Zistite, či vaša spoločnosť už má prácu z domu alebo flexibilný pracovný program na mieste. Vaša pracovná príručka alebo ľudské zdroje sú dobrým miestom pre kontrolu.
- Vyskúšajte, kto využíva možnosti práce z domu alebo flexibilné pracovné možnosti vo vašej spoločnosti. Dokonca aj v prípade, že váš zamestnávateľ nemá oficiálny telekomunikačný program, môžu byť vo vašej kancelárii ľudia, ktorí sa zapájajú do flexibilných pracovných možností, ako je napríklad niekoľko dní pracovných dní alebo flexibilné plánovanie.
- Určite, ako váš šéf cíti telecommuting alebo flextime. Skôr než sa pýtate svojho šéfa, či môžete pracovať z domu, chcete mať pocit, ako sa cíti o zamestnancoch, ktorí majú alternatívne plány alebo miesta.
- Zostavte dôkaz, že ste cenným a spoľahlivým zamestnancom. Čo môžete preukázať, že ste dôveryhodní a spoľahliví, a že máte sebadisciplínu pracovať nezávisle? Zvýraznite svoje úspechy a pozitívne hodnotenia výkonnosti.
- Určite, ako bude vaša práca doma vhodná pre vášho zamestnávateľa. Mnohí zamestnávatelia môžu byť sympatizujúci s vašimi dlhými problémami súvisiacimi s dochádzaním do práce alebo s deťmi, ale to nie je dôvod, prečo vám umožnia pracovať z domu. Najlepším spôsobom, ako dostať šéfa, aby povedal "áno" na telecommuting je ukázať, čo je v ňom pre neho. Telecommuting znižuje potrebu väčších kancelárskych priestorov a zdrojov (tj zdieľaných počítačov). Výskum ukázal, že práca na diaľku môže ušetriť zamestnávateľov peniaze na veci ako nehnuteľnosti, zvýšená produktivita pracovníkov a znížená absencia pracovníkov.
- Preskúmajte, či konkurenti vášho zamestnávateľa používajú telekomunikačné politiky. Niekedy ukazuje, že konkurenti alebo iné podniky v tom istom odvetví majú programy "work-at-home", môžu pomôcť zamestnávateľom otvoriť myšlienku v ich podnikaní.
- Predvídať námietky, ktoré môže váš zamestnávateľ mať. Mohol by napríklad povedať: "Ak vám to nechám urobiť, musím nechať každého pracovať z domu." Primeranou odpoveďou by bolo, že nie všetci sú vyplácaní zaplatených rovnako alebo majú rovnaké výhody, a práca na diaľku by nebola iná. Ďalšie obavy, ktoré je potrebné zvážiť, sú: 1) Ako zamestnávateľ bude vedieť, že pracujete? 2) Ako budete hlásiť? 3) Ako sa s vami v prípade potreby s vami spoja zamestnávateľ alebo vaši kolegovia? 4) A čo starostlivosť o deti? 5) Ako budete mať firemné dáta v bezpečí?
Krok 3: Dajte svoju prácu z domáceho návrhu v písaní
Ak sa po vašom výskume stále chcete spýtať svojho šéfa, či môžete pracovať z domu, ďalším krokom je príprava návrhu "work-at-home".
Písomné doklady ukazujú, že ste do svojho plánu vložili do úvahy myšlienku, ako aj ponúknuť niečo hmatateľné vášmu zamestnávateľovi na preskúmanie.
Váš návrh by mal obsahovať:
- Informácie o vašej hodnote spoločnosti. Napríklad, ak ste zvýšili predaj, chcete to uviesť. Pripomeňte svojmu šéfovi, že ste majetkom jeho firmy.
- Špecifické informácie o tom, ako bude vaša práca doma prínosom pre šéfa. Začnite so všetkými úsporami nákladov alebo zvýšenými zárobkami, ktoré by vaša telekomunikačná situácia mohla priniesť. Ak vaša práca doma zjednoduší napätie na firemných parkovacích miestach alebo kancelárskych prostriedkoch, tak to tiež ukážte. Ďalšími výhodami sú zvýšená produktivita a menej dovolenky.
- Napíšte svoj nápad na prácu doma. Váš návrh by mal uvádzať dni a časy, na ktoré plánujete pracovať z domu, a aké povinnosti budete robiť, keď ste mimo kanceláriu. Mali by ste tiež uviesť, ako môže vaša kancelária zostať v kontakte s vami a ako váš šéf bude vedieť o práci, ktorú robíte.
- Využite výskum na preukázanie výhod práce z domu. Nájdete tu veľa telekomunikačných štúdií online, ktoré dokazujú úspory nákladov a ďalšie výhody. Ak iné spoločnosti vo vašom odvetví majú telekomunikačné programy, zdieľajte tieto informácie rovnako.
- Prekonajte námietky, ktoré ste predpokladali. Namiesto toho, aby ste čakali, kým sa váš šéf pýta, ukážte, že rozumiete možným výhradám a našli ste odpovede na možné problémy.
- Uveďte skúšobnú dobu, aby ste vyskúšali svoju situáciu z diaľky. Dajte čas, ktorý je dostatočne dlhý na to, aby ste vyriešili malé problémy, ale nie tak dlho, že váš zamestnávateľ nie je ochotný dať skúšku. Ak ste šéf stále váhavý, zvážte skrátenie času, ktorý si želáte byť doma. Ak ste požiadali o prácu doma na plný úväzok, namiesto toho požiadajte o telecommute tri dni v týždni. Ak všetko ide dobre, môžete požiadať o viac času v budúcnosti.
Krok 4: Predložte svoj návrh osobou
Urobte schôdzku so svojím šéfom a podeľte sa o návrh. Buďte profesionálni a používajte svoj návrh na zvýraznenie hlavných bodov pri rozhovore so šéfom. Buďte pripravení odpovedať na otázky. Vo väčšine prípadov sa vtedy nerozhodne, takže návrh nechajte s ním na ďalšie preskúmanie. Pred odchodom sa zoznámte s jeho odpoveďou alebo ďalšími otázkami.
Táto stránka je súčasťou príručky domovskej práce