Nájom a platenie nezávislého dodávateľa

by Jean Murray

Dane, dohody dodávateľa, zadržanie záloh

Mnoho vlastníkov malých podnikov radšej pracuje s nezávislými dodávateľmi skôr než zamestnávať zamestnancov. Medzi výhody pri prijímaní nezávislých dodávateľov patria:

Flexibilita v možnosti meniť odpracované hodiny alebo platiť podľa projektu a nemusíte platiť, keď práca nie je k dispozícii.
Outsourcing nepodstatných úloh, ako napríklad IT a údržba, takže nemusíte vytvárať nové oddelenie vo vašej spoločnosti.
Byť schopný ľahko ukončiť vzťah bez papierovania a potenciálnych problémov, ku ktorým dochádza pri odpálení zamestnanca.
Nemusíte platiť dane z FICA (Sociálne zabezpečenie a Medicare) z hľadiska daní, výhod a dohôd. Ale musíte mať ešte zmluvu (nie pracovnú zmluvu) a stále máte ešte potrebné písomné práce a dane, ktoré musíte prideliť.
Menej kancelárskych prác, menej správ a platieb pre IRS.

Ale ako zamestnávateľ zamestnávateľ, stále existuje niekoľko vecí, ktoré musíte urobiť, aby ste najali toho nezávislého dodávateľa a začali platiť túto osobu.

01 - Čo je nezávislý dodávateľ?

Nezávislý dodávateľ je fyzická osoba, ktorá pracuje pre iného jednotlivca alebo spoločnosť. Dodávateľ je podľa definície nezávislý a nie zamestnanec spoločnosti najímajúcej služby.

Dokonalým príkladom nezávislého dodávateľa je upratovací servis. Služba prichádza do vašej kancelárie, aby pracovala, ale čistiace služby nie sú zamestnancami vašej spoločnosti.

Nezávislí dodávatelia sa považujú za vlastníkov podnikov. Vykazujú príjem z osobných daňových priznaní a môžu odpočítať prevádzkové náklady.

02 - Uistite sa, že pracovník je nezávislý dodávateľ, nie zamestnanec

Z rôznych dôvodov (najmä vo vzťahu k daniam zo mzdy ) sa IRS obáva, že pracovníci sú primerane klasifikovaní ako nezávislí dodávatelia alebo zamestnanci. FYI: IRS sa domnieva, že pracovník je zamestnancom, ak nemôžete dokázať inak.

IRS určuje postavenie pracovníkov na základe jednotlivých prípadov a skúma niekoľko faktorov - vrátane správania, financií a kontroly - na určenie stavu. Ak si nie ste istí stavom ľudí, ktorí pracujú pre vaše podnikanie, môžete od IRS určiť rozhodnutie.

Nesprávna klasifikácia nového pracovníka ako nezávislého dodávateľa môže vytvárať daňové záväzky , pokuty a sankcie za vaše podnikanie, preto sa uistite, že zamestnanec, ktorý ste si zamestnal, je nezávislý dodávateľ, nie zamestnanec. Tento článok vysvetľuje rozdiel.

03 - Formulár W-9 pre nezávislých dodávateľov

Formulár W-9 musí podpísať všetci nezávislí dodávatelia, keď začnú pracovať pre vašu firmu. Tento formulár je povinný poskytnúť daňové identifikačné číslo ( číslo sociálneho poistenia, číslo zamestnávateľa (EIN) alebo iné.

Formulár W-9 slúži rovnakému účelu ako formulár W-4 pre novoprijatých zamestnancov.

Ak zmluvný pracovník nemá v evidencii daňové identifikačné číslo, môže byť predmetom zadržania zo svojich platieb (tzv. Zálohovanie zrážkou).

04 - Nové prenájmy papierov pre nezávislého dodávateľa

Nová kancelária na prenájom potrebná pre nezávislého dodávateľa je

(1) Formulár W-9 (podobný formuláru W-4 pre zamestnancov) na poskytnutie identifikačného čísla daňovníka ,

(2) kópiu životopisu alebo odbornej kvalifikácie osoby pre vašu vlastnú ochranu a overiť v prípade auditu a

(3) kópiu zmluvy. Dokonca aj najjednoduchší vzťah IC by mal mať zmluvu.

05 - Kontrola poverenia pred nástupom nezávislého dodávateľa

Rovnako ako pri kontrole referencií pre zamestnanca, uistite sa, že ste skontrolovali poverenie dodávateľa pred nájmom. Napríklad, ak uvažujete o prijímaní účtovníka, uistite sa, že táto osoba nemá žiadne odsúdenie na trestné činy.

Vykonajte kontrolu pozadia všetkých potenciálnych dodávateľov, rovnakým spôsobom, ako skontrolovať, ako ste najal zamestnancov.

Ak je nezávislý dodávateľ organizovaný ako podnik, mali by ste sa obrátiť na kanceláriu Better Business Bureau, aby ste sa uistili, že neboli podané žiadne sťažnosti proti tomuto podnikaniu.

Nezabudnite na skúšané a pravdivé vyhľadávanie na webe vrátane recenzií firmy.

06 - Platenie nezávislého dodávateľa

Platenie nezávislého dodávateľa je dosť jednoduché. Môžete platiť za hodinu alebo prácu. Vo väčšine prípadov nie je zadržaná žiadna daň z príjmov, dane FICA (Sociálne zabezpečenie a Medicare) sa musia zraziť a žiadne iné dane z práce nemusia byť zaplatené.

07 - Nezávislí dodávatelia a dane z práce

Musíte sledovať platby, ktoré robíte nezávislým dodávateľom každý rok. Nemusíte z týchto platieb zadržať dane z FICA ( sociálne zabezpečenie a daň z Medicare) .

Pri každom nezávislom dodávateľovi, ktorý ste počas roka zaplatili 600 EUR alebo viac, musíte na formulári 1099-MISC uviesť celkovú sumu zaplatenú a doručiť kópiu tohto formulára dodávateľovi za jeho dane z príjmov.

1099-MISC musí byť poskytnutá dodávateľovi najneskôr v posledný deň januára nasledujúceho roka a formulár 1096 musí byť zaslaný do správy sociálneho zabezpečenia do konca februára s kópiami 1099 formulárov.

08 - Zdanenie daní z príjmov od nezávislého dodávateľa

Vo väčšine prípadov nemusíte odvádzať dane z príjmov z platieb, ktoré vyplávate nezávislým dodávateľom. Existujú však niektoré výnimky:

Vy ako vlastník firmy a platiteľ musíte zrážať dane z platieb nezávislému dodávateľovi, ak:

Daňovník vám neudelil identifikačné číslo daňového poplatníka ( číslo sociálneho poistenia, číslo zamestnávateľa alebo individuálne číslo daňového poplatníka)
Služba IRS vám oznámila, že ID daňového poplatníka je nesprávne
IRS vám oznámilo, že daňovník nevykázal všetky úroky alebo výnosy z dividend v predchádzajúcich rokoch

09 - Vytvorenie zmluvy pre nezávislého dodávateľa

V každom prípade, predtým, ako si najmete nezávislého dodávateľa, vytvorte dohodu a podpíšte ju dodávateľom. Dohoda by mala obsahovať podrobnosti o požiadavkách dodávateľa, sadzbách platieb a častiach týkajúcich sa nediskriminácie a dôvernosti.

Ak zmluvná strana vytvára duševné vlastníctvo , malo by byť jasné vlastníctvo tohto majetku. A nakoniec, možno budete chcieť, aby dodávateľ podpísal dohodu o nekonkurovaní.