Formulár W-9 pre nezávislých dodávateľov a ostatných nezamestnaných
V tomto článku diskusia o formulári W-9 a prečo je nový formulár jednoduchšie. Je to jednoduchšie, pretože označenie pre rôzne typy podnikov je ľahšie pochopiť.
DÔLEŽITÉ: Lehota na podanie 1099 formulárov s IRS bola presunutá do 31. januára, začínajúc 31. januára 2017, pre daňový rok 2016. Takže sa uistite, že dostanete formuláre W-9 v dostatočnom čase, aby ste im dali jednotlivcovi, a takisto zložte do IRS v termíne.
Tento článok vysvetľuje viac o novom skoršom termíne podania 1099. (Tento nový skorší termín sa vzťahuje aj na podanie formulárov W-2 s úradom sociálneho zabezpečenia.)
Formulár IR-W-9 je pod nadpisom "Žiadosť o identifikačné číslo a certifikáciu daňových poplatníkov". Formulár W-9 zaznamenáva identifikačné číslo daňovníka pre pracovníkov, ktorí nie sú zamestnancami. Formulár tiež zaznamenáva osvedčenie osoby vyplňujúcej formulár, ktorá:
1. Identifikačné číslo daňovníka je správne. Identifikačným číslom daňovníka môže byť číslo sociálneho poistenia alebo identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) pre podnikanie.
2. Daňový poplatník nepodlieha zálohovému zadržaniu , je povinné zrážkové zadržanie zo strany zamestnávateľov pre fyzické osoby, ktoré na formulári W-9 nezahrnuli platné identifikačné číslo daňového poplatníka. Zadržanie záloh sa realizuje v súčasnosti (v súčasnosti) 28%.
3. že osoba je občan USA alebo "iná americká osoba" a
4. Akákoľvek kópia FATCA vo formulári je správna. Zákony FATCA (Zákon o dodržiavaní zákona o zahraničných účtoch) vyžadujú od amerických občanov hlásenia o zahraničných finančných aktívach držaných mimo USA
Viac informácií o formulári W-9
Formulár W-9 pre ne-zamestnancov je porovnateľný s formulárom W-4: Osvedčenie o odstupňovaní zamestnancov pre zamestnancov.
Formulár musí byť vyplnený pre všetkých nezamestnaných tak, aby IRS dokázal vyrovnať príjem pre týchto jednotlivcov s ročnou daňovou správou (Formulár 1099-MISC), požadovanou na vykazovanie príjmu pre týchto jednotlivcov. Zamestnávateľ musí do každého zamestnanca zaradiť príslušné identifikačné číslo platiteľa dane a celková suma všetkých platieb za daný rok musí byť zahrnutá do formulára 1099-MISC poskytnutého pracovníkovi a IRS.
Formulár W-9 sa používa aj na iné účely, čo spôsobuje zamenenie pokynov. Formy W-9 sa používajú na úrokové, dividendové a barterové transakcie, transakcie s nehnuteľnosťami, hypotekárne úroky a iné platby.
Tu je kópia najnovšieho formulára W-9 (formát PDF) . Tento formulár je vyplniteľný, čo znamená, že ho môžete vyplniť vyplnením políčok a tlačou formulára.
Ako vyplniť formulár W-9
Formulár W-9 obsahuje 7 položiek. Ďalšie podrobnosti a špeciálne prípady, ktoré sa môžu vzťahovať na vás, nájdete v pokynoch formulára W-9 (vrátane formulára).
Riadok 1. Názov - Toto je meno osoby, ktorá vyplnila formulár. Malo by to byť meno na vašom individuálnom daňovom priznaní.
Výraz "nereagovaný subjekt" je uvedený v pokynoch pre túto položku. Nezohľadnený subjekt je podnikateľský subjekt, ktorý je oddelený od jeho vlastníka.
Do riadku 1 nezadávajte názov neprihliadnutej entity.
Riadok 2. Obchodné meno / názov nezohľadneného subjektu . Ak máte obchodné meno, obchodný názov, DBA (doing / business / as) (fiktívny názov , ktorý bol zaznamenaný) alebo neberiete do úvahy názov entity, zadajte ho tu.
Riadok 3. Federálna daňová klasifikácia vašej firmy. Táto časť je uľahčená.
a. Ak je vaša firma podnikom s jediným vlastníkom alebo spoločnosťou s jednou spoločnosťou, začiarknite prvú políčko. Podnik s jediným majiteľom pracuje pod číslom sociálneho poistenia majiteľa a neregistruje sa s iným typom podnikania. Jediný člen LLC je LLC s jedným vlastníkom, ktorý je zdanený ako jediný vlastník.
Ak si nie ste istí typom vašej firmy, ste pravdepodobne jediným majiteľom, ale overte si to u svojho právnika alebo daňového poradcu.
Ak je vaša spoločnosť jednostupňová spoločnosť, ktorá je nezohľadnenou entitou, začiarknite políčko "Individuálne / jediné alebo jednorazové LLC".
b . Ak je vaša spoločnosť LLC s viacerými členmi, začiarknite políčko Spoločnosť s ručením obmedzeným. Potom musíte skontrolovať políčko zodpovedajúce vášmu stavu dane z podnikania. Ak vaša spoločnosť LLC nepodala žiadosť o zdanenie ako spoločnosť C alebo spoločnosť S, LLC sa zdaňuje ako partnerstvo.
c. Ak je vaša firma registrovaná v štáte a zdanená ako spoločnosť alebo spoločnosť alebo partnerstvo , skontrolujte príslušné políčko.
Riadok 4. Výnimky. V tejto časti sú opísané dva typy výnimiek:
a. Oslobodené od zadržania zálohy. Väčšina jednotlivcov a typov podnikov nie je vyňatá zo zálohovania. Ak je vaše podnikanie spoločnosťou, môže byť pre určité platby oslobodené od zálohovania zrážky. V tejto otázke sa obráťte na svojho daňového poradcu.
b. Vyňaté z podávania správ FATCA. IRS hovorí: "Tieto kódy sa vzťahujú na osoby predkladajúce tento formulár pre účty vedené mimo USA ... Ak odosielate tento formulár len pre účet, ktorý máte v USA, môžete toto pole ponechať prázdne."
Riadky 5 a 6. Adresa, riadok 6, mesto, štát a PSČ. Vyplňte adresu, na ktorej chcete odoslať svoj 1099-MISC.
Riadok 7. Čísla účtov (voliteľné).
Časť II Identifikačné číslo daňovníka. Toto je najprísnejšia časť formy, ktorá sa uľahčila.
Ak ste jediným majiteľom, zadajte tu svoje číslo sociálneho poistenia, aj keď máte EIN.
Ak ste jediným členom nezohľadneným spoločnosťou LLC, zadajte SSN alebo EIN vlastníka.
Ak ste súčasťou spoločnosti s viacerými členmi, ktorá je klasifikovaná ako spoločnosť alebo partnerstvo, zadajte identifikátor EIN účtovnej jednotky.
Prosím, obráťte sa na svojho daňového poradcu alebo zavolajte IRS priamo, ak ste zmätení o tom, aké identifikačné číslo daňových poplatníkov by ste mali zahrnúť do tejto časti formulára. Ak nezahrniete správne identifikačné číslo daňového poplatníka, môže to mať za následok problémy s vašimi platbami, zálohami so zrážkou a vaším daňovým priznaním.
Časť III Certifikácia. V tejto časti musíte potvrdiť, že informácie, ktoré ste uviedli, sú správne, najmä pokiaľ ide o (a) vaše identifikačné číslo platiteľa dane, (b) vašu výnimku zo zadržania zálohovania a (c) stav vášho vykazovania FATCA. Toto je právny dokument, preto si ho prečítajte starostlivo a postupujte podľa pokynov na certifikáciu.
Odmietnutie zodpovednosti: Autor nie je advokát alebo daňový profesionál a informácie v tomto článku a na tejto stránke nie sú určené na to, aby boli daňové alebo právne. Ak máte otázky alebo obavy týkajúce sa tohto formulára, kontaktujte svojho advokáta alebo daňového odborníka.