Niektorí odborníci používajú termín "dane z miezd" všeobecne, ale to znamená niečo špecifické pre IRS, rovnako ako termín "dane z práce". Vo všeobecnosti je dobré pri sledovaní alebo podávaní daní dodržiavať presnú definíciu IRS.
Skutočným problémom je, že IRS nie je konzistentný. Napríklad v publikácii IRS Publikácia 15 Daňový sprievodca zamestnávateľom táto diskusia o výhodách COBRA :
Podľa amerického zákona o obnove a reinvestovaní z roku 2009 (ARRA) sa zamestnávateľom poskytuje úver proti "dani z miezd" (v tejto publikácii sa uvádzajú ako "dane z pracovných príležitostí") na poskytovanie prémie COBRA osobám oprávneným na pomoc.
Čo sú dane z pracovných príležitostí?
IRS používa termín "dane z pracovných príležitostí" na odkazovanie na zoznam dane, ktorý sa vzťahuje na zamestnancov. Zoznam IRS "dane z pracovnej činnosti" sa vzťahuje na:
- Federálna daň z príjmov zadržaná zo mzdy zamestnanca a zaplatená IRS
- Dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare (nazývané " dane FICA") zrazené zo mzdy zamestnancov a vyplácané IRS.
- Dodatočná daň z Medicare uložená vyšším zamestnancom.
- Federálne dane z nezamestnanosti (daň FUTA) platené zamestnávateľmi na základe počtu zamestnancov a miery nezamestnanosti.
- Dane zo samostatnej zárobkovej činnosti , ktoré predstavujú dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare platené samostatne zárobkovo činnými podnikateľmi.
Všetky tieto dane (s výnimkou dane z podnikania samostatne zárobkovo činnej osoby) musia zaplatiť zamestnávatelia, a to buď zadržaním alebo priamou platbou, alebo oboma. Okrem toho by sa mohla jedna ďalšia daň považovať za súčasť dane z príjmov "zamestnaneckej dane", konkrétne odmeny pracovníkov, ktoré sú spravované štátmi.
Čo sú dane z miezd?
Pre tento pojem je IRS špecifickejšia. Podľa "dane zo mzdy" znamená IRS iba dane z dôvodu sociálneho zabezpečenia a Medicare, ktoré sa zrazia z platenia zamestnancov a sú zosobnené zamestnávateľmi. V tejto terminológii nie je federálna dane z príjmov zrážka, hoci bola predložená na formulári 941, nie je súčasťou dane zo mzdy.
Ale keď som šiel na IRS stránku s glosárom a pozrela si "dane zo mzdy", bol som nasmerovaný na článok, ktorý hovoril o "FTD" - federálnych daňových vkladoch. V článku IRS diskutuje o zadržaní za dane FICA a federálnu daň z príjmov a Formulár 941 , štvrťročné daňové priznanie zamestnávateľa. Tento formulár vyžaduje informácie o zrážke z federálnej dane z príjmov, zrážke zo strany FICA a výške, ktorú zamestnávateľ dlhuje za svoju časť daní FICA.
Prečo sa to dotýka
Takže, čo je veľký problém so snahou zachovať oddelené a odlišné pojmy "dane z pracovnej činnosti" a "dane zo mzdy"?
V podstate musíte vedieť, akú daň musíte zaplatiť, v akej forme. Ako som uviedol vyššie, zdá sa, že IRS zriedka používa termín "dane zo mzdy" okrem prípadov, keď sa vzťahuje na formulár 941, potom len priamo.
Na záver, myslieť na termín "dane z pracovnej činnosti" tak, že zahŕňa všetky dane, ktoré zamestnávatelia musia zaplatiť, ak majú zamestnancov, a dane z miezd ako len tie dane súvisiace s formulárom 941.
Aké dane súvisiace so zamestnancami mám zaplatiť?
Namiesto toho, aby ste sa obávajú termínov "dane zo mzdy" a "dane z pracovných príležitostí", stačí pozrieť sa na tento zoznam daní, ktoré musíte zaplatiť, ak máte zamestnancov. Niektoré z týchto daní sa zrazia z platenia zamestnancov, zatiaľ čo iné platia ako zamestnávateľ.
Ty musíš:
- Zadržanie federálnych daní z príjmov zo mzdy zamestnanca
- Zadržte dane FICA od zamestnancov platiť a zaplatiť tieto dane plus rovnakú sumu z vašej firmy
- Zadržte štátne dane z príjmov zo mzdy zamestnanca
- Zaplatiť federálne a štátne dane z nezamestnanosti na základe počtu zamestnancov
- Plaťte kompenzačné poplatky (dane) pracovníkov štátnym alebo federálnym agentúram.