Žiadosť o daňové identifikačné číslo podnikania pomocou formulára SS-4
Väčšina malých firiem bude potrebovať daňové identifikačné číslo alebo číslo zamestnávateľa (EIN). Hoci tento formulár slúži na identifikáciu zamestnávateľov , vyžaduje ho na iné právne účely a pravdepodobne budete musieť poskytnúť bankový účet a iné aplikácie. Na účely tohto článku predpokladajme, že začínate malý podnik . Hovoríme o rôznych možnostiach vyplnenia formulára v závislosti od typu právneho subjektu.
Po vyplnení formulára budete pripravení požiadať online alebo telefonicky, pretože všetky informácie budú k dispozícii.
Dokončenie EIN - krok za krokom
Obtiažnosť: Priemer
Čas potrebný: čas na dokončenie a on-line podanie: pod 1 hodinu
Tu je návod:
- Po prvé, odmietnutie zodpovednosti: Toto "ako" má za cieľ poskytnúť všeobecnú diskusiu pre nových vlastníkov podnikov. Nemá poskytovať právne alebo daňové poradenstvo. Každá situácia je iná a váš daňový poradca môže vyžadovať, aby ste tento formulár vyplnili, aby ste vyhoveli tejto konkrétnej situácii. Kontaktujte prosím svojho advokáta alebo CPA, aby ste sa uistili, že dodržiavate daňové zákony a získate najlepšiu daňovú výhodu pre vašu konkrétnu situáciu.
Začnite tým, že prejdete na internetovú stránku IRS a stiahnete a vytlačíte kópiu formulára SS-4. (Pozrite si zoznam často používaných formulárov v ľavom hornom rohu webovej stránky IRS.)
Pre podrobnejšie pokyny prejdite na pokyny SS-4 na webovej stránke IRS.
Zadajte informácie o obchodnom názve a adrese
Právny názov subjektu - Toto je obchodné meno, ku ktorému bude prepojená každá transakcia a záznam, takže sa uistite, že je úplne správna.
Pokiaľ ide o položku 2 " Obchodný názov firmy", môžete zopakovať názov alebo použiť "dba" / " fiktívny názov ", v ktorom prevádzkujete firmu. Napríklad, právnym názvom môže byť Smith a Smith, LLC, ale prevádzkové meno môže byť "Smith účtovné služby", názov na vaše značky a ďalšie položky zákazníci uvidí.
V bode 3 uveďte osobu zodpovednú za právne záležitosti; IRS túto osobu nazýva "zodpovednou stranou". Chcú, aby ste identifikovali "hlavného dôstojníka, generálneho partnera , poskytovateľa, majiteľa alebo dôvery." Najčastejšie je totožný s osobou uvedenou v bode 7a a registrovaným zástupcom spoločnosti LLC alebo korporácie. alebo EIN tejto osoby alebo subjektu.
Prečítajte si viac o rozdieloch medzi "kandidátom" a "zodpovednou stranou", ak si nie ste istí, kto by mal určiť túto položku.
Položky 8 a 9 sú dôležité, ak nastavujete LLC. Ak odpoviete na bod 8a "áno", musíte uviesť informácie v bodoch 8b a 8c. Do položky 9a označte svoj " typ subjektu " pre LLC:
Ak chcete byť zdanený ako jediný majiteľ , zvoľte "Iné" a napíšte " Nezohľadnená entita - Jediný majiteľ ".
Ak ste spolu so svojím partnerom spoločne pracujete, tu je to, čo hovorí IRS:
"Ak je spoločnosť LLC vo vlastníctve výhradne manžela a manželky v komunitnom vlastníctve a manžel a manželka sa rozhodnú zaobchádzať s účtovnou jednotkou ako nezohľadnenú entitu, zadajte" 1 "na riadok 8b."Ak chcete, aby spoločnosť s ručením obmedzeným bola zdanená ako spoločnosť , musíte túto možnosť zvoliť samostatne vo formulári IRS 8832.
Ak chcete, aby vaša spoločnosť s viacerými členmi bola zdanená ako partnerstvo, začiarknite časť "Partnerstvo" v bode 9a.
Ak si nie ste istí, ako chcete, aby vaše LLC bolo zdanené, prečítajte si s vašou CPA ďalšie informácie.
Ak ste spoločnosť, použite 9b na označenie štátu alebo krajiny, v ktorej ste zaregistrovaný.
V položke 10, začiarknite políčko "Začíname nové podnikanie" a poskytnite veľmi stručný popis vašej firmy. Nemusíte ísť do detailov; pár slov bude robiť.
Pokiaľ ide o položku 11, "Začiatok podnikania", môžete vybrať akýkoľvek primeraný dátum, napríklad dátum, kedy ste skutočne otvorili dvere a začali slúžiť zákazníkom. Dátum začiatku je dôležitý, ak začínate okolo konca vášho fiškálneho roka . Skontrolujte svoju CPA o daňových dôsledkoch dátumov spustenia.
V položke 12 vyberte svoj fiškálny (finančný) rok určením uzatváracieho mesiaca. Pre podniky pôsobiace ako jediné vlastníctvo by to bolo 31. decembra. Možno existovať iné dôvody na výber iného dátumu. Skontrolujte svoju CPA pre daňové dôsledky tohto dátumu.
Bod 13 vás vyzýva, aby ste si vybrali niekoľko zamestnancov očakávaných počas prvých 12 mesiacov. Ak nepoužívate farmu alebo nepožičujete pomoc pre domácnosť , umiestnite číslo do položky "Iné".
Pokiaľ ide o bod 14, zvážte, či budete mať menej ako 1000 dolárov v dani z pracovnej povinnosti (pre sociálne zabezpečenie / Medicare, zadržanie a nezamestnanosť). Pokiaľ nebudete mať žiadnych zamestnancov, alebo budete platiť menej ako 4000 dolárov v mzdách všetkým zamestnancom počas roka, označte "nie".
V prípade položky 15, ak budete mať zamestnancov, zadajte predpokladaný dátum vášho prvého mzdového účtu.
V položke 16 zadajte obchodnú klasifikáciu, ktorá najlepšie vyhovuje vášmu typu podnikania, alebo zadajte "Iné" a zadajte.
Pokiaľ ide o položku 17, uveďte viac informácií o druhu / typoch výrobkov alebo služieb, ktoré budete predávať alebo poskytovať.
V prípade položky 18 uveďte, či podnik (pod právnym názvom v bode 1) nikdy požiadal o EIN alebo o ňom nedostal.
Upozorňujeme, že môžete pridať názov a adresu "určitej osoby tretej strany", aby ste dostali svoj EIN a zastupovali vás. Možno budete chcieť, aby váš právnik vykonal túto funkciu.
Nakoniec podpíšte formulár, pričom konštatujete, že žiadosť bola vyhlásená za "pravdivú, správnu a kompletnú."
Tipy na vyplnenie čísla ID zamestnávateľa Aplikácia:
- Určte, ako sa budete uchádzať: online, telefonicky, poštou alebo faxom. Ak chcete získať ďalšie informácie o procese súvisiace s každým z týchto aplikačných procesov, prečítajte si časť "Ako požiadať o EIN" .
- Bez ohľadu na to, akým spôsobom sa rozhodnete požiadať pred spustením vašej žiadosti, vytlačte formulár SS-4 a vyplňte ho úplne. To vám ušetrí čas a frustráciu, keď ste online alebo budete hovoriť s IRS v telefóne. Nebudete dovolené ponechať prázdne časti, takže musíte mať istotu, že máte všetky informácie a musíte vedieť, ako chcete odpovedať na každú otázku.
- Po vyplnení formulára - online alebo telefonicky - dostanete ihneď váš EIN. Vytlačte stránku alebo ju zapíšte. Počas spúšťania budete potrebovať veľa dokumentov. Dostanete potvrdenie poštou, ktoré by ste mali uchovávať na bezpečnom mieste.
- Ak si nie ste istý, že potrebujete EIN, pozrite si tento článok, ktorý opisuje okolnosti, keď potrebujete EIN. Môžete sa tiež spýtať svojho CPA alebo právneho zástupcu. Keď máte pochybnosti, získajte EIN.
Čo musíte požiadať o číslo zamestnávateľa
- Váš právny názov, DBA / fiktívny názov a adresa
- Aký právny podnikateľský subjekt budete tvoriť (spoločnosť, partnerstvo, výhradné vlastníctvo, LLC)
- Či budete mať zamestnancov prvý rok a približne koľko.