Zadržanie záloh je zrážka dane z príjmov vyžadovaná pre ne-zamestnancov (vrátane nezávislých dodávateľov ) a iné transakcie. Od zamestnávateľov sa nevyžaduje, aby nezdanili daň z príjmov od osôb, ktoré nie sú zamestnancami, pokiaľ nie je možné overiť identifikačné číslo daňovníka . Inak povedané, zamestnávatelia musia odvádzať dane z príjmov od ne-zamestnancov, ak nie je možné overiť identifikačné číslo daňovníka, ktorý nie je zamestnancom.
V tomto prípade dostanete oznámenie od IRS. Tento článok sa zaoberá týmito upozorneniami a vysvetľuje, čo musíte urobiť, keď ich prijmete.
Čo je upozornenie "B"? Čo mám robiť, ak dostanem toto oznámenie?
Oznámenie "B" je oznámenie o zadržaní zálohy od IRS, v ktorom sa uvádza, že identifikačné číslo daňovníka, ktoré nie je zamestnancom, chýba alebo je nesprávne. Keď dostanete prvé oznámenie IRS, musíte:
- Okamžite začnite zrážkovú daň vo výške 28% z tejto mzdy neplatenia, najneskôr do 30 dní od obdržania oznámenia
- Pošlite kópiu oznámenia "B" jednotlivcovi.
- Pošlite jednotlivcovi formulár IRS W-9 a požiadajte ho, aby bol vyplnený a vrátil sa, aby ste ho poslali do IRS.
Ak nemôžete nájsť daňového poplatníka, daňovník odmietne vyplniť formulár W-9 alebo oznámenie "B" sa vráti ako nedoručiteľný, musíte okamžite začať zrážky zrážky (sadzba dane 28%) z platieb vykonaných tejto osobe.
Čo je to druhá poznámka "B"? Čo mám robiť s týmto upozornením?
Druhé oznámenie B informuje individuálneho daňového poplatníka, aby kontaktoval IRS alebo Správu sociálneho zabezpečenia, aby získal správne identifikačné číslo daňového poplatníka. Vy ako zamestnávateľ nemusíte robiť nič okrem toho, že budete pokračovať v zadržiavaní dane z príjmov z platieb daňovníka.
Čo je upozornenie "C"? Čo mám robiť, keď dostanem toto oznámenie?
Oznámenie "C" je záložné oznámenie od IRS, v ktorom sa uvádza, že zamestnanec má podhodnotený príjem a podlieha zálohovému zadržaniu. Keď dostanete prvé oznámenie "C", musíte:
- Okamžite začnite zrážkovú daň vo výške 28% z tejto mzdy neplatenia, najneskôr do 30 dní od obdržania oznámenia
- Posielať alebo dať kópiu oznámenia "C" jednotlivcovi.
Ak dostanete upozornenie "B" alebo "C", musíte pokračovať v zadržaní, kým nebude IRS informovaný o zastavení zadržania.
Ak máte pochybnosti o tom, čo robiť, vždy začať zálohovanie zrážky pri platení jednotlivcovi (vo výške 28%). Nech daňovník vyrieši problém ID s daňovým poplatníkom s IRS.
Nahlasovanie a vyplácanie záloh do IRS
Keď zadržíte záložné zadržanie z príjmu osoby, nie ste s IRS hotoví. Musíte zaplatiť tieto zadržané dane IRS, podať správu o platbách, ktoré ste vykonali, a uviesť informácie o zálohovaní zrážky na osobu 1099-MISC.
Zálohovanie zrážkových platieb
Zálohové zrážkové platby sa nevykonávajú rovnakým postupom ako pri príjmoch zamestnancov. Vykonajte platby samostatne pomocou elektronického prevodu prostriedkov (EFT).
- Ak je celková suma za všetky zálohové zrážky nižšia ako 2 500 USD za rok, môžete uskutočniť platby spolu s formulárom o výročnej správe (formulár IRS 945) (pozri nižšie).
- Ak je celková suma vyššia ako 2500 USD, použite buď polročný alebo mesačný plán. Nezabudnite však nezahŕňať tieto platby s platbami pre zamestnancov, aby ste určili, ktorý plán sa má použiť.
Viac podrobností nájdete v kapitole 11, publikácia IRS 15.
Nahlásenie zálohových zrážkových platieb
Musíte nahlásiť platby, ktoré ste zhromaždili za zálohovanie zrážkou, na formulári 945, ročnom vrátení nezaplatenej federálnej dane z príjmov. Formulár 945 je splatný do 31. januára roku nasledujúceho po daňovom roku. Takže v prípade zlyhania zálohovania v roku 2016 musíte do 31. januára 2017 podať formulár 945 s IRS.
Ďalšie informácie nájdete v pokynoch pre formulár 945 .
Oznamovanie ročných zálohových zrážkových platieb nezávislým dodávateľom
Nezabudnite zahrnúť celkové platby záloh zrážky za každého zmluvného pracovníka na ich formulár 1099-MISC za rok. Dajte ju osobe a podajte ju do IRS do 31. januára nasledujúceho roka.
Späť na otázky a odpovede o zálohovaní