Možnosti platieb a požiadavky na zadržanie
Čo je nezávislý dodávateľ?
Nezávislý dodávateľ je vlastník firmy, ktorý pracuje pre spoločnosť na zmluvnom základe. Nezávislý dodávateľ nie je zamestnancom a nie je pod priamou kontrolou spoločnosti.
IRS má niekoľko spôsobov, ako rozlíšiť pracovníka ako nezávislého dodávateľa alebo zamestnanca . IRS sa zaoberá všeobecnými kategóriami kontroly správania, finančnej kontroly a povahy vzťahu.
V zásade môže byť každý, kto pracuje pre vaše podnikanie a nie je zamestnancom, považovaný za nezávislého dodávateľa. Môžete mať alebo nemáte písomný kontakt s touto osobou alebo spoločnosťou.
Je dôležité poznamenať, že IRS predpokladá, že pracovník je zamestnancom, pokiaľ nemôžete dokázať, že táto osoba nie je zamestnancom. Predtým, než zvážite zaplatenie pracovníka za nezávislého dodávateľa , uistite sa, že ste správne klasifikovali tohto pracovníka ako nezávislého dodávateľa. Ak IRS alebo štátne agentúry kontrolujú vaše podnikanie a zistia, že pracovník je skutočne dodávateľom, vaše podnikanie môže podliehať pokutám a pokutám.
Možnosti platenia nezávislého dodávateľa
Nezávislý dodávateľ dostane náhradu podľa jednej z viacerých metód v závislosti od dohody medzi vašou spoločnosťou a dodávateľom:
- Hodinové . Niektorí dodávatelia dostávajú hodinové platby; Napríklad počítačový programátor sa môže zaplatiť za odpracované hodiny na programovacie úlohy.
- Práca . Druhou platobnou alternatívou je platiť vykonanou prácou alebo prácou. Napríklad blogger môže byť zaplatený počtom blogových príspevkov vytvorených. Čistiaca služba môže dostať zaplatenú sumu za čistenie kancelárie.
V oboch prípadoch zmluva určuje výšku mzdy. Verbálna zmluva je rovnako dobrá ako písomná zmluva, ale je vždy lepšie písať podrobnosti o mzde, aby sa zabránilo nesprávnej komunikácii.
Vrátane Dodatočných podmienok v Zmluve o platbe
Okrem opisu druhu a množstva platieb by mali byť zahrnuté aj ďalšie dôležité pojmy:
- Ako často dôjde k platbe?
- Aké sú "merateľné hodnoty" alebo medzníky za platbu? Napríklad dohoda o platení "podľa zamestnania" často zahŕňa konkrétne termíny pre časti projektu. Po splnení termínu sa uvoľní osobitná čiastka mzdy.
- Čo ak práca nie je vykonaná včas?
- Čo ak nie sú platby uskutočnené včas?
- Čo ak je práca neprijateľná?
Tieto platobné podmienky sú rovnako dôležité ako výška mzdy a malo by sa rozhodnúť, kým osoba začne pracovať.
Zadržanie a zrážky z platenia dodávateľa
Než začnete platiť nezávislý dodávateľ , musíte mať podpísaný pracovníkom formulár W-9 (Žiadosť o identifikačné číslo daňového poplatníka a certifikáciu). Tento formulár identifikuje dodávateľa ( s identifikačným číslom daňového poplatníka ) a poskytuje ďalšie informácie potrebné na vyplnenie formulárov o daniach z príjmov .
Vo väčšine prípadov sa z mzdy nezávislého dodávateľa nezapočíta žiadna federálna alebo štátna daň z príjmov .
Dodávateľ je zodpovedný za vyplácanie vlastných daní z príjmov a daní zo samostatnej zárobkovej činnosti (sociálne zabezpečenie a Medicare).
Zadržanie podľa Zákona o zadržaní záloh
Keď si najmete nezávislého dodávateľa, musíte dostať W-9 od tejto osoby, ako bolo uvedené vyššie. V niektorých prípadoch však osoba nevráti formulár W-9, alebo identifikačné číslo daňového poplatníka v tomto formulári môže byť nesprávne alebo chýba. V týchto prípadoch možno budete musieť zraziť federálnu daň z príjmov z platieb tejto osoby. Toto sa nazýva zadržanie záloh .
Musíte zraziť federálne dane pri zálohovej zrážke vo výške 28%. Rovnako ako u zamestnanca, vezmite hrubú mzdu tejto osoby a vynásobte ju .28, aby ste získali daň.
Nahlasovanie a vyplácanie záloh do IRS
Ak musíte zrážať dane od nezávislého dodávateľa, musíte tieto dane zaplatiť aj IRS v pravidelných intervaloch.
Zálohovanie zrážky musí byť oznámené IRS na formulári 945, Ročný výnos z nezdanenej federálnej dane z príjmov. Formulár 945 je splatný 31. januára za predchádzajúci daňový rok.