Dôležité podmienky v zmluve nezávislého dodávateľa
Prijímanie nezávislého dodávateľa na prácu pre vás znie jednoducho. Žiadne komplexné papierovanie, stačí potriasť rukami a ísť. Ale ako každý iný obchodný vzťah, je dôležité stanoviť podmienky, za ktorých budete pracovať spoločne, aby ste predišli konfliktu.
Prijímam nezávislých dodávateľov a vždy im podpisujem jednoduchú dohodu. Príležitostne kontraktor začne kontraktor.
To ma poteší, pretože ukazuje, že osoba berie tento vzťah vážne.
Tento článok sa zaoberá dôležitými výrazmi v dohode o nezávislom dodávateľovi a to, čo potrebujete vedieť pred podpisom.
Čo je to nezávislý dodávateľ?
Možno viete, čo to znamená byť nezávislým dodávateľom , ale pracovník nemusí. V podstate nezávislý dodávateľ je opak zamestnanca. Nezávislý dodávateľ pracuje ako sólový podnikateľ a nemá zamestnanecké výhody.
Dodávateľ musí platiť daň zo samostatnej zárobkovej činnosti (Sociálne zabezpečenie / Medicare) a dane z príjmov, ale tieto platby nie sú zadržané. Nezávislý dodávateľ si môže slobodne určiť, ako má byť práca vykonaná, a v niektorých prípadoch, kde má byť práca vykonaná. Často je nezávislým dodávateľom agent spoločnosti.
Prečítajte si viac o rozdieloch medzi nezávislým dodávateľom a zamestnancom.
Prečo pripraviť dohodu nezávislého dodávateľa?
Na začiatku pracovného usporiadania je čas na objasnenie dohody a najlepší spôsob, ako to urobiť, je písať všetko.
Ak nezapíšu zmluvy, pracujete na predpokladoch a tieto predpoklady môžu neskôr spôsobiť problémy a nákladné a časovo náročné súdne spory.
Napríklad, čo sa stane, ak sa jeden z vás rozhodne ukončiť zmluvu? Ak neupresníte podmienky a výpovednú lehotu, osoba, ktorá odíde, môže spôsobiť škodu druhej strane tým, že opustí bez upozornenia.
Dôležité časti dohody nezávislého dodávateľa
Všeobecná dohoda a povaha diela
Prvá časť dohody je vyhlásenie oboch strán, v ktorom sa podrobne uvádza, čo urobia. Napríklad spoločnosť súhlasí s tým, že zaplatí dodávateľovi za takúto prácu a dodávateľ súhlasí s tým, že poskytne dielo podľa potreby. Povaha práce by mala byť podrobne popísaná. Presne to, čo bude kontraktor robiť? Aký je produkt, kedy musí byť poskytnutý a ako?
Nezávislý stav dodávateľa
Táto veľmi dôležitá časť dohody definuje pracovníka jasne ako nezávislého dodávateľa a nie zamestnanca. Obsahuje práva dodávateľa:
- poskytovať služby iným osobám, pokiaľ nie sú priamo v konflikte alebo súťažia s prácou pre túto spoločnosť
- riadiť a riadiť prostriedky, spôsob a metódu, ktorou sa práca vykonáva.
- zamestnávať asistentov alebo používať svojich zamestnancov na vykonávanie práce.
Táto časť tiež uvádza špecifiká školenia, ktoré dostal dodávateľ. Keďže nezávislý dodávateľ je zvyčajne profesionálny, školenie je minimálne a obmedzuje sa na opis špecifikácie práce, ktorú treba vykonať pre túto spoločnosť.
Táto časť zvyčajne objasňuje, že platby uskutočnené nezávislému dodávateľovi nezahŕňajú zrážky dane z príjmov alebo dane zo mzdy.
Objasnenie postavenia pracovníka je dôležité, takže zmluvný pracovník si je vedomý toho, že sa nebude považovať za zamestnanca.
Kto platí dane
V tejto časti sa objasňuje, že z platieb dodávateľovi nie je vylúčená žiadna federálna alebo štátna daň z príjmov, ak to nevyžadujú zálohové zadržiavacie požiadavky a žiadne dane FICA nebudú zadržané z platu zhotoviteľom alebo sú vyhradené spoločnosťou v mene dodávateľa.
Navyše žiadny štátny alebo federálny príspevok na odškodnenie v nezamestnanosti alebo odmeny zamestnancom vypláca spoločnosť v mene dodávateľa. Dodávateľ platí ako samostatne zárobkovo činná osoba dane z príjmov, dane z predaja, dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare. Niektoré zmluvy vyžadujú, aby nezávislý dodávateľ poskytol dôkaz o týchto platbách.
Oprávnenosť na dávky
Zmluva by mala obsahovať vyhlásenie, ktoré objasňuje, že zmluvná strana chápe, že nemá nárok na dôchodkové alebo dôchodkové dávky, zdravotné poistenie, mzdu za dovolenku, nemocenské, platy za dovolenku alebo iné výhody poskytované zamestnávateľom.
poistenie
Okrem toho zmluvný jazyk by mal objasniť, že spoločnosť neposkytne zmluvnému partnerovi poistenie zodpovednosti a že zmluvná strana nebude kryť poistkou zodpovednosti za škodu spoločnosti. Ak je zmluvná strana spôsobená určitým zranením alebo stratou, táto klauzula je ochranou pre osobu, ktorá zamestnáva dodávateľa.
V tejto časti by sa malo jasne uviesť, že v závislosti od typu služieb poskytovaných dodávateľom môže byť od nej požadované, aby predložil dôkaz o existencii všeobecného poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou. Niektoré spoločnosti idú ešte ďalej a požiadajú nezávislého dodávateľa o vyhlásenie, že spoločnosť bude odškodnená (považovaná za neškodnú).
Ukončenie zmluvy
Vzhľadom na to, že ide o zmluvu s nezávislým dodávateľom, nie s zamestnancom, v zmluve by sa malo uviesť, že zmluvná strana môže vypovedať dohodu s oznámením alebo bez oznámenia v závislosti od okolností.
Reštriktívne zmluvy V závislosti od povahy diela sa spoločnosť môže pokúsiť o uloženie reštriktívnych zmlúv nezávislému dodávateľovi. Tieto obmedzujúce dohody môžu zahŕňať:
- Ustanovenie o nekonkurzovaní, ktoré obmedzuje nezávislého dodávateľa od založenia konkurenčného podniku v určitom čase a v určitej oblasti.
- Doložka o nepodporovaní, ktorá obmedzuje nezávislého dodávateľa od žiadania zákazníkov alebo zamestnancov spoločnosti najímajúcej firmu.
- Dohoda o nediskriminácii / dohode o mlčanlivosti, ktorá obmedzuje dodávateľa od odhaľovania tajomstva spoločnosti alebo používania tajomstva na vlastný zisk.
Ktorékoľvek alebo všetky tieto klauzuly by mohli byť použiteľné v závislosti od povahy vzťahu.
Súdny spor alebo arbitráž
Mnoho obchodných zmlúv v posledných rokoch zahŕňa rozhodcovskú doložku ( povinné rozhodcovské konanie ), ktorá vyžaduje, aby sa zmluvné spory vyriešili skôr arbitráciou než súdnym sporom. Prečítajte si viac o rozhodcovskom konaní a súdnom spore a rozdieloch medzi týmito procesmi.
Prečítajte si viac o zmluvách o nekonkurovaní, o dohodách o nezverejnení (dôvernosti) a o dohodách o neuprednostňovaní.
Môžem pripraviť svoju vlastnú zmluvu s nezávislým dodávateľom?
Šablóny týchto zmlúv nájdete na internete a môžete byť v pokušení pripraviť si vlastné. Ale každá obchodná situácia je iná, takže šablóna nemusí obsahovať sekcie, ktoré vaše konkrétne podnikanie potrebuje. Prečítajte si viac v tomto článku o nebezpečenstvách vyplývajúcich z používania bezplatných zmlúv.