Ako musia zamestnávatelia dodržiavať pravidlá zadržania záloh
Aké platby sú predmetom zálohovania zrážkou?
Platby, ktoré môžu byť predmetom záložného zadržania, zahŕňajú:
- Úhrady úrokov ( formulár 1099-INT )
- Dividendy ( formulár 1099-DIV (PDF));
- Nájomné, zisky alebo iné príjmy ( formulár 1099-MISC (PDF));
- Provízie, poplatky alebo iné platby za prácu vykonávanú ako nezávislý dodávateľ ( formulár 1099-MISC (PDF));
- Platby maklérmi a burzové výmenné transakcie ( formulár 1099-B (PDF));
- Platobná karta a sieťové transakcie tretích strán ( formulár 1099-K (PDF)); a
- Platby na účet ( formulár 1099-MISC (PDF)).
Pre väčšinu firiem sú platby nezávislým dodávateľom a nezávislým dodávateľom s najväčšou pravdepodobnosťou vyžadovať zálohovanie zrážkou. Ďalšie informácie si prečítajte v tomto článku o tom, kto musí dostať formulár 1099-MISC .
Kedy musím odložiť daň z príjmu na platbu?
Vy ako majiteľ firmy a platiteľ musíte zraziť dane z platby, ak:
- Daňovník vám neudelil identifikačné číslo daňového poplatníka ( číslo sociálneho poistenia, číslo zamestnávateľa alebo individuálne číslo daňového poplatníka)
- Služba IRS vám oznámila, že ID daňového poplatníka je nesprávne
- IRS vám oznámilo, že daňovník nevykázal všetky úroky alebo výnosy z dividend v predchádzajúcich rokoch
(Existuje niekoľko ďalších okolností, ktoré sa týkajú bánk a maklérov, ale nie podnikov.)
Ako môžem získať ID daňového poplatníka?
Použite formulár W-9 na vyžiadanie si identifikačného čísla jednotlivca.
Ak tieto informácie nedostanete, ihneď spustite zálohovanie a pokračujte až kým ho nedostanete.
Ako mám vedieť, koľko sa zdržiava?
Zrážková sadzba záloh je v súčasnosti 28% z celkovej sumy vyplatenej pracovníkovi.
Ako a kedy mám vyplniť formulár 945?
Najprv musíte formulár 945 podať s IRS. Formulár 945 je výročný formulár správy, ktorý sa používa na oznamovanie všetkých zálohových zrážok pre všetkých príjemcov za rok. Tento formulár môžete odoslať e-mailom alebo ho poslať poštou. Ak posielate poštou, kde odošlete formulár závisí od toho, či platbu uskutočňujete. Informácie o kompletnom zozname platobných adries nájdete v článku IRS o pokynoch pre formulár 945 .
Ako môžem oznámiť odmietnutie zálohovania príjemcovi platby?
Pre jednotlivých príjemcov je potrebné poskytnúť im informácie o sumách zadržaných pri každej kontrole. Potom na konci roka musíte na formulári 1099-MISC nahlásiť celkovú zrážku zadržanú spolu s celkovou sumou zaplatenou za daný rok.
Ako môžem uložiť zálohové sumy zrážky?
Všeobecne platí, že pravidlá vkladu pre formulár 945 sú rovnaké ako pravidlá pre formulár 941 (dane zo mzdy). Ak ste čiastočne alebo mesačne vkladateľ , v závislosti od uloženej sumy. Môžete použiť systém IRS e-súborov (EFTPS) alebo vkladať pomocou vkladového kupónu .
Existujú niektoré špeciálne pravidlá, ktoré sa vzťahujú na uloženie záložného zadržania; prečítajte si pokyny pre formulár 945 pre viac informácií.