Proces miezd a dane z miezd - kontrolný zoznam zamestnávateľa
Ako urobiť vlastné mzdy a mzdy
Hlavné kroky v mzdovom procese sú:
1. Príprava. Než začnete zamestnávať zamestnancov, budete sa musieť pripraviť na výpočet a spracovanie miezd a rozhodnúť, kto bude robiť všetky mzdové úlohy.
2. Platba. Keď máte zamestnancov, ktorí pracovali pre vaše podnikanie, musíte nastaviť systém na výpočet ich mzdy, zapísať platy a ich rozdeliť.
3. Po platbe. Po zaplatení zamestnancov musíte vyčleniť peniaze na dane, urobiť mzdový register, vykonať daňové platby a odoslať výkazy o mzdách v správnom čase.
Než začnete zamestnávať zamestnancov:
1. Porozumieť vašim právnym povinnostiam ako zamestnávateľ , vrátane
2. Postupujte podľa tohto jednoduchého 12-krokového kontrolného zoznamu, aby ste sa uistili, že dokončíte všetky zamestnanecké úlohy pred nasadením.
3. Budete musieť pochopiť základy spracovania miezd a miezd. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je prejsť mojim kurzom spracovania miezd. Kurz je séria spravodajcov, ku ktorým máte prístup prostredníctvom tohto článku "Crash Course for Payroll and Payroll Processing".
4. Budete musieť rozhodovať o tom, ako a kedy platiť zamestnancov , vrátane
- Ktorí zamestnanci budú hodinovo a ktorí platia?
- Ako často budete platiť zamestnancov - týždenne, dvakrát mesačne, každý druhý týždeň alebo mesačne?
- Ako a kedy budete platiť nadčasy?
- Ako budete potrebovať hodinových zamestnancov, aby sledovali ich čas?
- Aké platené voľno poskytnete hodinovým zamestnancom? Z právnych dôvodov nemusíte zaplatiť žiadneho zamestnanca za žiadny čas, ale väčšina podnikov platí za dovolenku, dovolenku, choré dni alebo osobné dni.
5. Rozhodnite sa o účtovnom systéme . Väčšina malých podnikov používa online účtovný systém s možnosťou spracovania miezd. Môžete sa tiež pozrieť na aplikácie Android Payroll pre malé firmy a QuickBooks on-line.
6. Zhromaždiť potrebnú dokumentáciu pre nových zamestnancov. Každý nový zamestnanec musí dokončiť niektoré písomné práce v prenájme. Vy ako zamestnávateľ musíte byť istí, že nové formuláre a žiadosti o prenájom sú vyplnené a podané. Tieto formy zahŕňajú:
- Formulár W-4 na určenie zrážky
- Formulár žiadosti
- Formulár I-9 preukazujúci oprávnenosť pracovať v USA a
- Štátna a miestna daň zrážajúca volebné dokumenty.
Platí zamestnanci
Nakoniec máte zamestnancov, pracovali ste na platené obdobie a ste pripravení zaplatiť im.
Vytváranie vkladov na mzdy
V závislosti od veľkosti vášho mzdového účtu musíte do IRS vkladať dane z miezd na polročne alebo mesačne za:
- sumy, ktoré ste zadržali od zamestnanca, platia za federálne a štátne dane z príjmov
- čiastky, ktoré ste odpočítali od platenia zamestnancov za sociálne zabezpečenie a Medicare
- sumy, ktoré dlžíte ako zamestnávateľ za sociálne zabezpečenie a Medicare.
Záväzky z vkladu na mzdy môžete zaplatiť na formulári 8109 alebo pomocou elektronického systému archivácie IRS (EFTPS) .
Ostatné vklady na mzdy
Okrem federálnych zrážkových platieb a odvodov na sociálne zabezpečenie / Medicare musíte:
- Vykonajte pravidelné platby za federálnu daň z nezamestnanosti.
- Uskutočnite vklady vo výške dane z miezd vo vašom štáte a pravdepodobne aj vašu lokalitu okrem federálnych záloh na dane z miezd.
Vykazovanie dane z miezd
Od podnikov sa tiež vyžaduje, aby pravidelne predkladali správy o daniach o mzdách. Ty musíš:
- Odošlite štvrťročnú správu IRS na formulári 941, v ktorom sa uvádza výška vašej dane zo mzdy a sumy, ktoré ste zaplatili za tento záväzok počas predchádzajúceho štvrťroka.
- Predložte ročnú správu o dani z príjmov právnických osôb na formulári 944 IRS s uvedením výšky vašej dane z nezamestnanosti a sumy, ktoré ste zaplatili za tento záväzok.
- Predložte ďalšie hlásenia o nezamestnanosti a pracovnej ploche pracovníkov.
Vytvorte mzdový register
Ak chcete sledovať všetky informácie o mzdách pre každého zamestnanca, budete musieť vytvoriť a udržiavať mzdový register. Väčšina on-line účtovného systému má mzdový register ako súčasť svojho balíka správ, ale len v prípade, tu je informácia o tom, čo má obsahovať v tomto dokumente. Budete ju potrebovať na celkové výkazy a výkazy na konci roka.
Nakoniec nastavte ročný daňový kalendár
Vytváranie a udržiavanie mesačného kalendára dane z miezd, a to buď vo vašom účtovnom / mzdovom softvéri, alebo manuálne, vám pomôže sledovať všetky dane z miezd v priebehu roka. Pridajte do svojho štátu údaje o daniach zo mzdy pre kompletný kalendár.