Určenie stavu zamestnanca alebo dodávateľa
Mnohé podniky majú pracovníkov, ktorí môžu byť nesprávne klasifikovaní. Táto klasifikácia sa zvyčajne vyskytuje, keď sú pracovníci klasifikovaní ako nezávislí dodávatelia, ale pracovníci môžu byť zamestnancami. Je dôležité vedieť, či je pracovník zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom, najmä z dôvodu dane zo mzdy.
Ak je pracovník rozhodnutý byť zamestnancom
Ako funguje formulár SS-8
IRS kontroluje tieto prípady prípadnej nesprávnej klasifikácie od prípadu k prípadu a vydá rozhodnutie. Tento formulár nemôžete používať na hypotetické alebo navrhované situácie. Podnik alebo pracovník môžu podať formulár SS-8 ", aby požiadal o určenie postavenia pracovníka podľa pravidiel bežného práva na účely federálnych daní z práce a zrážky dane z príjmu.Väčšinou sa podľa pravidiel bežného práva pracovník predpokladá byť zamestnancom, pokiaľ IRS nerozhodne inak.
Informácie potrebné na určenie stavu pracovníkov
Kľúčovými oblasťami používanými na určenie stavu pracovníka sú kontrola správania, finančná kontrola a typ vzťahu. Tu je zoznam kľúčových informácií, ktoré budete potrebovať na zostavenie tohto formulára:
- Ako pracovník získal prácu (ponuka, žiadosť, agentúra pre zamestnanosť alebo iné)
- Opis práce vykonanej pracovníkom
- Vysvetlenie, prečo si myslíte, že pracovník je zamestnanec alebo nezávislý dodávateľ
- Priložte kópiu akejkoľvek písomnej dohody
- Špecifické otázky na určenie kontroly správania; napríklad:
- Školenie a pokyny
- Pracovné úlohy
- Problémy a sťažnosti
- Denná rutina
- Náhradníci alebo pomocníci
- Špecifické otázky na určenie finančnej kontroly; napríklad:
- Kto poskytuje dodávky a materiály
- Kto poskytuje prenajaté zariadenie
- Vyplatí sa výdavky na pracovníkov?
- Typ prijatých miezd (mzda, provízia, hodinová mzda, práca v práci, paušálna suma alebo iné
- Kreslenie / záloha účtu
- Kto zaplatí zákazník
- Ekonomická strata / finančné riziko pre pracovníka
- Špecifické otázky na určenie vzťahu medzi pracovníkom a firmou; napríklad:
- Dávky, ktoré má pracovník k dispozícii, ako platená dovolenka, nemocenská mzda, dôchodky, prémie, poistenie
- Sankcie za ukončenie vzťahu
- Prítomnosť dohody o nekonkurovaní
- Je to pracovník v odbore
- Kto poskytuje materiály, vzory, inštrukcie
- Ako spoločnosť zastupuje pracovníka svojich zákazníkov
Proces pre formulár SS-8
Pracovník alebo zamestnávateľ môže podať formulár SS-8 a získať rozhodnutie od IRS. Keď IRS dostane žiadosť, začne výskum a môže sa vrátiť k firme a pracovníkovi pre ďalšie informácie. Na konci procesu (ktorý môže trvať až šesť mesiacov), IRS buď (a) vydá vymedzujúci list, ktorý je záväzný pre IRS, alebo (b) vydá informačný list, ktorý je poradný, ale nie záväzný ,
Kde vyplniť formulár SS-8
IRS má dve miesta podania, v závislosti od umiestnenia firmy.
Pre firmy nachádzajúce sa v štátoch západne od Mississippi (vrátane Illinois ) je miesto:
Vnútorná daňová služba, Určenie SS-8, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Pre firmy nachádzajúce sa východne od Mississippi je miesto podania:
Internal Revenue Service, SS-8, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Formulár SS-8 Determination vs. Section 530 Relief
Ak IRS rozhodne, že podnik by sa mal zaobchádzať s pracovníkmi skôr ako s pracovníkmi ako s nezávislými dodávateľmi, existuje možnosť, ako sa vyhnúť splácaniu daní z práce. IRS zaviedol proces podľa oddielu 530 vnútorného daňového poriadku s tromi kritériami na výnimku z tejto platby. Oddiel 530 je samostatný proces od určenia SS-8.