Klasifikácia pracovníkov - prečo je to dôležité
Rozdiel medzi zamestnancami a nezávislými dodávateľmi je dôležitý. Postavenie niekoho, kto pracuje vo vašej firme, spôsobuje rozdiel v tom, ako ich zaplatíte a ako platia dane.
Zamestnanci sú vyplácaní ako zamestnanci alebo hodinovo a môžu byť predmetom nadčasov. Zamestnanci sú zdanení z príjmov (dostávajú formulár W-2, v ktorom sú uvedené ich ročné príjmy) a od nich musíte zrážať aj federálne a štátne dane z príjmov a dane FICA (Sociálne zabezpečenie a Medicare).
Vaša firma musí tiež platiť dane FICA.
Ak niekto pracuje pre vašu firmu ako nezávislý dodávateľ, nemusíte zadržať federálne alebo štátne dane z príjmov a dane FICA zo súm, ktoré ste im zaplatili. Vaša firma tiež nie je povinná platiť za dane FICA. Nezávislý dodávateľ musí zaplatiť svoje vlastné dane z príjmov (tzv. Dane z vlastných zdrojov) spolu s daňou z príjmov z príjmov.
Ako zistím, či je pracovník Nezávislý dodávateľ alebo zamestnanec ?
IRS rozlišuje medzi nezávislým dodávateľom a zamestnancom na účely dane zo mzdy a zrážkovej dane. V podstate nezávislý dodávateľ je nezávislý podnikateľ, ktorý riadi svoje vlastné podnikanie, ale pracuje pre iný podnik. Zamestnanec je najatý spoločnosťou na vykonávanie špecifickej práce pod vedením zamestnávateľa.
Ako IRS rozhoduje o stave pracovníka?
Aby pomohla rozlišovať medzi zamestnancami a nezávislými dodávateľmi, IRS stanovila tri všeobecné kritériá:
- Kontrola správania
Ak zamestnávateľ školí a usmerňuje prácu vrátane hodín práce, aké nástroje alebo vybavenie, ktoré sa majú použiť, konkrétne úlohy, ktoré treba vykonať a ako sa práca má robiť, je pracovník pravdepodobne zamestnancom. Ak pracovník môže nastaviť vlastné hodiny a pracuje s malým alebo žiadnym smerom alebo tréningom, je pravdepodobne nezávislým dodávateľom.
- Finančná kontrola
Tento faktor zahŕňa spôsob, akým je pracovník vyplácaný, či pracovník môže pracovať pre ostatných súčasne a či môže pracovník vyvodiť zisk alebo stratu. Pracovník, ktorému je vyplácaná mzda, je obmedzený na prácu pre iných a ktorý sa nezúčastňuje na zisku alebo stratách spoločnosti, je pravdepodobne zamestnanec. - Typ vzťahu
Prítomnosť konkrétnej zmluvy môže naznačovať nezávislého dodávateľa, ale tento faktor sám o sebe nekontroluje. Ak má pracovník nárok na dávky, znamená to pracovný pomer. Ďalším faktorom by bol typ práce, ktorú človek robí; ak je priamo spojená s hlavnou činnosťou spoločnosti, je pravdepodobne zamestnancom. Napríklad, údržbár by nemal robiť "podnikovú" prácu, ak pracoval v banke.
Zamestnanci IRS Always Assumes Workers sú zamestnanci
Niekedy je ťažké určiť postavenie pracovníka, ale nie ste si istí, počítal sa s tým, že pracovník je zamestnancom v očiach IRS. Ak si nie ste istí, či klasifikujete pracovníka ako nezávislého dodávateľa alebo zamestnanca, môžete požiadať o rozhodnutie o formulári SS-8 (PDF).
Pozrite si tento článok IRS na tému "Nezávislí dodávatelia a zamestnanci", kde nájdete viac podrobností ohľadom témy nezávislých dodávateľov alebo zamestnancov.
Rozhodnutia najvyššieho súdu týkajúce sa nezávislého postavenia dodávateľa
Ministerstvo práce sa opiera o rozhodnutia najvyššieho súdu o nezávislých dodávateľoch. Tieto rozhodnutia odhaľujú, že neexistuje žiadne jediné pravidlo alebo test pre nezávislého dodávateľa alebo zamestnanca na účely FLSA. Súdny dvor rozhodol, že je to celková činnosť alebo situácia, ktorá kontroluje. Medzi faktory považované za významné sú:
- Rozsah, v akom sú poskytnuté služby neoddeliteľnou súčasťou činnosti hlavného zodpovedného
- Trvalosť vzťahu
- Výška investície údajného dodávateľa do zariadení a zariadení
- Predpokladané príležitosti dodávateľa pre zisk a stratu
- Množstvo iniciatívy, úsudku alebo predvídavosti v konkurencii na voľnom trhu s inými potrebnými na úspech nárokovaného nezávislého dodávateľa.
- Stupeň nezávislej obchodnej organizácie a fungovania.
Ďalšie faktory považované za nepodstatné pre otázku:
- Miesto, kde sa práca vykonáva
- absencia formálnej pracovnej zmluvy
- či je údajný nezávislý dodávateľ licencovaný štátom / miestnou vládou
- čas alebo spôsob platenia nekontroluje určenie postavenia zamestnanca.
Pozri DOL Fact Sheet 13