Zmluvní pracovníci Vs. Zamestnanci, platobní dodávatelia, formuláre a dohody
To znamená, že IRS predpokladá, že pracovník je zamestnancom, pokiaľ nemôžete dokázať inak. Dôkazné bremeno je na vás, nie na IRS, aby ste preukázali nezávislý štatút dodávateľa.
2. IRS sa zameriava na 3 hlavné faktory pri určovaní statusu pracovníka.
- Finančná kontrola : Sú obchodné aspekty práce pracovníka kontrolované platiteľom? (tieto zahŕňajú napríklad spôsob, akým je pracovník platený, či sú náklady hradené, kto poskytuje nástroje / zásoby atď.),
- Kontrola správania : Spoločnosť kontroluje alebo má právo kontrolovať to, čo robotník robí a ako pracovník vykonáva svoju prácu?
- Povaha vzťahu: Existujú písomné zmluvy alebo dávky zamestnaneckého typu (tj penzijný plán, poistenie, platené za dovolenku atď.)? Bude tento vzťah pokračovať a je práca vykonávaná kľúčovým aspektom podnikania?
Zvyčajne nie je žiadnym faktorom určovanie stavu; IRS skúma všetky faktory.
3. Nová nájomná práca pre nezávislých dodávateľov je jednoduchá.
Jediný nový papier na prenájom potrebný pre nezávislého dodávateľa:
- Formulár W-9 na poskytnutie identifikačného čísla daňovníka. Ak máte platné identifikačné číslo daňového poplatníka pre dodávateľa, nemusíte zadržať federálne dane z príjmov z platieb dodávateľovi. Ak nemáte platné identifikačné číslo daňového poplatníka, musíte zadržať federálne dane z príjmov. Toto sa nazýva zadržanie záloh .
- Kópia životopisu nezávislého dodávateľa alebo odbornej kvalifikácie
- Kópia zmluvy.
Ponechajte vyššie uvedené položky v súbore pre zmluvného pracovníka v prípade auditu.
4. Platenie nezávislého dodávateľa je tiež pomerne jednoduché.
Môžete platiť za hodinu alebo za prácu, ale vy a dodávateľ súhlasíte. Vo väčšine prípadov nie je zadržaná žiadna daň z príjmov, dane FICA (Sociálne zabezpečenie a Medicare) sa musia zraziť a žiadne iné zamestnanecké dane sa nemusia vyplácať na základe nezávislých odvodov.
Všimnite si však túto výnimku: Musíte zadržať federálne dane z príjmov od nezávislých dodávateľov, ak dodávateľ neposkytol platné daňové identifikačné číslo. Toto sa nazýva "zálohovanie zrážkou;" Prečítajte si viac informácií o zadržaní pre dodávateľov v tomto článku s častými otázkami o zálohovaní.
5. Výplata dodávateľa sa každoročne vykazuje na formulári 1099-MISC .
Formulár 1099-MISC na hlásenie oznamovania výplaty dodávateľov je podobný formuláru W-2 pre výkazy platenia zamestnancov. Formulár 1099-MISC musí byť poskytnutý kontraktorovi do konca januára a predložený do správy sociálneho zabezpečenia do konca februára.
6. Nezávislí dodávatelia musia platiť dane zo samostatnej zárobkovej činnosti .
Nezávislí dodávatelia nie sú zamestnancami a spoločnosti, v ktorých pracujú, neodvádzajú dane zo sociálneho zabezpečenia / Medicare (dane FICA) z ich mzdy. Takže nezávislý dodávateľ musí každý rok platiť daň zo samostatnej zárobkovej činnosti založenú na celkových príjmoch zo samostatnej zárobkovej činnosti.
Nezávislí dodávatelia nie sú zamestnancami a spoločnosti, v ktorých pracujú, neodvádzajú dane zo sociálneho zabezpečenia / Medicare (dane FICA) z ich mzdy. Takže nezávislý dodávateľ musí každý rok platiť daň zo samostatnej zárobkovej činnosti založenú na celkových príjmoch zo samostatnej zárobkovej činnosti.
7. Nezávislými dodávateľmi môže byť akýkoľvek obchodný právny typ.
Zvyčajne je nezávislým dodávateľom jediným majiteľom, ale dodávateľ môže byť zriadený v podnikaní ako akýkoľvek typ, vrátane LLC, partnerstva alebo korporácie. V závislosti od typu práce, ktorú vykonal dodávateľ, je logické vytvoriť obchodný typ, ktorý obmedzí zodpovednosť. Prečítajte si viac informácií o výbere typu firmy.
8. Možno budete môcť naďalej platiť niekoho ako nezávislého dodávateľa.
Ak ste platili niekoho ako nezávislého dodávateľa a môžete preukázať dobrý dôvod, prečo to urobiť z dôvodu praxe v priemysle alebo z iných dôvodov uznaných IRS, môžete byť schopní naďalej platiť pracovník ako nezávislý dodávateľ, ak môžete splniť tieto požiadavky na uvoľnenie podľa článku 530 vnútorného daňového poriadku .
9. Dohody pomáhajú objasniť očakávania nezávislých dodávateľov.
Aj v najnepríjemnejších situáciách je dobré vytvoriť zmluvu pre dodávateľa, ktorý bude pracovať pre vás.
IRS sa na zmluvu nezaoberá ako "dôkaz", že pracovník je dodávateľom, ale pomáha vám aj dodávateľovi pochopiť očakávania a povahu vzťahu.
10. Zneužitie o tom, či je pracovník nezávislým dodávateľom? Opýtajte sa IRS.
Môžete požiadať IRS, aby vám poskytol odhodlaný list na objasnenie stavu nezávislého dodávateľa. Použite formulár IRS SS-8 na vyžiadanie určenia. Poskytnete požadované informácie o formulári a IRS vám pošle list, v ktorom uvedie svoje stanovisko o postavení tohto pracovníka (zamestnanca alebo nezávislého dodávateľa).