Čo váš daňový účtovník potrebuje na prípravu vašej dane z príjmov
Ak chcete robiť správnu prácu, váš daňový účtovník alebo iný zostavovateľ dane z príjmov bude musieť mať v poriadku všetky správne daňové záznamy vopred - prednostne zorganizované.
Chcete maximalizovať svoje daňové odpočty a získať svoj podanie pred termínom, aby ste sa vyhli trestom .
Tu je postup na prípravu vašich daňových záznamov pre svojho účtovníka.
Spoločné obchodné záznamy Vaša daňová účtovná jednotka potrebuje
- Účtovná závierka pre podnikanie vrátane výkazu ziskov a strát , súvah a výkazov peňažných tokov .
- Informácie o mzdách (ak máte zamestnancov)
- Obchodné náklady ( cestovné výdavky , reklamné výdavky , nájomné, verejné služby, kancelárske potreby, údržba, telekomunikácie, náklady na internet, suroviny, lodná doprava atď.),
- Informácie o výdavkoch na motorové vozidlá - obchodné využitie automobilov, prevádzkové výdavky, záznam o jazde s vozidlom s prevádzkovaným kilometrom atď.
- Prírastky alebo odpredaje majetku počas roka, ako sú pozemky, budovy, vozidlá, stroje atď.
- Detailné informácie o obchodnom využití domácnosti (ak je doma vaše hlavné miesto podnikania , alebo ak používate pracovný priestor vo svojom dome na to, aby ste získali príjmy z vašej firmy a pravidelne ich používali na stretnutie s klientmi, zákazníkmi alebo pacientmi).
Váš daňový účtovník bude potrebovať aj akékoľvek daňové záznamy, ako napríklad:
- Vyhlásenie o hodnotení v minulom roku
- Sumy zaplatené v splátkach
- Kópia daňového priznania dane z príjmov podaná minulý rok (ak ste nový klient)
Ostatné záznamy, ktoré váš daňový účtovník bude potrebovať, budú závisieť od toho, či je vaša firma výlučným vlastníkom alebo partnerstvom , v takom prípade budete podávať daňové priznanie T1 (osobné) alebo spoločnosť s ručením obmedzeným , v takom prípade sa ho budete pýtať alebo jej pripraviť T2 (firemné) .
Pri daňovom priznaní T1 potrebuje váš daňový účtovník aj všetky príslušné osobné informácie a dokumenty týkajúce sa daní, ako aj obchodné dokumenty. Tu sú niektoré z najčastejších:
- T4 úpisy (ak máte zamestnanie, rovnako ako príjmy z podnikania)
- T4A provízie a samostatne zárobkovo činné osoby
- Príjem z partnerstva T5013
- T3 Výnosy z trustov
- T5 Investičné výnosy
- Príspevky RRSP
- Charitatívne dary
- Lekárske a stomatologické príjmy
- Informácie o starostlivosti o dieťa
Ako ušetriť peniaze na poplatkoch vášho daňového účtovníka
Účtovníci dostanú úhradu za hodinu, takže čím ťažšie si urobíte svoju prácu, tým viac vás bude stáť. Tu je niekoľko tipov na zníženie účtovníctva:
- Zozbierajte všetky príjmy a informácie a pripravte ich, keď sa stretnete so svojím účtovníkom. V daňovom období sú účtovníci zaneprázdnení a bežne pracujú na niekoľkých daňových súboroch naraz, takže mať všetky potrebné informácie na dokončenie návratu v jednej relácii znižuje ich čas.
- Buďte tak organizovaní, koľko môžete . Napríklad, klipové skupiny príjmov spolu podľa typu a dať post-it-note uvádzať, čo kategória je na vrchole. Čím menej musí váš účtovník zistiť, tým menej času stráca váš súbor. Odovzdanie vášho účtovníka veľkej krabici alebo priečinku nerozdelených príjmov, výdavkov atď. Výrazne zvýši vaše účtovné poplatky.
- Zhrňte a zaznamenajte záznamy vždy, keď je to možné, a skontrolovať svoje výsledky. Kontroly, faktúry, prevádzkové náklady - všetky by mali byť zaradené do kategórií a celkom. Zoradiť všetky informácie o typoch. Svojho daňového účtovníka je organizovanie a zúčtovanie drahým spôsobom.
- Ak máte viacero firiem, pamätajte, že pre každú firmu budete musieť mať samostatné údaje o výnosoch a výdavkoch , keďže výnosy z podnikania musia byť uvedené vo formulári T1 podľa jednotlivých podnikov. (Pozri som niekoľko firiem, ako to zvládnem na formulári o dani z príjmu?)
- Porozprávajte sa so svojím účtovníkom o tom, ako lepšie usporiadať informácie, aby ste uľahčili prácu
- Použite svojho účtovníka na daňové poradenstvo - účtovník vám môže poskytnúť poradenstvo v oblasti daňového plánovania, ako napríklad maximalizovať vaše úvery alebo zrážky alebo spôsoby reštrukturalizácie vašich podnikových financií na zníženie vašej daňovej expozície
A nezabudnite, že s daňovým profesionálom pripravte svoje daňové priznanie (daňové priznania) k dani z príjmov, nie vás stojí toľko, koľko si myslíte, keď uvidíte účet - to je legitímne obchodné náklady!
Použite účtovný softvér a ušetrite ešte viac na účtovanie poplatkov
Účtovný softvér určený pre malé a stredné podniky môže zjednodušiť mnohé aspekty riadenia podniku , ako aj úsporu účtovných poplatkov. Pomocou dnešných účtovných balíkov založených na cloudingu môžete mať všetky svoje účtovné informácie na jednom mieste a dať svojmu účtovníkovi priamy online prístup k nemu v čase zdanenia. Okrem sledovania výdavkov a výnosov môže účtovný softvér vykonávať mzdové účtovníctvo, čas a fakturáciu a vytvárať výkazy ziskov a strát, výkazy peňažných tokov a súvahy podľa potreby. Pozrite si najlepší účtovný softvér pre malé firmy .
Ďalšie informácie o prípadných zrážkach z dane z príjmov z podnikania, ako je maximalizácia vašich neinvestičných strát a príspevku na kapitálové náklady, nájdete v časti 8 Daňové stratégie na maximalizáciu zrážok z dane z príjmov zo spoločnosti .
Pozri tiež:
Najlepšie kanadské daňové softvérové programy