Príklady aktív, záväzkov a vlastného imania
Súvaha je výkaz o finančnej situácii podniku, ktorý uvádza majetok, záväzky a vlastný kapitál v určitom čase. Inými slovami, v súvahe sa zobrazuje čistá hodnota vašej spoločnosti.
Súvaha je najdôležitejšou z troch hlavných finančných výkazov, ktoré slúžia na ilustráciu finančného zdravia podniku. Ostatné sú:
- Výkaz ziskov a strát , ktorý zobrazuje čistý príjem za určité časové obdobie, napríklad mesiac, štvrťrok alebo rok. Čistý zisk sa rovná výnosu mínus výdavky za obdobie.
- Výkaz peňažných tokov , ktorý zobrazuje pohyby peňažných prostriedkov a peňažných ekvivalentov do a z podnikania. Chronický negatívny peňažný tok je príznakom problémových podnikov.
Začlenené podniky musia zahrnúť do finančných správ akcionárov a daňové a regulačné orgány súvahy, výkazy ziskov a strát a výkazy peňažných tokov. Príprava súvah je nepovinná pre podnikateľov a partnerstvo , ale je užitočná pre sledovanie zdravia podnikania.
Aktuálna a presná súvaha je nevyhnutná pre majiteľa firmy, ktorý hľadá dodatočné financovanie dlhom alebo vlastným kapitálom alebo chce predať podnik a potrebuje určiť, koľko stojí.
Všetky účty vo vašej hlavnej knihe sú zaradené do kategórie majetku , záväzku alebo vlastného imania. Vzťah medzi nimi je vyjadrený v tejto rovnici:
Aktíva = Záväzky + Vlastné imanie
Položky uvedené v súvahách sa v závislosti od odvetvia líšia v závislosti od odvetvia, ale vo všeobecnosti sa súvaha delí na nasledujúce tri časti:
Aktíva
Rovnako ako v nižšie uvedenom príklade bilancie sú aktíva zvyčajne organizované do likvidných aktív - tých, ktoré sú hotovostné alebo sa dajú ľahko premeniť na peňažné a nelikvidné aktíva, ktoré sa nedajú rýchlo konvertovať na hotovosť, ako sú pozemky, budovy a zariadenia.
Zoznam aktív môže zahŕňať aj nehmotný majetok, ktorý je oveľa ťažšie oceniť.
Všeobecné zásady prijatých účtovných zásad (GAAP) umožňujú, aby boli nehmotné aktíva uvedené v súvahe iba vtedy, ak ide o nadobudnuté aktíva, ktoré majú životnosť a jasne identifikovateľnú spravodlivú trhovú hodnotu (pravdepodobná cena, za ktorú ochotný kupujúci kúpi majetok z ochotný predávajúci), ktoré možno amortizovať. Tieto sú vykazované v súvahe v pôvodnej obstarávacej cene mínus odpisy. Patria sem napríklad:
- Franšízové dohody
- autorské práva
- patenty
záväzky
Záväzky sú finančné prostriedky, ktoré dlhuje podnik, a sú rozdelené na súčasné a dlhodobé kategórie. Krátkodobé záväzky sú splatné do jedného roka a zahŕňajú položky ako:
- Splatné účty (dodávateľské faktúry)
- mzda
- Zrážky dane z príjmu
- Príspevky na dôchodkové poistenie
- Platby za lekárske plány
- Prenájom budov a zariadení
- Vklady klientov (zálohové platby za dodané tovary alebo služby)
- utilities
- Dočasné úvery, úverové linky alebo prečerpania
- záujem
- Zrelý dlh
- Daň z predaja a / alebo daň z tovaru a služieb účtovaná pri nákupe
Vlastný kapitál Zisk /
Vlastné imanie, známe aj ako vlastné imanie, je to, čo zostáva po odpočítaní záväzkov od aktív. Nerozdelený zisk je zisk, ktorý si spoločnosť ponecháva - to znamená, že nie je vyplatená akcionárom vo forme dividend .
Nerozdelený zisk sa používa na splatenie dlhu alebo je inak reinvestovaný do podnikania, aby sa využili možnosti rastu . Zatiaľ čo podnik je vo fáze rastu, nerozdelený zisk sa zvyčajne používa na financovanie expanzie, a nie ako výplata dividend akcionárom.
Vzorová súvaha
| AKTÍVA | $ | PASÍVA | $ |
| Bežné aktíva: | Bežné pasíva: | ||
| Hotovosť v banke | $ 18,500.00 | Splatné účty | $ 4,800.00 |
| Petty Cash | $ 500.00 | Splatné mzdy | $ 14,300.00 |
| Čistá hotovosť | $ 19,000.00 | Prenájom kancelárií | - |
| inventár | $ 25,400.00 | utilities | $ 430.00 |
| Pohľadávky | $ 5,300.00 | Splatná federálna daň z príjmov | $ 2,600.00 |
| Predplatené poistenie | $ 5,500.00 | výpomoci | - |
| Celkové aktíva | $ 55,200.00 | Zákaznícke vklady | $ 900,00 |
| Splatný dôchodok | $ 720.00 | ||
| Dlhodobý majetok: | Splatné záväzky Únie | - | |
| Pôda | $ 150,000.00 | Zdravotnícky poplatok | $ 1,200.00 |
| budovy | $ 330,000.00 | Splatná daň z predaja | |
| Menej odpisov | $ 50,000.00 | Celkové bežné záväzky | $ 24,950.00 |
| Čisté pozemky a budovy | $ 430,000.00 | ||
| Dlhodobé záväzky: | |||
| zariadenie | $ 68,000.00 | Dlhodobé úvery | $ 40,000.00 |
| Menej odpisov | $ 35,000.00 | hypotéka | $ 155,000.00 |
| Sieťové zariadenia | $ 33,000.00 | Celkové dlhodobé záväzky | $ 195,000.00 |
| CELKOVÉ ZÁVÄZKY | $ 219,950.00 | ||
| Vlastný kapitál majiteľa: | |||
| Spoločné zásoby | $ 120,000.00 | ||
| Vlastník - Nakreslí | $ 50,000.00 | ||
| Zachované zisky | $ 128,250.00 | ||
| Celkové vlastné imanie: | $ 298,250.00 | ||
| CELKOVÉ AKTÍVA | $ 518,200.00 | PASÍVA A VLASTNÍCTVO | $ 518,200.00 |
Mám robiť súvahu pre svoje podnikanie?
Pre začínajúce podnikanie je dobré mať účtovnú firmu , aby urobila vašu prvú súvahu, najmä ak ste novým podnikovým účtovníkom. Niekoľko stoviek dolárov času účtovníka môže za seba zaplatiť tým, že sa vyhne problémom s daňovými úradmi. Možno budete tiež chcieť prejsť rozvahou s účtovníkom po všetkých dôležitých zmenách vo vašej firme.
Účtovný softvér môže automaticky generovať súvahy
Rozpočtové súpisy sa robia jednoducho, ak používate účtovný softvér . Účtovný softvér určený pre malé firmy môže sledovať všetky vaše účtovné informácie a podľa potreby vytvárať súvahy, výkazy peňažných tokov a ďalšie správy.
Pozri tiež:
Súvaha - finančný plán - písanie podnikateľského plánu
Výhody používania softvéru pre účtovníctvo malých podnikov
Hľadanie financovania malých podnikov
Tiež známy ako: Výkaz o finančnej situácii.