12 krokov k dizajnu kancelárie, ktorý je príjemný aj funkčný
Musíte veci odstrániť predtým, ako budete môcť sedieť a pracovať? Existuje veľa papierov na stole, ktoré sa rozliajú na podlahu? Potrebujete kontaktovať vyhľadávací a záchranný tím, aby zistil, čo hľadáte?
Potom je naozaj čas, aby ste zbalili rukávy a organizovali svoju kanceláriu .
Môžete mať k dispozícii najatraktívnejší a najaktuálnejší kancelársky dizajn a stále nemôžete dosiahnuť to, čo potrebujete urobiť, ak nezorganizujete svoju kanceláriu.
Tieto kroky pre kancelársku úpravu vám ukážu, ako usporiadať svoj pracovný stôl a kancelárske priestory, aby ste mali kancelársky dizajn, ktorý môžete oceniť aj pracovať.
Vymazať cesty
Priatel mal stolík v strede svojej kancelárie - čo sa premiestnilo z pracovného stola do skrinky, a to bez problémov a rovnováhy vyškoleného akrobata. Keďže nikdy nechytil klientov vo svojej kancelárii, konferenčný stolík sa používal iba vtedy, keď naň položil veci. Pohybom konferenčného stolíka mu dal jasný chodník - a ušetril mu veľa potenciálnych poškodení holennej kosti!
Existujú nábytkové prekážky vo vašej kancelárii? Presuňte ich alebo ich úplne presuňte.
Musíte byť schopní chodiť.
Vyčistite pracovnú plochu
Tam teraz. Nevyzerá to pekne? Kancelársky dizajn! Teraz ťažká časť. Začnite organizovať svoju kanceláriu pohľadom na váš kancelársky stôl a rozhodnite sa, čo tam má byť. Váš počítač, samozrejme. Daj to späť. Váš telefón určite. Dajte to tiež späť.
Ale čo ešte?
Pozrite sa na všetky ostatné veci, ktoré ste odobrali z vášho stola a opýtajte sa sami seba: "Musí to byť na mojej kancelárii?" Ak to nie je niečo, čo používate každý deň, aby ste uľahčili prácu, to nie je a je to čas nájsť iné miesto.
Stoh papierov, s ktorými ste sa snažili vyriešiť? Zaoberajte sa s nimi a podajte ich. Polobuché šišky z minulého týždňa. Fuj! Vieš, čo s tým ...
Získajte a používajte kazety a podnosy na usporiadanie vášho stola a zásuviek
Kancelárske zásoby a maloobchodné reťazce majú všetky druhy plastových zásobníkov a krabičiek, vrátane tých, ktoré sú navrhnuté tak, aby dokonale zapadli do zásuvky. Použite ich na usporiadanie kancelárskych potrieb. Teraz všetky tie uvoľnené perá, kancelárske sponky a palecky majú miesto, kam môžete ísť - a keď ich chcete, môžete ich nájsť.
Ak chcete ďalej organizovať svoj stôl, stohovacie zásobníky sú ideálne pre vaše "doručené" a "odoslané". Pomôžu vám udržiavať pracovnú plochu úhľadnú a šetrí priestor.
Aktualizujte svoje zariadenie
Aké kancelárske stroje vás spomaľujú alebo preplývajú do kancelárskeho dizajnu? Potrebuje váš počítač aktualizáciu pamäte alebo pevného disku? Možno je čas zbaviť sa vašej staršej tlačiarne, faxu a skenera a investovať do multifunkčnej tlačiarne .
Alebo čas na inováciu telefónu s primitívnym dotykovým tónom na telefón s reproduktormi. Zvýšte funkčnosť dizajnu kancelárie a vytvorte viac pracovného priestoru.
Dajte to z vášho stola
Vyčistite ešte väčší pracovný priestor a usporiadajte svoju kanceláriu tak, že niektorým z vašich kancelárskych potrieb dáte svoj vlastný samostatný priestor. Napríklad vaša tlačiareň alebo multifunkčná kopírovacia jednotka by nemala byť na stole. Investovanie do stojanu na tlačiareň si ho udrží v rámci použiteľnej vzdialenosti, bez toho, aby ste získali väčšie množstvo cenných kancelárskych nehnuteľností, a poskytli vám ešte viac úložného priestoru pre príslušenstvo, akým je papier na tlačiareň.
Máte malý stôl a potrebujete ešte viac priestoru? Príležitostný stôl umiestnený vedľa vášho stola prinesie elegantný nádych do vášho kancelárskeho dizajnu a slúži ako ďalší pracovný priestor. (Nezabudnite vybrať jednu zo správnych výšok, aby ste na nej mohli pracovať bez toho, aby ste museli preletieť.)
Je váš stôl preplnený knihami alebo príručkami? Investujte do knižného regálu buď samostatne alebo vstavaným. Budete prekvapení, koľko miesta budete musieť pracovať, keď jednoducho posuniete niekoľko kníh z vášho stola.
Ako inak môžete zlepšiť dizajn kancelárie a usporiadať svoju kanceláriu, aby ste mali atraktívny aj funkčný pracovný priestor? Skúste tieto tipy:
Dajte svojim očkám niečo atraktívne na odpočinok
Posaďte sa pred počítačom rukami na klávesnicu a odvlečte sa od monitora, zametajúci sa o 90 stupňov (alebo toľko, koľko môžete pohodlne prieskum bez toho, aby ste si šliapali krk). Kanadské centrum pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci odporúča každých pár minút odhliadnuť od obrazovky počítača a zaostriť oči na vzdialenejšie objekty, ktoré pomáhajú bojovať proti namáhaniu a únavu očí. Existuje však niečo atraktívne vo vašom rozsahu videnia? Ak nie, pridajte niečo, čo stojí za to sa pozrieť na váš dizajn kancelárie, ako je obraz, tlač alebo plagát, ktorý sa vám páči. Ak priestor dovolí a podmienky sú správne, živá kvitnúca rastlina môže robiť zázraky pre obliekanie kancelárskych priestorov a kŕmenie vášho ducha. Stlačený pre priestor? Vytvorte malý corkboard a použite ho na vyzdvihnutie vecí, ktoré vás robia šťastnými, ako sú fotografie rodiny a priateľov, kresby vašich detí alebo dokonca farebný kalendár.
Dajte svojmu vylepšenému kancelárskemu pracovisku test o dosahu
Posaďte sa na svoj nový a vylepšený stôl a prácu. Je všetko, čo potrebujete, v dosahu? Upravte svoj dizajn kancelárie podľa potreby a presuňte najpotrebnejšie položky alebo zariadenie, ktoré potrebujete. Nemali by ste sa musieť vstávať a nechať si stôl napríklad na príprave niečoho. Berte na vedomie aj to, čo nepoužívate. Ak ho nepoužívate moc, organizujte svoje kancelárske pravidlo tak, že by sa mal uchovávať ďalej.
Skontrolujte potreby vášho úložiska
Zdá sa, že malé a domáce kancelárie produkujú viac papiera ako čokoľvek iné. A veľa vecí, ktoré narážajú na naše kancelárie, sú len veci, ktoré sedia vonku, lebo nikde inde to nemôžeme povedať. Usporiadajte svoju kanceláriu tým, že dostanete ďalšiu knižnicu, ak ju potrebujete, alebo ak pridáte spotrebnú skriňu. Potom budete mať miesto, aby ste to dali, a udržať dizajn kancelárie nepoškodený bude jednoduchšie.
Vytvorte centrum na recykláciu
Papier, lepenka, sklo, plastové fľaše a nápojové nádoby - toľko materiálu, ktorý vyhodíme do našich kancelárií, je recyklovateľný. Uľahčite ľuďom, aby robili to správne a vyhnali sa z vašej kancelárie tým, že vytvoria malé recyklačné centrum s označenými nádobami, a to buď v kancelárii alebo v jeho blízkosti. Plastové toty sú lacné a ľahko prepraviteľné, keď príde čas na recykláciu na obrubník alebo recykláciu.
Opravte úpravu okien
Ak vaša malá alebo domáca kancelária má okná, nezabudnite, že okná sú súčasťou vášho kancelárskeho dizajnu . Nový typ a / alebo farba žalúzií alebo záclon môže mať pozoruhodný vizuálny rozdiel v atmosfére vašej kancelárie. Rovnako ako to, čo máte alebo nechcete minúť peniaze na aktualizáciu okien liečby práve teraz? Potom sa rozhodnite pre čistenie. Nič hovorí, že prameň je čistý a čerstvý.
Opravte svoj kancelársky stôl
Len preto, že ste už niekoľko rokov používali jeden kancelársky dizajn, neznamená to, že ho nemôžete zmeniť. Zoberte kritický pohľad na to, ako je váš pracovný stôl umiestnený v miestnosti. Pohybom vášho stola môžete poskytnúť úplne novú perspektívu a dokonca vám zvýši produktivitu. Ak je napríklad kancelársky stôl zaseknutý do rohu a priestor umožňuje, vytiahnite ho do stredu miestnosti. Ak je váš stôl otočený smerom k jedinému oknu, presuňte ho bližšie k oknu, aby ste mohli využiť zvýšenie prirodzeného svetla.
Farba je modrá
Ak máte naozaj vážne, aby vaša kancelária navrhla svieži, nový vzhľad, je odpoveďou čerstvú farbu. Modrá je veľká farba v tejto sezóne vo všetkých druhoch upokojujúcich odtieňov. Pozrite sa na miestny obchod s hardvérom alebo lakom a určite nájdete odtieň, ktorý vás oslovuje.
Bez ohľadu na to, či sa rozhodnete premažiť svoju malú alebo domácu kanceláriu, ak ste pracovali v iných krokoch na usporiadanie kancelárie, teraz máte kancelárske priestory, ktoré nielen vyzerajú lepšie, ale budú jednoduchšie pracovať. zmeny, ktoré ste urobili, udržiavanie vašej kancelárie organizovanej budú jednoduchšie.