Mzdový register je zvyčajne súčasťou on-line účtovného softvérového balíka alebo on-line mzdovej aplikácie.
Informácie v mzdovom registri sa používajú na to, aby vám pomohli s niekoľkými dôležitými úlohami týkajúcimi sa dane zo mzdy:
- Vytváranie vkladov dane z miezd ,
- Odoslanie štvrťročných správ o daniach z miezd IRS na formulári 941 a
- Poskytovanie ročných správ o mzdách a daniach zamestnancom a Správy sociálneho zabezpečenia
Čo zahŕňa mzdový register?
Pre všetkých zamestnancov musíte mať prehľad o súčtoch:
- Celkové hrubé mzdy, celkové mzdy sociálneho zabezpečenia (maximálne pre každého zamestnanca za rok) a celkové mzdy Medicare
- Celkové sumy zrážané zo zamestnania platia za federálne, štátne a miestne dane z príjmov
- Zrážky za zamestnanecký podiel v sociálnom poistení a Medicare
- Celkové čiastky zadržané pre všetky dobrovoľné dary, ako sú charitatívne dary, odborové poplatky a iné.
Okrem toho musíte vyčleniť čiastku rovnajúcu sa celkovému odškodneniu sociálneho zabezpečenia a Medicare.
Vytváranie záväzkov z mzdového registra
Záväzky sú sumy, ktoré vaša spoločnosť dlhuje iným, ale ktoré ešte neboli zaplatené. Celková suma za každú kategóriu za každú výplatu vytvára niekoľko záväzkov, ktoré sú dlžné federálnym a štátnym (a niekedy aj miestnym) agentúram.
Pri vytváraní mzdy (všetky mzdové kontroly), musíte vyčleniť peniaze na tieto záväzky, ktoré sa majú zaplatiť, keď
- Daň FICA (Sociálna poisťovňa a Medicare) odopretá zo zamestnaneckých výplat a splatná ako zamestnávateľ
- Federálne dane z príjmov vyplývajú z výplaty zamestnania
- Štátne a miestne dane z príjmov zadržané z výplaty zamestnancov
- Federálna daň z nezamestnanosti splatná - výška federálnej dane z nezamestnanosti, ktorú vaša firma musí zaplatiť, ročne alebo štvrťročne, na základe celkových hrubých miezd zamestnancov za všetky mzdy v priebehu obdobia.
- Štátna daň z nezamestnanosti splatná - výška štátnej dane z nezamestnanosti, ktorú vaša firma musí zaplatiť na základe celkových hrubých miezd zamestnanca za všetky mzdy v priebehu obdobia
- Príspevok na odškodnenie štátnej zamestnankyne
- A záväzky za iné dobrovoľné zrážky, ako United Way, 401 (k) zrážky, a časť zamestnancov nákladov na zdravotný plán.
Ak ste odpočítali peniaze zo zamestnaneckých výdavkov za také položky, ako sú poistné na zdravotné poistenie, charitatívne dary alebo kvalifikované dôchodkové plány, musíte tieto účty vyúčtovať a vytvoriť záväzky za každého, takže viete, koľko zaplatíte vo vhodnom čase.