Vynikajúca voľba pre podnikový intranet - nie je potrebný žiadny kód
Upozorňujeme, že tento článok predpokladá, že ste už dokončili základné nastavenie aplikácií Google Business Apps a ste pripravení začať s nastavovaním rôznych aplikácií, ako sú napríklad weby Google.
Ak nie, pozrite si moje články:
- Začíname so službou Google Apps pre firmy: Registrácia Google a Google
- Ako nastaviť službu Google Business Apps .
Webové stránky Google
Webové stránky Google vám umožňujú vytvoriť interné webové stránky pre vašu organizáciu alebo externé webové stránky pre celú širokú webovú stránku bez toho, aby ste museli vedieť HTML (intranety a extranety, inými slovami).
Keď prvýkrát vytvoríte svoje stránky Google, zobrazí sa vám otázka, akú webovú stránku chcete vytvoriť. firemný intranet, učebňa, klub, maloobchod, lekárska alebo zubárska kancelária a reštaurácia sú niektoré z šablón, ktoré si môžete vybrať, keď ste urobili základné rozhodnutie o výbere webových stránok alebo firemných webových stránok .
To je najlepšia vec na stránkach Google; ako ľahké je nastaviť povolenia a vytvoriť webové stránky pre rôzne publikum. V podstate môžete jednoduchým výberom prepínača nechať iba určité osoby prístup k stránkam, ktoré vytvoríte, sprístupniť ich všetkým ľuďom vo vašej spoločnosti, niektorým ľuďom, ktorých vyberiete, alebo ich zverejniť a sprístupniť všetkým.
Treba však pamätať na to, že weby Google sú nástrojom na vytváranie jednoduchých webových stránok. Ak chcete vytvoriť plne vybavený web pre elektronický obchod alebo webové stránky integrované s databázou, táto aplikácia na tvorbu webových stránok nie je pre vás.
Ako vytvoriť web Google
1) Keď sa prihlásite do spoločnosti Google, kliknite na ikonu služby Google Apps v pravom hornom rohu vašej stránky, aby ste zobrazili všetky dostupné aplikácie a potom kliknite na ikonu modrej stránky.
Zobrazí sa stránka s názvom Nastavenia stránok s dvoma tlačidlami, červeným tlačidlom 'Vytvoriť' a tlačidlom 'Zrušiť'.
Pod týmito dvoma tlačidlami uvidíte pár veľkých ikon; môžete si vybrať možnosť "Prázdna šablóna" alebo "Prehľadávať galériu". Kliknutím na "Prehľadávať galériu pre viac" sa dostanete na stránku Vybrať šablónu stránky, kde si môžete vybrať zo zoznamu kategórií alebo vyhľadávať podľa témy, aby ste si mohli pozrieť rôzne šablóny, ktoré by ste mohli použiť.
Šablóny webových stránok Google je možné zobraziť podľa kategórií, ako napríklad obchodná spolupráca, aktivity a udalosti, osobné a rodinné, vláda a neziskové organizácie. Kategória Podniková spolupráca ponúka šablóny, ako sú profesionálne stránky, školiace stránky, intranetové stránky, sledovanie projektov atď.
Šablóny si môžete skontrolovať skôr, než vyberiete jednu; kliknite na tlačidlo Použiť šablónu, ak ste si vybrali. K dispozícii je aj výber tém stránok.
Vyberte jednu a potom vyplňte názov vašej novej webovej stránky do poľa "Meno vašej stránky".
V tomto poli sa zobrazí políčko "Umiestnenie lokality", na ktorom uvidíte webovú adresu (webovú adresu) svojej novej stránky, a pod tým aj ďalšie možnosti ponuky, "Vyberte tému" a "Ďalšie možnosti".
Budete chcieť použiť len voľbu "Vyberte tému", ak ste pôvodne vybrali šablónu Blank.
Ak ste si vybrali konkrétnu šablónu, kliknutím na položku "Ďalšie možnosti" otvorte ponuku a vyplňte kategórie "Kategórie stránok" a "Popis lokality" pre nové webové stránky.
2) Kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť" vytvoríte web Google.
Vráťte sa späť do hornej časti stránky a stlačte veľké červené tlačidlo "Vytvoriť" a voila! Je tu vaša nová stránka, pripravená na prispôsobenie.
Vybrala som šablónu webovej stránky Intranet Google.
3) Upravte svoje stránky podľa želania.
V pravom hornom rohu ľubovoľnej šablóny, ktorú ste zvolili na načítanie, uvidíte štyri ikony v rámčeku, tužku, stránku, ozubnicu a ikonu zdieľania.
Kliknite na prvú, tužku, aby ste upravili svoju stránku. Potom kliknutím na akýkoľvek prvok na stránke, na ktorej chcete pracovať, vám umožní vykonať zmeny.
Kliknutím na ikonu stránky pridáte stránky na svoju webovú stránku.
(Základný tip: Lepšie pozadie, tým lepšie, ak chcete používať čierny text - a to pravdepodobne robíte preto, lebo čierny text je jednoduchšie čitateľný, a to najmä pre každého, kto má "starnúce" oči.)
4) Priraďte povolenia.
Akonáhle máte svoje stránky tak, ako chcete, aby vyzerali, kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravej hornej časti obrazovky.
Na stránke, ktorá sa objaví, uvidíte v poli odkaz "Zdieľať na zdieľanie" s adresou URL vašej lokality a potom názov "Kto má prístup" s výpisom pod ním. Prvý záznam bude mať vedľa neho slovo "Zmeniť".
Ak chcete zmeniť úroveň povolení, kliknite na slovo "Zmeniť". Stránku môžete zdieľať s:
Verejné na webe: Ktokoľvek, kto má adresu URL alebo webovú adresu, môže vyhľadať a zobraziť vaše stránky. Nie je potrebné prihlásenie.
Ktokoľvek s odkazom: Ktokoľvek, kto má odkaz, má prístup. Nie je potrebné prihlásenie.
Zdieľané súkromne: Môžu pristupovať iba osoby, ktorým bolo výslovne udelené povolenie. Prihlásenie sa vyžaduje.
Môžete tiež zvoliť zdieľanie svojich stránok s konkrétnymi ľuďmi, ktorých ste uviedli.
Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Uložiť.
Komentáre alebo tipy na používanie šablón / stránok stránok Google
Trvalo mi to najdlhšie, kým som zistil, ako upraviť rôzne stránky / sekcie šablóny stránky Intranet Google. Stránka domovskej šablóny má hypertextové odkazy na každú z rôznych stránok webových stránok, napríklad kalendár, oznámenia atď.
Keď som sledoval tieto odkazy, chcel som jednoducho kliknúť a nahradiť text zástupného symbolu - a nič sa nestalo. A nikde na stránkach šablóny neboli žiadne pokyny, ako ich používať. (Milý Google - veľké zástupné boxy v hornej časti stránok, ktoré ste naplnili textom na odpadky, by bolo skvelým miestom na to, aby ste vložili niekoľko pokynov.)
Vo všeobecnosti používanie šablón webových lokalít Google nie je veľmi intuitívne. Jednou zo stránok šablóny webových stránok Intranet Google je kalendár. Chcel som vložiť kalendár, ktorý by všetci zamestnanci malého podniku mohli získať prístup a aktualizovať.
Ale aj keď som zistil, že musím kliknúť na ikonu "Upraviť stránku" v pravom hornom rohu stránky a presunúť stránku do režimu úprav, ako by som mohol urobiť čokoľvek, trvalo to dost ospravedlňujúce pokusy a chyby zistiť, ako získať kalendár, ktorý som chcel, kde som to chcela.
Kliknutím ľavým tlačidlom na zástupný symbol kalendára Google ste nič neurobili. Kliknutie pravým tlačidlom neuskutočnilo nič
Namiesto toho som zistil, že musím použiť menu "Vložiť" v ľavej hornej časti webovej stránky (menu, ktoré sa zobrazuje iba vtedy, keď je stránka v režime editovania) a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte "Kalendár" čo mi umožnilo vybrať kalendár, ktorý som chcel vložiť.
Vkladanie kalendára fungovalo ako kúzlo a je možné ho zobraziť týždeň, mesiac alebo program a tlačiť - ale zdá sa, že nemá žiadne interaktívne funkcie dostupné priamo na zobrazenej webovej stránke. Dúfala som, že ja a ďalší zamestnanci budem môcť kliknúť na položku udalosti Kalendára, aby ste ju upravili, zobrazili podrobnosti alebo dokonca uviedli návštevnosť, ale opäť sa zdá, že kliknutie na záznam v Kalendári nerobí nič. Možno, že existuje nejaká konkrétna aplikácia alebo funkcia Google, ktorú nemám, to, o čom neviem.
Jedna funkcia šablóny webových stránok Google, ktorú naozaj považujem za užitočnú, je schopnosť ľahko nájsť a vrátiť sa k predchádzajúcim verziám. V jednom bode, keď som sa pokúšal prispôsobiť adresár, sa mi podarilo nejakým spôsobom odstrániť zástupný symbol, ako aj text v ňom. Pod tlačidlom "Viac" v pravom hornom rohu obrazovky som si vybral len "Históriu revízií", vygeneroval zoznam revízií a uľahčil výber jednej, skôr ako som to zmiasol.
Rovnako ako všetky ostatné aspekty služby Google Apps, ktoré som zažil už zatiaľ, služby Google Sites sužujú neustále malé zlyhania. Napríklad pri pokuse o prispôsobenie stránky Kontaktu šablóny Intranetu, ktorá pozostáva z názvu, zástupného textu a tabuľkového formulára, nebol som schopný dostať formulár tabuľky, aby fungoval správne. V zobrazení Upraviť sa chybové hlásenie "kopírovanie zo šablóny webu zlyhalo: skúste znova skopírovať".
Nevadí mi príležitostné chyby, ale tento druh opakovaného zlyhania je naozaj nepríjemný. Google naozaj potrebuje stráviť nejaký čas čistenie týchto aplikácií; napokon tieto aplikácie sú súčasťou sady aplikácií určených na obchodné účely, ktoré ľudia platia.
Moja známka pre webové stránky Google - B. Používanie stránok Google na prispôsobenie webových stránok určite nie je intuitívne a musíte mať na pamäti, že ide o nástroj na vytváranie základných webových stránok, ale vytváranie stránok je jednoduché a jednoduchosť nastavenia oprávnení je pôsobivá.
Prečítajte si ďalšie články v tejto sérii o službe Google Business Apps