Čistá mzda je suma odmeny zamestnanca (buď platová alebo hodinová ) po zadržaní za federálne a štátne dane z príjmov a akékoľvek dodatočné výplaty výplaty. Čistá mzda je teda suma skutočne prijatá zamestnancom v jeho alebo jej výplaty.
Ako vypočítať čistú platbu
1. Začnite s Gross Pay.
Ak chcete začať výpočet čistého platu, musíte začať s hrubým platom zamestnanca.
Hrubá mzda je suma, ktorá sa dlhuje zamestnancovi za obdobie platenia (týždenné, dvojtýždenné, polročné alebo mesačné).
Hrubá mzda za hodinových zamestnancov je odpracovaný počet hodín za hodinovú sadzbu, v prípade potreby aj nadčasové poistné . Hrubá mzda zamestnancov je ich ročný plat rozdelený počtom výplatných období v roku.
TIP: Všetky zrážky a zrážky sú založené na hrubom platu . Zadržanie rôznych daní a platieb nie je prírastkové.
2. Odpočítať zrážku dane z federálneho dania.
Spolkové dane z príjmov sú zadržané na základe informácií poskytnutých zamestnancom na formulári W-4. Tieto informácie stanovujú daňovú skupinu zamestnanca:
- Rodinný stav zamestnanca vrátane označenia "hlavu domácnosti" a
- Podanie zamestnanca: podanie jediného, vydatého podania kĺbu alebo vydatého podania jedného.
- Akékoľvek dodatočné zrážky určené zamestnancom.
Daňový odstup zamestnanca a štatút podania zamestnanca sa používajú na určenie zrážky dane z príjmov v spolkovej krajine za platobné obdobie.
Dodatočné zrážky sa pripočítajú k tomu, aby sa celková čiastka zrážala z výplaty zamestnanca.
Zrážková čiastka pre konkrétne obdobie platenia začína hrubým platom a druhom doby platenia. Potom je do výpočtu zahrnutý rodinný stav zamestnanca a počet výnimiek spolu s prípadnými dodatočnými sumami, ktoré si zamestnanec želá zadržať.
TIP: Uistite sa, že máte najnovší formulár W-4 pre každého zamestnanca. Zamestnanci môžu predložiť nový formulár W-4 kedykoľvek a toľkokrát, koľkokrát si to želajú, ale len raz za platobné obdobie.
Tip: Pre zamestnávateľa je nelegálne pomôcť zamestnancovi vyplniť formulár W-4 . Ak je zamestnanec neistý, nasmerujte ho na túto kalkulačku IRS.
3. Odpočítať akýkoľvek štát a miestne zrážky.
Zrážka štátu je trochu prísnejšia, pretože každý štát má odlišné pravidlá a formy zrážky zo mzdy; niektoré štáty nemajú žiadne zrážky, pretože neúčtujú príjmy. Rôzne mestá majú tiež svoje vlastné pravidlá. Úrad štatistiky práce má tabuľku formulárov používaných jednotlivými štátmi na výpočet zrážky dane zo štátneho príjmu.
TIP: Ak zamestnanec pracuje v niekoľkých štátoch alebo rôznych lokalitách v rámci štátu, možno budete musieť odpočítať daň z príjmov štátu z viacerých štátov pre jednu mzdu. Ak máte zamestnancov vo viacerých štátoch, možno budete chcieť získať pomoc v mzdovej službe, aby ste sa pokúsili zachovať všetky tieto zrážky rovno.
Niektoré štáty majú dohody o reciprocite, čo znamená, že nezdaňujú štátny príjem. Napríklad zamestnanec, ktorý pracuje v Iowe a je rezidentom v Illinois, nemusí platiť Iowa daň z príjmov z jeho miezd.
Skontrolujte tento zoznam dohôd reciprocity.
4. Zriekanie dane FICA.
Daň FICA je kombináciou dane OASDI (sociálne zabezpečenie) a Medicare. Vzorec na výpočet dane FICA je hrubá mzda odvodená zo zložky dane, ktorá je 7,65% (6,2% v prípade sociálneho zabezpečenia a 1,45% v prípade Medicare). Napríklad, ak je hrubá mzda zamestnanca za toto výplatné obdobie 500 dolárov, daň z FICA, ktorá má byť zadržaná, je 38,25 USD.
TIP: Počas roka budete musieť urobiť dve upozornenia. Každé mzdové obdobie:
- Skontrolujte, či celková hrubá mzda zamestnanca za daný rok nepresiahne maximálne množstvo sociálneho zabezpečenia za daný rok. V okamihu, keď zamestnanecká mzda prekročí toto maximum, musíte prestať zadržiavať sociálne zabezpečenie (6,2%). Na časti Medicare nie je žiadne maximum.
- Musíte si tiež všimnúť, keď mzdy zamestnanca dosiahnu sumu za ďalšiu daň z Medicare. Táto výška hrubého príjmu závisí od rodinného stavu zamestnanca. V tomto bode musíte začať zadržať ďalších 0,9% (okrem 1,45%).
- Berte na vedomie, že tieto zmeny v zadržaní dane FICA zamestnancom neovplyvňujú vaše požiadavky platiť dane FICA ako zamestnávateľ.
5. Vykonajte akékoľvek dodatočné dobrovoľné odpočty.
Je možné vykonať niekoľko dobrovoľných zrážok, vrátane prémií na zdravotné poistenie, obdarovania a darov za dobročinné účely.
TIP: Uistite sa, že máte dokumentáciu v mzdovej agende zamestnanca, aby ste zobrazili oprávnenie na akékoľvek zrážky. Jedinou výnimkou sú dane a obdarovanie FICA alebo iné platby na súd.
Písanie výplaty zamestnancov
Teraz, keď ste vypočítali hrubú mzdu, zrazenú daň z príjmov a dane FICA a akékoľvek iné zrážky, máte čistú mzdovú sumu. Je na čase napísať výplatu zamestnanca.
TIP: Federálny zákon vyžaduje, aby pri každej výplate poskytovali každému zamestnancovi informácie o ročných sumách vo všetkých výpočtoch.