Technika odberu cyklu počítania vo vašom sklade
Keď sa vykoná počet cyklov, vykonajú sa dva závery. Primárnym záverom je, že presnosť položiek v počte cyklov sa môže použiť na určenie presnosti položiek v sklade ako celku. Druhým záverom je, že ak sa nájde chyba v počte cyklov, potom by sa mohla očakávať, že sa táto chyba vyskytne aj pri iných položkách v sklade.
Typy cyklu počítania
Existuje niekoľko typov cyklov, ktoré sa dajú použiť:
- Kontrolná skupina
- Náhodná vzorka
- Analýza ABC
Kontrola cyklu cyklov
Keď spoločnosť začne používať počítaciu cyklu, môže použiť kontrolnú skupinu, aby otestovala, že metóda, ktorú používajú na výpočet položiek, prinesie najlepšie výsledky. Proces sa zvyčajne zameriava na malú skupinu položiek, ktoré sa v krátkom čase počítajú mnohokrát. Tento proces opakovaného započítania ukáže akékoľvek chyby v technike počítavania, ktoré sa potom môžu opraviť. Proces pokračuje až do potvrdenia presnosti techniky.
Náhodné meranie cyklu vzoriek
Keď sa náhodne vyberie niekoľko položiek, ktoré sa majú počítať, tento proces je známy ako počítanie náhodných cyklov vzoriek. Keď sklad spoločnosti má veľké množstvo podobných položiek, môžu náhodne vybrať určitý počet položiek, ktoré sa majú započítať. Počet môže byť vykonaný každý deň alebo pracovný deň tak, aby sa veľké percento položiek v sklade započítalo v primeranom čase.
V náhodnom výberovom cykle sa môžu použiť dve techniky; konštantné počítanie počtu obyvateľov a zníženie počtu obyvateľov.
Konštantné počítanie počtu obyvateľov je miesto, kde sa spočíta rovnaký počet položiek pri každom uskutočnení počtu. To môže znamenať, že niektoré položky sa často počítajú a niektoré položky sa nezapočítavajú, pretože výber položiek, ktoré sa majú počítať, je náhodný.
Zníženie počítania počtu obyvateľov je technika, pri ktorej sa spočítajú viaceré skladové položky a potom sa vylúčia z toho, aby sa spočítavali, kým sa nezapočítavajú všetky položky v sklade. Každý počet vyberá položky z stále klesajúceho počtu oprávnených položiek, ktoré sa majú započítať.
Počítanie cyklu ABC
Počítanie cyklu ABC je alternatívou k počítaniu náhodných vzoriek. Táto metóda používa ako základ tejto techniky princíp Pareto. Zásada Pareto uvádza, že pri mnohých udalostiach približne 80 percent účinkov pochádza z 20 percent príčin. Metóda výpočtu cyklu ABC používa tento princíp na predpoklad, že 20 percent dielov v sklade súvisí s 80 percentami predaja, to sú položky "A". Princíp sa potom rozširuje na dve ďalšie kategórie, v ktorých položky "B" predstavujú 30 percent položiek a 15 percent predaja a položky "C" predstavujú 50 percent položiek v sklade, ale iba 5 percent z predaja.
Pred uskutočnením počtu cyklov musia byť položky v sklade označené ako položky A, B alebo C. To sa zvyčajne dosahuje pomocou počítačového systému, ako je softvér na riadenie zásob . Akonáhle každej položke v sklade bola priradená kategória, je potrebné určiť, koľkokrát sa má počítať každá kategória. Položky s najvyššou predajnou hodnotou by sa mali započítavať častejšie ako položky s nízkym predajom. Položka, ktorá bola priradená ako položka "A", sa preto započítava častejšie ako položky označené ako položky "C".
Počet cyklov ABC má problémy. Sklady s veľkým počtom odlišných položiek môžu zistiť, že počítajú mnohokrát denne. Sklad nemusí mať dostatok prostriedkov na dokončenie požadovaného počtu počítačov.
Ďalšou záležitosťou je, že kvôli nepravidelnosti počítania položiek "C" môže byť presnosť zásob týchto položiek nízka.
Aktualizoval: Gary Marion, expert logistiky a dodávateľského reťazca.