Rozhodnite sa, či sa chystáte začleniť federálne alebo provinčné
Keď začleňujete svoju firmu federálne, dve výhody sú:
- vaša spoločnosť bude môcť vykonávať svoju činnosť vo všetkých provinciách a územiach (pokiaľ zaregistrujete svoju spoločnosť vo všetkých provinciách, v ktorých budete podnikať)
- a vaša spoločnosť bude môcť používať rovnaké meno v každej provincii alebo na území, aj keď iná spoločnosť už podniká pod podobným názvom .
Nevýhody sú:
- Spolupráca s federálnou spoločnosťou stojí viac za vytvorenie ;
- Je tu oveľa viac ročnej papierovej práce, pretože musíte mať vždy informácie nielen o žiadostiach federálneho riaditeľa pobočky korporácií, ale o všetky podania požadované provinciami.
Ak začleňujete krajinu, vaša spoločnosť má iba právo vykonávať svoju činnosť v provincii alebo na území, kde je vaše podnikanie začlenené. Rozhodnutie začleniť federálne alebo provinčné závisí viac od rozsahu vašej spoločnosti ako od čohokoľvek iného.
Ak nastavujete jednu osobu alebo malú nezverejňovanú spoločnosť, ktorá plánuje podnikanie v jednej provincii a možno ešte ďalší jeden alebo dva neskôr, pravdepodobne nebude potrebné začleniť federálne. Vždy môžete začleniť svoju firmu do inej provincie (tzv. Extra-provincial incorporation ), pretože vaša firma sa rozširuje.
Vyberte firemné meno.
Výber názvu firmy je náročnejšie ako výber mena pre jedinú firmu alebo partnerstvo, pretože pri začlenení vašej firmy existujú prísnejšie požiadavky na meno. Všeobecne sa názov spoločnosti skladá z troch prvkov;
- osobitná časť, ktorá identifikuje konkrétnu spoločnosť;
- popisná časť, ktorá identifikuje jednotlivé činnosti spoločnosti;
- a právny prvok, ktorý identifikuje spoločnosť ako spoločnosť, ako je spoločnosť Limited, Incorporated alebo Corporation.
Názov spoločnosti nemôže obsahovať skreslenie vašej firmy . Napríklad to nemôže znamenať, že ste pobočkou vlády, alebo že vaše podnikanie je leteckou dopravou, keď predávate obuv. Názov nemôže obsahovať obscenity ani naznačovať, že podnik vykonáva nelegálne činnosti.
Berte na vedomie, že názvy spoločností v Kanade môžu byť v angličtine alebo francúzštine v anglickom aj francúzskom jazyku alebo v kombinovanej francúzskej verzii. Postup je však komplikovaný skutočnosťou, že registrátor (provinčného registra alebo federálne riaditeľstvo korporácií) bude vyžadovať názov spoločnosti, ktorý nie je identický alebo podobný žiadnemu inému existujúcemu názvu spoločnosti.
Vyhľadajte a rezervujte svoje firemné meno
Bez ohľadu na to, kde ste začlenili svoju firmu do Kanady, budete musieť vykonať vyhľadávanie názvu, aby ste určili vhodnosť názvu firmy, ktorý ste si vybrali. Ak federatívne začleňujete, alebo v provinciách, ako je Ontario , budete musieť vykonať vyhľadávanie NUANS (a potom predložiť výslednú správu NUANS so svojimi stanovami ).
V iných provinciách, ako je Britská Kolumbia a Nova Scotia , musíte vykonať vyhľadávanie názvu po odoslaní žiadosti o schválenie mena alebo formulára žiadosti o rezerváciu mena. Ak sú výsledky vyhľadávania prijateľné a vaše meno je akceptované, potom je rezervované na stanovený počet dní - počas ktorého musíte dokončiť proces začlenenia pre vašu firmu alebo reštartovať postup znova. Podrobnosti o procese vyhľadávania mien a rezervácie mena v rôznych provinciách nájdete v mojej knižnici Incorporation in Canada.
Pripravte si svoje dokumenty, napríklad stanovy
Vo všeobecnosti, aby ste začlenili svoje podnikanie, budete musieť pripraviť nasledujúce dokumenty:
- Memorandum - stanovuje pravidlá správania sa spoločnosti.
- Stanovy - pravidlá a predpisy, ktoré budú upravovať správanie členov spoločnosti a riaditeľov.
- Oznámenie o úradoch - uvádza umiestnenie dvoch požadovaných kancelárií pre vašu spoločnosť, sídlo a kanceláriu.
Ak federálne začleňujete, budete tiež musieť pripraviť oznámenie o riadení (a predložiť federálnu správu NUANS). Ak predkladáte krajinu, uistite sa, že skontrolujete požiadavky na doklady pre konkrétnu provinciu predtým, ako prejdete na ďalší krok.
Súbor dokumentov a žiadosť o začlenenie
Federálne riaditeľstvo korporácií a provinčné registre majú webové stránky, na ktorých môžete začleniť svoju firmu online. Môžete tiež podať svoju žiadosť o začlenenie staromódnym spôsobom zaslaním formulárov a poplatkov príslušnému registrátorovi. Informácie o tom, čo máte robiť, akonáhle úspešne zaregistrujete svoju novú spoločnosť a získate certifikát o založení, nájdete v téme Získanie a spustenie vašej novej spoločnosti .