Chyby v správe výhod
Podobne ako veľa firiem, vaša firma môže ponúknuť zamestnanecké výhody ako zdravotné poistenie alebo starostlivosť o víziu. Balík výhodných dávok vám môže pomôcť prilákať nových pracovníkov a zachovať tie, ktoré máte.
Prínosy však môžu byť zdrojom súdnych sporov proti vašej firme, ak nie sú riadne spravované. Dokonca aj malé administratívne chyby môžu mať veľké následky.
Predstavte si napríklad, že vaša spoločnosť vlastní niekoľko bytových domov. Bob, nový pracovník údržby, dokončí potrebné papierovanie, aby sa zapísal do zdravotného plánu sponzorovaného spoločnosťou. Bohužiaľ, Bob nie je zapísaný kvôli administratívnej chybe spáchanej Kristinom, manažérom ľudských zdrojov. O šesť mesiacov neskôr je Bob hospitalizovaný s vážnou chorobou. Je šokovaný zistiť, že nemá žiadne zdravotné poistenie. Keď jeho lekárske účty zhromaždia, Bob podá žalobu požadujúcu náhradu svojich nákladov. Jeho oblek pomenuje Kristina a vašu firmu.
Nezahŕňa sa pravidlám zodpovednosti
Obleky, ako je Bob's, nie sú pokryté obchodnými pravidlami všeobecnej zodpovednosti . Po prvé, administratívna chyba nespĺňa definíciu "výskytu" v politike.
Po druhé, administratívne chyby nevedú k telesnému poraneniu alebo poškodeniu majetku . Namiesto toho spôsobujú finančnú ujmu, na ktorú sa nevzťahujú politiky zodpovednosti.
Vašu spoločnosť môžete poistiť proti pohľadávkam vyplývajúcim z administratívnych chýb zakúpením poistenia zodpovednosti za zamestnanecké požitky (EBL). Pokrytie EBL sa môže pridať k všeobecnej politike zodpovednosti prostredníctvom potvrdenia.
Zvyčajne vzniká nárok
Osvedčenia o EBL zvyčajne pokrývajú škody, ktoré sa poistenec stane legálne povinný zaplatiť z dôvodu konania, chyby alebo opomenutia spáchaných pri správe zamestnaneckých požitkov. Pokrytie EBL je zvyčajne založené na nárokoch , aj keď je niekedy k dispozícii na základe výskytu.
Podobne ako u mnohých pohľadávok, poistenie EBL môže obsahovať retroaktívny dátum. Toto je zvyčajne dátum, kedy začalo vaše pokrytie EBL. Pre nárok alebo žalobu, na ktorú sa vzťahuje doložka o EBL, musí byť výsledkom konania, chyby alebo opomenutia, ktoré sa vyskytli na alebo po zadanom spätnom dátume.
Kryté zákony
Na aké typy chýb sa vzťahuje doložka EBL? Odpoveď zvyčajne závisí od významu slova správy . Definícia tohto pojmu sa líši, ale vo všeobecnosti znamená úkony, chyby alebo opomenutia v nižšie popísaných činnostiach.
- Opísanie plánov požitkov a pravidiel oprávnenosti pre zamestnancov, ostatných oprávnených rodinných príslušníkov a príjemcov Napríklad správca dávok omylom povedal zamestnancovi, že jej priaznivý priateľ je oprávnený na plán zdravotnej poisťovne sponzorovanej spoločnosťou.
- Uchovávanie súborov a záznamov týkajúcich sa zamestnaneckých požitkov, či sú záznamy elektronické alebo papierové. Napríklad zamestnanec v oblasti dávok neúmyselne vymaže elektronický spis zamestnanca alebo stratí svoj papierový súbor.
- Zapísanie, udržiavanie a ukončenie zamestnancov, oprávnených rodinných príslušníkov alebo príjemcov v plánoch dávok Napríklad pracovník v oblasti dávok nedokáže pridať príjemcu zamestnanca do plánu životného poistenia poskytovaného zamestnávateľom.
Kryté výhody
Pri nákupe poistenia EBL uistite sa, že táto poznámka pokrýva plány, ktoré vaša spoločnosť ponúka. Väčšina doložiek definuje pojem program zamestnaneckých požitkov . Definícia zvyčajne zahŕňa nasledovné:
- Poistenie Život, úraz, zubné a lekárske a iné druhy poistenia
- Plány na dôchodok, zdieľanie zisku, vlastníctvo akcií, úspory a iné plány
- Výhody Sociálne zabezpečenie, odškodnenie pracovníkov , dávky v invalidite a dávky v nezamestnanosti
- Iné Môžu zahŕňať dávky, ako sú pomoc pri výučbe a materská dovolenka
limity
Zamestnanecké požitky Zodpovednosť zahŕňa spravidla dva samostatné limity.
Limit každého zamestnanca je najviac, ktorý poisťovateľ zaplatí za jedného zamestnanca, jeho rodinných príslušníkov a príjemcov. Celkový limit je najviac, ktorý poisťovateľ zaplatí za všetky úkony, chyby alebo opomenutia. Upozorňujeme, že potvrdenie EBL môže zahŕňať odpočítateľnú čiastku . Odpočítateľná čiastka je maximálnym vynaloženým príspevkom zamestnávateľa pre každého zamestnanca, ktorý podá žiadosť.
vylúčenie
Poistenie EBL nie je určené na pokrytie vašej zodpovednosti ako fiduciára. Vylučuje teda náhradu škody, za ktorú je poistený zodpovedný podľa zákona o zabezpečení dôchodkového zabezpečenia zamestnancov. Vylučuje tiež nároky vyplývajúce zo zlého finančného poradenstva alebo predpovede výkonnosti. Predpokladajme napríklad, že zamestnanec v prospech povedal zamestnancovi, že plán spoločnosti 401K prinesie 400% výnos v jednom roku. Ak zamestnanec následne žaluje pracovníkovi dávky, pretože jeho predpoveď sa nevyrovná, nárok nebude pokrytý.
Medzi ďalšie vylúčenia patrí podvod, porušenie zmluvy, telesné poškodenie a majetkové škody, praktiky súvisiace so zamestnaním a nedostatočné finančné prostriedky (na vyplácanie dávok). Pracovné postupy súvisiace so zamestnaním zahŕňajú skutky ako diskriminácia , sexuálne obťažovanie a neoprávnené ukončenie. Podpísanie EBL môže obsahovať aj iné vylúčenia okrem tých, ktoré sú tu uvedené.
Rozšírené obdobie prehľadu
Pretože väčšina odporúčaní týkajúcich sa EBL je nárokovaná, vo všeobecnosti zahŕňajú možnosť zakúpenia rozšíreného vykazovacieho obdobia . Vaša poisťovňa by vám mala ponúknuť túto možnosť, ak má niektorú z týchto možností:
- zruší alebo neobnoví pokrytie EBL
- obnovuje alebo nahrádza vaše poistenie EBL s pokrytím pohľadávok, ktoré má neskôr retroaktívny dátum ako ten, ktorý sa vzťahuje na vaše súčasné pravidlá
- obnoví alebo nahradí vaše poistenie EBL pokrytím EBL, ktoré sa uplatňuje na základe výskytu
Potreba EBL
Potreba pokrytia EBL závisí od faktorov, ako je počet zamestnancov a typy ponúkaných výhod. Pokrytie slúži ako ochrana proti veľkým nárokom zo strany nespokojných zamestnancov alebo ich rodinných príslušníkov. Nemal by sa používať ako náhrada za dobré riadenie rizík.
Pokrytie EBL nie je pre každú firmu nevyhnutné. Firma, ktorá zamestnáva malý počet pracovníkov, alebo ktorá ponúka málo alebo žiadny prospech, nepotrebuje toto pokrytie. Váš agent alebo maklér vám môže pomôcť pri rozhodovaní o tom, či si zakúpite EBL pokrytie.