Využite čo najviac funkcií softvéru
Správy QuickBooks Employee & Payroll poskytujú informácie o zamestnancoch vašej spoločnosti a mzdových výdavkoch. Správy môžu poskytovať informácie o jednotlivých zamestnancoch alebo môžu zhromažďovať údaje o všetkých zamestnancoch. Všetky prehľady môžu byť tiež ľahko exportované do tabuľky a umožňujú takmer neobmedzené možnosti používania údajov.
Špecifické prehľady môžu obsahovať zoznamy súčasných zamestnancov, zárobky zamestnancov, zostatky s plateným termínom a mnohé ďalšie.
Výkazy zamestnancov
- Pre jednotlivé zamestnancov alebo pre všetkých zamestnancov je možné generovať súhrnné výkazy miezd z určitého rozsahu dátumov. Môže zahŕňať hrubú mzdu, čistú mzdu, dane a ďalšie zrážky.
- Prehľady o mzdových výdavkoch môžu rozvinúť informácie o jednotlivých výplatách vrátane platenia, zrážok a ďalšie.
- Činnosti podľa času podľa podrobností o zamestnancoch poskytujú podrobnosti o časových činnostiach - vrátane hodinových sadzieb a trvania - pre zamestnancov.
- Správy o zrážkach zo mzdy a príspevkov poskytujú podrobnosti o zrážkach zamestnancov a príspevkoch spoločnosti na jednorazové obdobia platieb alebo na rôzne dátumy pre jednotlivých zamestnancov alebo pre všetkých zamestnancov.
- Prehľady o podrobnostiach zamestnancov uvádzajú zamestnancov podľa mena spolu s adresami, dátumami narodenia, dátummi prenájmu, termínmi ukončenia, mierami platenia a daňovými informáciami. Informácie o sadzbe platieb môžu zahŕňať platy alebo hodinové sadzby spolu so zrážkami alebo príspevkami a daňové informácie zahŕňajú čísla sociálneho poistenia spolu s zaplatenými federálnymi, štátnymi a miestnymi daňami.
- Prehľady adresára zamestnancov môžu obmedziť údaje na kontaktné informácie pre každého zamestnanca vrátane pracovného miesta, telefónnych čísel a e-mailovej adresy.
- Celkové výkazy platieb poskytujú informácie o celkovej mzde každého zamestnanca podľa druhu, či už ide o plat alebo hodinový.
Správy zamestnávateľa
- Správy o mzdových záväzkoch ukazujú, že všetky dane zo mzdy, ktoré boli zadržané, platené a dlžné pre vašich zamestnancov. To sa dá rozdeliť podľa toho, čo už bolo zaplatené, čo treba zaplatiť, alebo všetko, čo je spojené. To môže poskytnúť všetky údaje pre spoločnosť alebo dáta len pre dane z miezd dlhované pre jednotlivých zamestnancov.
- Prehľady daňových platieb uvádzajú všetky platby dane z miezd vykonané vašou firmou za zadané časové obdobie.
- Správy o mzdách a mzdách zobrazujú zdaniteľné mzdy, ktoré podliehajú federálnemu, štátnemu a miestnemu zadržaniu. Kliknutím na určitú daň môžete vidieť výšku daní zaplatených za zamestnanca alebo za spoločnosť ako celok.
- Správy o kompenzácii pracovníkov zobrazujú mzdy zaplatené za každého oprávneného zamestnanca. Ide o cenné informácie, ktoré pomáhajú pri príprave formulárov pre štátne agentúry alebo poisťovne. Údaje je možné vyhľadávať aj pre konkrétne rozsahy dátumov.
- Správy o dovolenke a chorobnej dovolenke ukazujú, že sú k dispozícii hodiny a používajú sa na rok na zamestnanca. Hľadanie dostupných hodín, ktoré neboli použité, je dobrý spôsob, ako zistiť, či existuje veľa nadchádzajúceho času, ktorý sa bude používať.
- Prehľady o celkových mzdových nákladoch zobrazujú všetky ročné náklady spojené s mzdovými nákladmi pre zamestnancov a dodávateľov. Patria sem hrubá mzda, čistá mzda, zrážky, príspevky spoločnosti a dane.
- Výkazy penzijného plánu zobrazujú všetky príspevky - od zamestnancov a spoločnosti - po všetky dostupné penzijné plány, vrátane 401 (k), 401 (k) Úbytok, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) b), 403 (b) Zachytenie, SARSEP, Zrážka SARSEP, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Roth 401 (k) po zdanení a Roth 403 (b) po zdanení.
- Prehľady fakturácie mzdových výkazov zobrazujú všetky poplatky za váš účet služby QuickBooks Online Payroll Full Service, ak sa prihlásite k tejto funkcii.
Použitie údajov
Jednou z výhod správ QuickBooks je to, že je možné ich exportovať pomerne ľahko do tabuliek. To vám umožní prispôsobiť údaje, ktoré považujete za vhodné, a používať ich nespočetne.
Správy sú obzvlášť užitočné pre zamestnancov v oblasti ľudských zdrojov a miezd. Pomocou niekoľkých rýchlych a jednoduchých kliknutí môžu generovať podrobné informácie o jednotlivých zamestnancoch alebo skupinách zamestnancov v členení podľa druhu odmeny (hodinový alebo platový), oddelenia, miesta atď. Tieto informácie sú nevyhnutné pri znižovaní výdavkov a pri sledovaní miezd ,
Údaje môžu byť prispôsobené tak, aby zobrazovali iba informácie, ktoré potrebuje zamestnanec. Napríklad manažéri môžu potrebovať možnosť sledovať veci ako nadčasové hodiny, dovolenky a choré dni a kontaktné informácie, ale nemali by mať prístup k číslam sociálneho poistenia.
Správy je možné prispôsobiť týmto spôsobom niekedy prostredníctvom samotného softvéru - v závislosti od potrieb - alebo exportovaním údajov a vytvorením vlastných prispôsobení v tabuľke.
Zamestnanci majú prístup k informáciám relevantným pre seba. Napríklad, ak si zamestnanec chce pozrieť, koľko dovolenky má k dispozícii alebo sledovať štátne alebo federálne odpočty dane, môže mať prístup k správam, ktoré sú obmedzené len na jeho údaje.