Zavedenie 3 postupov zvyšuje efektivitu a zlepšuje kvalitu života
Právnici, ktorí sa najskôr venujú časovému manažmentu, sa často ponoria do komplikovaných systémov s príliš veľa pravidiel. Toto je najrýchlejší spôsob, ako zlyhať časový program. Ak je program príliš náročný na začatie, advokát sa rýchlo vráti k svojim starým zlým zvykom.
Dobrou správou je, že časové riadenie nemusí byť ťažké. V skutočnosti implementáciou troch jednoduchých postupov do právnej praxe môže právnik zvýšiť produktivitu a súčasne zlepšiť spokojnosť s kariérou.
Tri základné rady pre efektívne riadenie času advokáta sú:
- Jedz žaba.
Mark Twain skvele povedal, že "ak budete jesť prvú vec ráno, zvyšok vášho dňa bude nádherný." Twain tiež povedal: "Ak budete musieť jesť žabu, nedívajte sa na to príliš dlho."
V knihe "Eat That Frog", Brian Tracy použil Twainove slová ako inšpiráciu pre hlavný bod svojej knihy. Tracy hovorí, že by ste mali mať najhoršie, najnepriaznivejšie, najhoršie úlohy, ktorú musíte urobiť, čo nechcete robiť, a urobte to ako prvé. Zastavte zdržanie a len urobte jednu vec, ktorú sa najviac obávate. Akonáhle to prestalo, bremeno sa vytiahne z vašich ramien a môžete sa rýchlejšie pohybovať cez zvyšok dňa. Keď nepríjemná úloha už nie je nad hlavou, všetko ostatné sa zrazu stáva oveľa jednoduchšie.
- Vyhnite sa telefónu.
Tí, ktorí sú oboznámení s mojím jazykom v článku "Prečo váš právnik nevráti vaše telefónne hovory", môže s týmto odporúčaním spochybniť moje motivácie. Avšak nič sa nedotkne koncentrácie advokáta v prípade viac, než sa opakovane odtrhnú od neho, aby diskutovali o iných prípadoch s klientmi.
Spýtajte sa každého advokáta, keď je najproduktívnejší, a takmer jednohlasná odpoveď bude, keď sa bude robiť to najlepšie pri práci v noci alebo cez víkend. Čo robí rozdiel? Nedostatok prerušení, ktoré pochádzajú predovšetkým z neustáleho zvonenia.
Právnici potrebujú mať bloky nepretržitej doby, aby boli ich najproduktívnejšie a pracovali čo najlepšie. Naplánujte určité hodiny dňa, aby ste vracali telefónne hovory, určitý čas na schôdzky a venujte zvyšok času práci. Hoci existujú určité hovory, ktoré treba prijať pri príchode, väčšina telefónnych hovorov je záležitosťou, s ktorou by mohol zaobchádzať sekretár alebo ktorý by mohol byť rovnako ľahko spracovaný počas plánovaných telefonických hodín v menej produktívnom čase dňa.
- Vytvorte prioritný zoznam úloh na konci každého dňa.
Vytvorenie zoznamu všetkého, čo treba urobiť, je jednoduché, ale čas na to, aby sme zistili, čo treba urobiť, trvá trochu viac času. Zatiaľ čo právnici sa zdráhajú strácať čas tým, že zistia, ako stráviť svoj čas, pričom koniec dňa trvá pätnásť minút, aby uprednostnili, aký rozvrh by malo byť vykonané v ďalšom dni, môže to byť obrovský časový šetrič.
Nerobte omyl pri výbere denných priorít ráno, alebo nikdy nebudete žrať žaba. Rozhodnite deň predtým, ako sa má robiť prvá vec ráno, aby sa vylúčilo riziko posunutia najhoršej úlohy na spodok zoznamu. Opýtajte sa sami seba: "Ak budem mať zajtra iba jednu vec na mojom zozname úloh, čo to chcem?"
Vyskúšajte tieto tri základné princípy časového riadenia a vaša produktivita sa dramaticky zlepší.