Ako nastaviť účtovníctvo Small Business
Nastavenie účtovnej osnovy
Keď založíte novú firmu , nastavíte si účtovnú schému ako prvý krok pri vytváraní účtovného systému vašej spoločnosti.
Malé podniky nemajú rovnakú účtovnú schému. Účty, ktoré zahrniete do účtovnej osnovy, závisia od typu podnikania. Ak máte napríklad firmu poskytujúcu služby, nebudete mať inventárny účet. Ak máte podnik, ktorý predáva produkty, budete potrebovať účet inventára.
Pri zostavovaní účtovnej osnovy premýšľajte o budúcnosti. Nepoužívajte iba úvahy o účtoch, ktoré potrebujete pre svoje malé firmy. Premýšľajte o účtoch, ktoré môžu potrebovať 5 alebo 10 rokov nad líniou a zahrňte ich do grafu. Teraz už nemusíte mať zamestnancov, ale za niekoľko rokov môžete do svojej firmy pridať zamestnancov, aby ste mohli zahrnúť tie účty, ktoré budete potrebovať v budúcnosti. Možno budete musieť pridať účty do účtovnej osnovy, keď idete spolu.
Mali by ste vytvoriť systém číslovania pre účtovnú schému. Ak chcete používať počítačový účtovný systém, účtovná schéma by mala byť založená na štvorcifernom číslovacom systéme.
Blok čísel je zvyčajne priradený ku každej kategórii, ktorá tvorí účtovnú tabuľku, a prázdne čísla zostávajú na konci pre ďalšie účty, ktoré sa majú pridať do budúcnosti.
Ako súčasť účtovného cyklu sa účtová tabuľka používa v denníkoch. V účtovej osnove je päť kategórií .
Päť kategórií na Účtovnej osnove
- Aktíva
- záväzky
- Vlastný kapitál majiteľa
- príjem
- výdavky
Aktíva
Chcete nastaviť účtovnú schému rovnako ako formát súvahy spoločnosti . Kategória aktív je miesto, kde môžete sledovať, čo vlastne spoločnosť vlastní. Možno budete chcieť, aby vaša kategória aktív začala s číslom 1000. To je zvyčajne počet počítačov používaných účtovných programov. Zaznamenajte každý majetkový účet v poradí ako 1000, 1010, 1020 atď., Počínajúc obežnými aktívami a prechodom na fixné aktíva.
Krátkodobé aktíva budú obsahovať účty za hotovosť, ako sú peniaze na vašich kontrolných a sporiacich účtoch. Môžete mať zákazníkov, ktorým máte kredit, takže budete potrebovať účet s pohľadávkami . Ak predávate produkty, budete potrebovať inventárny účet .
Po vašom účte s fixným majetkom vložte účet na akumulované odpisy. Kumulované odpisy sú vždy záporným číslom na zostatku a priamo súvisia s vašimi fixnými aktívami, pretože to je to, čo odpisujete. Nenechávajte žiadny priestor pre iné účty medzi fixnými aktívami a akumulovanými odpismi. Môžete mať nahromadené odpisy za viac ako jeden fixný majetok . Môžete odpisovať vaše budovy, vozidlá, obchodné zariadenia atď.
záväzky
Kategória pasív je miesto, kde môžete sledovať dlhové záväzky vašej spoločnosti alebo to, čo vaša spoločnosť dlhuje alebo môže dlžiť v budúcnosti. Možno budete chcieť začať číslovanie sekcií pasív s rokom 2000. Rovnako ako v prípade kategórie aktív, chcete sledovať tradičnú formu súvahy pri vytváraní účtovnej osi pasív. Budete mať sekciu krátkodobých záväzkov a sekciu dlhodobých záväzkov.
Súčasná časť pasív bude zahŕňať krátkodobé dlhové účty, ako sú splatné účty, účet, na ktorom zaznamenáte, čo dlžíte svojim dodávateľom. Bude tiež zahŕňať účty s časovým rozlíšením . Akruálne účty zahŕňajú to, čo dlžíte v daniach zo mzdy a dane z predaja. Budete mať tiež účet pre časovo rozlíšené mzdy. Môžete mať tiež aktuálny účet zodpovednosti za kreditné karty splatné a krátkodobé úvery splatné.
V budúcnosti vám môže vzniknúť dlhodobý dlh, napríklad hypotéka. Do účtovnej osnovy by ste mali zahrnúť aj iné dlhodobé dlhové účty.
Vlastný kapitál majiteľa
Majetkové účty zahŕňajú vašu investíciu do podnikania. V prípade, že sa rozhodnete prevziať ďalších investorov niekde pozdĺž linky, mali by ste zahrnúť účty pre bežné akcie a možno aj prednostné akcie . Budete chcieť účet na nerozdelený zisk za akékoľvek zisky, ktoré sa vrátia späť do spoločnosti. Zvyčajne začnete vlastné účty majiteľa s 3000.
príjmy
Výnosy z predaja sú prvým účtom v účtovej osnove vzťahujúcej sa na výkaz ziskov a strát . Príjmy z predaja sú hlavným zdrojom príjmu pre vaše podnikanie. Zvyčajne sa táto časť účtovnej osnovy začína 4 000. Spolu s účtom výnosov z predaja možno budete chcieť zahrnúť aj účet pre zľavy z predaja, výnosy z predaja a príspevky. Budete tiež chcieť vložiť účet za úrokové výnosy za všetky príjmy, ktoré zarobíte na investíciách vašej spoločnosti.
Predajné náklady alebo náklady na predaný tovar sú zvyčajne ďalším typom účtu, ktorý je potrebné zvážiť. Aj podniky poskytujúce služby musia zvážiť predajné náklady. Zahŕňate aj účty za zľavy od dodávateľov , náklady na dopravu a rôzne náklady na predaj.
výdavky
Posledná kategória uvedená v účtovej osnove je kategória výdavkov, ktorá je zvyčajne očíslovaná na 5000. Šikovným spôsobom, ako uviesť výdavky do účtovej osnovy, je pozrieť sa na rozpis dane z príjmov z interného daňového prieskumu C a sledovať spôsob, akým sú uvedené výdavky formulár. To uľahčuje vám a vášmu účtovníkovi, keď príde daňový čas. Vytvorte účet pre každý z výdavkov uvedených v zozname C plus akékoľvek iné výdavky špecifické pre vašu firmu. Ponechajte niekoľko prázdnych účtov v prípade, že ich budete potrebovať v budúcnosti. Priraďte číslo každému v rozsahu 5000 až 5999.
Ak ste sa dostali tak ďaleko, vytvorili ste účtovnú osnovu tak pre súvahu, ako aj pre výkaz ziskov a strát . Teraz ste pripravení využiť tieto informácie na vytvorenie účtovných časopisov a hlavnej knihy pre vašu firmu.