Základy metód účtovania LIFO a FIFO inventarizácie

Prehľad dvoch metód účtovania zásob

LIFO ("last-in-first-out") a FIFO ("first-in-out-out") sú dve najbežnejšie metódy účtovania zásob. Spôsob inventárneho účtovníctva, ktorý malý podnik zvolí, môže mať priamy vplyv na jeho súvahu , výkaz ziskov a strát a výkaz peňažných tokov . Nielen, že spoločnosti musia sledovať počet predaných položiek, ale musia sledovať náklady na každú položku. Tieto dve metódy majú odlišný vplyv na účtovnú závierku spoločnosti .

Aby ste to pochopili, zvážte, ako sa určuje inventár.

Ako je určený koncový inventár

Zásoby možno rozdeliť do troch kategórií: suroviny, spracovanie a hotové výrobky. Suroviny sú zásoby použité na výrobu aktív na predaj. Prevádzková výroba zahŕňa aktíva vo výrobe na predaj. Hotové tovary sú aktíva určené na predaj. Rovnica inventára je:

Začiatok inventarizácie + čisté nákupy - náklady na predaný tovar = koncový inventár

Dve obvyklé spôsoby oceňovania tohto zoznamu, LIFO a FIFO, môžu priniesť výrazne odlišné výsledky.

Last-In, First-Out (LIFO)

LIFO predpokladá, že posledné položky položené na poličke sú prvé predané položky. Last-in, first-out je dobrý systém, ktorý sa používa vtedy, keď vaše produkty nie sú podliehajúce skaze alebo hrozí, že sa rýchlo stanú zastaranými. V rámci programu LIFO, keď ceny vzrastú, sa položky s vyššou cenou predajú prvýkrát a produkty s nižšou cenou zostávajú v inventári.

Tým sa zvyšujú náklady spoločnosti na predaj tovaru a znižuje sa jeho čistý príjem, z ktorých obe znížia daňovú povinnosť spoločnosti .

Táto metóda účtovania zásob len zriedka približuje náklady na výmenu zásob, čo je jedna z jeho nevýhod. Okrem toho nemusí zodpovedať skutočnému fyzickému toku tovaru.

Ako príklad používame benzínový priemysel. Povedzme, že cisternový vozík dodá 2 000 galónov benzínu do servisnej stanice Henryho v pondelok a cena v tom čase je 2,35 dolárov / galón. V utorok vyšla cena benzínu a cisternový vozík dodáva 2 000 galónov za cenu 2,50 USD / galón. Podľa LIFO by benzínová stanica priradila benzín 2,50 dolárov / galón k nákladom predaného tovaru a zostávajúci benzín 2.35 dolárov / galón by sa použil na výpočet hodnoty koncového inventára na konci účtovného obdobia.

First-In, First-Out (FIFO)

FIFO na druhej strane predpokladá, že prvé položky položené na poličke sú prvými predanými položkami, takže najstaršie tovary sú predané prvýkrát. Tento systém vo všeobecnosti používajú spoločnosti, ktorých inventár je podlieha rýchlemu odbremeneniu alebo podlieha rýchlemu zastaraniu. Ak ceny vzrastú, spoločnosť FIFO vám poskytne nižšie náklady na predané tovary, pretože na začiatku používate staršie, lacnejšie tovary. Vaša spodná línia bude vyzerať lepšie pre vášho bankera a investorov, ale vaša daňová povinnosť bude vyššia, pretože máte vyšší zisk. Keďže FIFO predstavuje náklady na nedávne nákupy, zvyčajne presnejšie odráža náklady na výmenu.

Keď sa vrátime k benzínovému priemyslu, pod benzínovou stanicou FIFO by benzínová stanica priradila benzín 2,35 dolárov / benzín k nákladu na predaj tovaru a zostávajúci benzín 2,50 dolárov / galón by sa použil na výpočet hodnoty ukončenia zásob na konci účtovného obdobia ,

Finančné výkazy Problémy s LIFO

Ak vaša spoločnosť začne predávať inventár rýchlejšie ako ho nahradí, účtovníctvo LIFO môže priniesť matematický výsledok, ktorý už presne nepredstavuje to, čo sa deje v reálnom svete.

Keď používate účtovné metódy LIFO v súvislosti s poklesom inventára, vaša súvaha čoskoro bude mať malý vzťah k vašej skutočnej finančnej pozícii, pretože vaše posledné náklady sa stanú predpokladanými skutočnými nákladmi na predaný tovar. Keď však zásoby klesnú, začnete predávať tovary, ktoré boli skutočne získané oveľa menej v skoršom čase. Tieto skoršie náklady sú stále na účte zásob. Výsledkom je, že vykázaný zostatok aktív nemá žiadnu súvislosť s nákladmi na tovar v bežných cenách.

Inventárske účtovníctvo je len jednou časťou riadenia investície do zásob , ale dôležitá.