Spravujte svoje transakcie, aby ste zjednodušili svoju firmu
Účtovný časopis je detailným záznamom o finančných transakciách podniku.
Transakcie sú uvedené v chronologickom poradí, podľa sumy, podľa účtov, ktoré sú ovplyvnené a v akom smere sú tieto účty ovplyvnené. V závislosti od veľkosti a zložitosti podniku môže byť každej transakcii priradené referenčné číslo a môže byť priložená poznámka vysvetľujúca transakciu.
Účtovný časopis je miestom, kde sú podrobnosti. Hlavná kniha je miesto, kde sa pozeráte na veľký obrázok. Stránka vzorového účtovného denníka obsahuje stĺpce pre dátum, účet, výšku debetu a výšku úveru.
Kedy používať debet alebo kredit v denníku Entry
Jednou z najťažších vecí, s ktorými sa môžete pri nastavovaní svojich kníh dozvedieť, je kedy použiť debet a kedy použiť kredit. Tu sú niektoré jednoduché pravidlá. Ak sa budete riadiť týmito pravidlami, váš účtovný život vám uľahčí.
- Vždy použijete debet a kredit pre každú účtovnú závierku. To je základom systému podvojného účtovníctva . Máte dva stĺpce vo svojom denníku. Každý z nich bude mať rovnaký vstup - jeden pre debet, jeden pre kredit.
- Pamätajte si formát účtovnej rovnice, v ktorej sú aktíva = pasíva + vlastné imanie . Strana aktív je ľavou stranou rovnice a zodpovednosť + vlastnícky kapitál je pravou stranou rovnice. Ak potrebujete urobiť záznam v denníku, pozrite si účtovnú schému, aby ste zistili, či účet, ktorý potrebujete použiť, padá na ľavú alebo pravú stranu účtovnej rovnice.
- Ak je účet na mape Asset alebo na ľavej strane, je to strana Debet. Debitom sa tieto účty zvýšia a úver ich zníži. Ak je účet na pasívach a Majetkovom vlastnom imaní alebo na pravej strane, je to stránka Úver. Úver zvýši tieto účty a debet ich zníži.
Zápisy denníka, keď majú účty bežné zostatky
Jednoduchý spôsob, ako si zapamätať, kedy sa má debetovať a kedy si pripísať účet, je zapamätať si bežné zostatky piatich typov účtov v účtovej tabuľke . Bežná rovnováha je to, čo by účet mal, ak by zvýšenia boli viac ako poklesy. Tu je zoznam týchto účtov a ich bežných zostatkov. Ak si pamätáte tento zoznam, ušetrí vám to veľa času.
- Asset účty - debet
- Záväzky účty - úver
- Vlastné imanie - úver
- Výnosové účty - úver
- Výdavkové účty - debetné
Napríklad, ak zaznamenávate záznam na majetkový účet, vyúčtovali by ste účet aktíva a kredit si iný účet.
Príklad záznamu denníka
Tu je príkladom zápis do denníka, ktorý by ste urobili na začiatku nového podnikania. Ak majiteľ investoval 20 000 dolárov do novej firmy, bol by to formát denníka. Došlo by k zvýšeniu aktív, konkrétne k hotovostnému účtu vo výške 20 000 USD zaznamenanej ako debet a zvýšenie vlastného účtu majiteľa by bolo úverom.
Formát záznamu denníka
| Vlastník Založil firmu | ||
| účet | Dlh | úver |
| peňažný | $ 20,000 | |
| Vlastný kapitál majiteľa | $ 20,000 | |