Ako zaobchádzať s výpismi denníka predaja hotovosti

Čo potrebujete vedieť o zaznamenávaní predaja v hotovosti

Keď malá firma vykoná finančnú transakciu, účtovníci potrebujú, aby do svojho účtovného denníka zapísali do denníka záznam, ktorý zaznamená túto transakciu. Často je transakcia zaznamenaná vo všeobecnom časopise alebo osobitnom časopise pre najaktívnejšie účty. Medzi najčastejšie špeciálne časopisy patria predajný denník, denník nákupov, denník hotovostných príjmov a časopis o hotovostných platbách .

Ako zaobchádzať s výpismi denníka predaja hotovosti

Je to príklad toho, ako zaobchádzať s podvojným účtovníctvom pri predaji produktu alebo služby za hotovosť. Tu je scenár:

Ste účtovníkom obchodu XYZ Clothing Store. Zákazník práve nakupoval vo vašom obchode a zakúpil nasledujúce položky:

• tri páry ponožiek za celkovú sumu 12,00 USD
• dve pánske košele za celkovú sumu 55,00 USD

To robí z celkového predaja 67,00 dolárov. Daň z predaja vo vašom štáte je 6% za celkovú dane z predaja vo výške 4,02 USD. Celkový predaj bol 71,02 USD. Zákazník plánuje kúpiť tieto položky za hotovosť. Tu je záznam o účtovníctve, ktorý by ste urobili v účtovnom softvéri počítača, aby ste zaznamenali transakciu denníka.

Najprv zadáte debet na hotovosť do bežného účtu. Ďalej by ste zadali kredit na účty zozbierané z predaja a predaja . Položky na strane dlhu a na strane úveru by mali byť vždy vyrovnané.

Denník vyplácania hotovosti

Časopis vyplácania hotovosti je kniha, ktorú podniky používajú na zaznamenávanie všetkých nákupov uskutočnených v hotovosti.

Príkladmi sú splatné účty, splatné materiály a prevádzkové náklady medzi ostatnými nákupmi hotovosti. Stĺpce sa nastavujú pre každú transakciu nasledovne: dátum, číslo kontroly, vysvetlenie, hotovosť, iný kredit, debetovaný účet, debetný účet, iný debet. Záloha do drobného peňažného fondu sa zaúčtuje do denníka vyplácania hotovosti, zvyčajne mesačne.

Význam položiek účtovného denníka

Účtovný časopis je potrebným podrobným záznamom o finančných transakciách podniku. Transakcie sú uvedené v chronologickom poradí, podľa sumy, podľa účtov, ktoré sú ovplyvnené, av akom smere sú tieto účty ovplyvnené. V závislosti od veľkosti a zložitosti podniku môže byť každej transakcii priradené referenčné číslo a môže byť priložená poznámka vysvetľujúca transakciu.

Účtovný časopis je miestom, kde sú podrobnosti. Hlavná kniha je miesto, kde hľadáte veľký obrázok. Stránka vzorového účtovného denníka obsahuje stĺpce pre dátum, účet, výšku debetu a výšku úveru.