Ako odvádzať obchodné zariadenia a spotrebný materiál
Vybavenie a spotrebný materiál - obchodné použitie, nie osobné
Po prvé, uvedomte si, že tieto nákupy sú len na obchodné účely, nie na osobné účely. Ak kupujete obchodné vybavenie, napríklad počítač, musí sa použiť výlučne pre vašu firmu, aby ste mohli odpočítať celé náklady ako náklady na podnikanie.
To isté platí pre zásoby. Spotrebný materiál, ako papier na tlačiareň, sa nedá použiť na osobnú tlač. Zatiaľ čo to nie je dôležité rozdiel, audit IRS by mohol považovať tieto nákupy za neodpočítateľné, ak nemôžete preukázať ich použitie ako obchodné náklady.
Obchodné vybavenie, ktoré možno použiť na osobné aj obchodné účely, sa nazýva majetok uvedený na zozname . Možno budete môcť odpočítať časť nákladov na podnikové vybavenie, ak dokážete preukázať množstvo obchodného využitia.
Obchodné a vybavenie a obchodné potreby by ste mali zakúpiť s vašou firemnou kreditnou kartou alebo bankovým účtom. Samotný nákup však nepotvrdzuje ich použitie ako obchodné náklady.
Stručne povedané : Expensing vs. Depreciation
Najdôležitejšou vecou, ktorú treba pamätať na rozdiel medzi obchodným vybavením a obchodným vybavením, je, že zásoby sú súčasným majetkom, zatiaľ čo zariadenie je dlhodobým majetkom. Obežné aktíva sú tie aktíva použité do jedného roka (viac či menej), zatiaľ čo dlhodobé aktíva sa používajú počas niekoľkých rokov.
Áno, viem, že papierový papier môže sedieť na poličke viac ako rok, ale je to len všeobecná smernica pre kategorizáciu majetku na daňové účely.
Vzhľadom na to, že dodávky sa údajne vyčerpajú v priebehu roka nákupu, náklady na dodávky ako obežné aktíva sa účtujú do nákladov (za odpočítanie) v roku nákupu.
Keďže zariadenie môže byť použité dlhšie, náklady na toto zariadenie a náklady na podnikové vybavenie sa odpisujú (považujú sa za odpočítanie počas doby použiteľnosti zariadenia).
Náklady na nákup sú v každom prípade odpočítateľnými nákladmi na podnikanie (pokiaľ sa nakupovaná položka používa na podnikateľské účely), je to práve to, že výdavky sa môžu čerpať za kratšie alebo dlhšie časové obdobie.
Čo sú obchodné dodávky?
Obchodné dodávky sú tie nákupy, ktoré sa bežne používajú počas roka. Medzi najbežnejšie typy obchodných dodávok patria kancelárske potreby vrátane dodávok používaných na prevádzku kopírovacích strojov, tlačiarní a iných kancelárskych strojov.
Ak kupujete dodávky na použitie vo výrobkoch, ktoré vyrábate alebo predávate, vrátane obalov a prepravných dodávok, tieto dodávky sa zaobchádza rozdielne pre účtovné a daňové účely.
Zásoby na výrobu, prepravu a balenie výrobkov sa považujú za súčasť nákladov predaného tovaru a sú súčasťou výpočtu Náklady na predaj tovaru . Na konci roka sa v rámci tohto výpočtu vykoná inventarizácia týchto dodávok.
Na účely účtovníctva sa obchodné dodávky považujú za obežné aktíva . Nákupy spotrebného materiálu sa odpočítavajú z vášho daňového priznania v sekcii Výdavky alebo Odpočty.
Čo je to Business Equipment?
Obchodné vybavenie je hmotný majetok používaný v podnikaní. Zariadenie sa považuje za trvalé, dlhšie ako zásoby, ktoré sa rýchlo vyčerpajú. Termín zariadenie zahŕňa stroje, nábytok a príslušenstvo, vozidlá, počítače, elektronické zariadenia, kancelárske stroje, vybavenie nezahŕňa pozemky alebo budovy vo vlastníctve podniku.
Nové smernice IRS pre výdavky na podnikové vybavenie
Účinnosť v roku 2016 umožňuje spoločnosti IRS, aby v bežnom roku odpočítali celú cenu obchodného majetku pod 2,500 dolárov (za faktúru). Prečítajte si viac o detailoch v tomto článku o aktuálnych zmenách daňových zákonov a obmedzení.
Viac o kapitálových aktívach
Z účtovného hľadiska sa zariadenie považuje za kapitálový majetok alebo investičný majetok, ktorý podnik používa na dosiahnutie zisku.
Nákup zariadenia sa neúčtuje ako náklad za jeden rok, ale náklady sa rozložia počas životnosti zariadenia; to znamená, že sa odpisuje.
Zisky alebo straty z predaja kapitálových aktív vrátane vybavenia sa spravujú odlišne, a to tak z daňového, ako aj z účtovného hľadiska, z bežného príjmu podniku z predaja. Kapitálové zisky sú zdanené inak ako príjmy z predaja.
Získajte viac informácií o obchodnom vybavení a iných obchodných prostriedkoch , vrátane spôsobu zdanenia predaja majetku, kapitálových výnosoch, vedenia záznamov o podnikateľských aktívach ao oceňovaní obchodného majetku.