Prehadzujte odtlačky papiera a post-it pre ľahšiu správu úloh
Ako majiteľ domácej firmy, pravdepodobne nosíte veľa klobúkov. Nielenže musíte poskytovať kvalitné produkty a služby, ale musíte na trhu, spravovať financie, poskytovať zákaznícku podporu a ďalšie. Aj keď máte virtuálneho asistenta alebo inú pomoc, sledovanie úloh a projektov nakoniec padá na vás. A to nezahŕňa všetky veci, ktoré musíte urobiť vo svojom súkromnom živote.
Dosiahnutie perfektnej rovnováhy medzi prácou a domácnosťou si vyžaduje organizovaný a prioritný zoznam úloh. Úlohou je nájsť taký, ktorý by vyhovoval spôsobu, akým pracujete, a je prístupný vždy, keď ho potrebujete. Nižšie sú aktualizované zoznamy niektorých nástrojov na správu najvyššej úlohy, ktoré vám pomôžu efektívne a efektívne pracovať.
POZNÁMKA: Tento zoznam je v abecednom poradí.
01 - Any.do
Any.do je populárna možnosť správy, ktorá ponúka niekoľko zvonov a píšťaliek. Má funkciu denného plánovača, správu zoznamov, čiastkové úlohy, upozornenia, spoluprácu a prístup cez zariadenia.
V súčasnej dobe môžete použiť Any.do na webe, Android, iPhone, Chrome a Mac. Má bezplatnú verziu a niekoľko platených verzií za menej ako 3 doláre za mesiac.
02 - Evernote
Evernote je viac informácií o uchovávaní informácií, ale môžete nastaviť zoznamy úloh a niektorí ľudia boli dosť šikovní na to, aby vytvorili zoznamy typov GTD (Getting Things Done) od spoločnosti David Allen pomocou nástroja Evernote. V skutočnosti vám spoločnosť Evernote môže urobiť veľa, aby vám pomohla ukladať nápady, zoznamy a ďalšie.
"Clipper" môže byť pridaný do vášho prehliadača, aby ste mohli ukladať články, recepty a ďalšie do vašich priečinkov Evernote. Môžete si na telefóne urobiť fotografie alebo zvukové nahrávky a uložiť ich do Evernote. A môžete poslať e-mail na účet Evernote.
Evernote je prenosný a môže byť použitý v systéme Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry a ďalšie.
Evernote je zadarmo do 60 mb ukladacieho priestoru. Platené možnosti umožňujú viac ukladania a niekoľko zvonov a píšťaliek.
03 - Nirvana
Jedným z kľúčových pojmov metódy GTD je získať všetky nápady, to-dos a iné neporiadok z hlavy a niekde napísané. To je miesto, kde Nirvana môže pomôcť. "Nirvana je o tom, ako dostať veci z vašej hlavy do dôveryhodného systému, a potom bez námahy vyvŕtať do toho, čo by ste mali robiť práve teraz."
Funkcie zahŕňajú pomoc pri zoradení toho, na čo sa zamerať, plánovanie úloh, organizovanie projektov, referenčné zoznamy (veci, ktoré potrebujete mať), označovanie a filtre, vyhľadávanie, vytváranie kontrolných zoznamov a e-mailov na zachytenie dokumentov alebo odosielanie pripomienok. Je to zadarmo, ale ponúka profesionálnu verziu so schopnosťou spravovať viac vecí a riešiť opakujúce sa úlohy.
V súčasnosti je Nirvana k dispozícii na zariadeniach iPhone, iPad, Android a na internete. OS X a verzie Windows budú čoskoro
04 - Pamätajte si mlieko
Mnoho nástrojov pre prácu má prísť a odísť, ale pamätajte si, že mlieko (RTM) je skúškou času. Rovnako ako mnohé iné aplikácie, ktoré vám pomôžu pri vytváraní úloh, umožní vám ukázať svoje úlohy, pripomenúť vám a zdieľať zoznam s ostatnými. Jednou z cool funkcií je, že môžete pridať alebo si pripomenúť úlohu text, Twitter alebo e-mail. Môžete dokonca prijímať svoje pripomenutia prostredníctvom IM.
Jedna z funkcií, ktorá je naozaj užitočná, je to, že RTM sa integruje s inými nástrojmi, ako sú Google Calendar a Outlook a Evernote.
RTM je k dispozícii na viacerých platformách vrátane webových, Mac, iPhone / Pad, Android, Blackberry 10 a Kindle Fire. Od tohto písania (jún 2016) sa čoskoro objaví možnosť Windows a Linux.
RTM je zadarmo, ale má prvotriednu verziu s viacerými funkciami.
05 - Todoist
Prvým cool myslíte na Todoist je, že má aplikácie pre všetko, vrátane webu, Android, iOS, OS X a Windows. Okrem toho má doplnky prehliadača pre prehliadače Chrome a Firefox. Nakoniec sa môžete integrovať s aplikáciami Outlook a Gmail.
Todoist ponúka veľa skvelých funkcií na usporiadanie vašich úloh vrátane zoznamu úloh a podprojektov, schopnosť zdieľať a spolupracovať a uprednostňovať vaše to-dos. Poskytuje upozornenia, keď dôjde k dôležitým úlohám a synchronizácia v reálnom čase, ak potrebujete prejsť medzi zariadeniami.
Todoist je zadarmo, ale ponúka aj prémiové funkcie vrátane pripomienok, komentárov, štítkov a filtrov.
06 - Vitalista
Ak ste fanúšikom metódy "Getting Things Done" (GTD) od Davida Allena, môže byť Vitalist nástrojom pre vás. Podľa webovej stránky Vitalistu "Vitalist je všetko o akciách, projektoch a kontextoch." Akcie predstavujú to, čo potrebujete, aby ste sa uistili, projekty a kontexty vám pomôžu usporiadať ich.
Vitalista vám nielen pomáha pri vytváraní zoznamu úloh, ale môže vám pomôcť pri riešení úloh v dlhodobejších projektoch. Má aplikácie pre mobilné zariadenia a integruje sa s inými nástrojmi vrátane kalendára, Jotta a Twitteru.
Základná verzia vám môže ponúknuť všetko, čo potrebujete na to, aby ste mohli robiť veci. Ponúka neobmedzené akcie, ale len 5 z každého projektu, kontextu, kontaktov a inteligentných vyhľadávaní. Platené verzie poskytujú viac možností a úložisko za menej ako 5 dolárov mesačne.
07 - Wunderlust
Novšie na scéne riadenia úloh, ale robiť veľké splash je Wunderlust. Je k dispozícii na takmer všetkom, vrátane systémov Mac OS X, Android (telefón a tablet), iOS (telefón, iPad), web, hodinky, Windows 7,9 a telefón a Chromebook. Tiež pracuje s inými nástrojmi, ako sú Gmail a Evernote.
Rovnako ako ostatné pred tým, Wunderlust môže urobiť dosť, vrátane pridať úlohy a nastaviť termíny, dostať upozornenia, skupinové zoznamy súvisiace s adresárom, zdieľať a spolupracovať, môžete ukladať poznámky, používať značky, e-mail na Wunderlust, a dokonca tlačiť na -DOS. Je to zadarmo, alebo môžete získať profesionálnu verziu za približne 5 dolárov za mesiac, ktorá vám umožní nahrať a pripojiť súbory do vášho to-dos, okrem iných funkcií.