Vedenie účtovníctva v obchodnej firme je základom účtovného systému firmy. Vedúci účtovníctva sú zodpovední za zaznamenávanie a klasifikáciu účtovných transakcií podnikov a techník zahŕňajúcich zaznamenávanie týchto transakcií.
Ak ste vlastníkom malej firmy, musíte buď vytvoriť svoj vlastný účtovný systém, alebo si musíte najať niekoho, kto ho nastaví pre vás. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba a ide o firmu pre jedného človeka, urobíte to sami. Ak zamestnávate zamestnancov a očakávate veľa rastu, môžete najať kontrolóra, ktorý zvládne vaše finančné riadenie a účtovníctvo. Ak vaše podnikanie rastie, ale očakávate pomalý rast, môžete jednoducho najať účtovníka alebo účtovníka, aby ste zvládli účtovný systém.
Čo robí účtovník?
Ak účtovník zaznamená a klasifikuje finančné transakcie spoločnosti, účtovník vykoná ďalšie kroky a analýzy, prehľady, správy a interpretuje finančné informácie pre spoločnosť.
Čo robí kontrolór?
Kontrolór je vlastne hlavným účtovníkom spoločnosti. Je zodpovedný za zriadenie a udržiavanie účtovného systému spoločnosti. Kontrolór zodpovedá za finančné a manažérske účtovníctvo; inými slovami, zodpovedným a zodpovedným spôsobom reagovať na účtovné údaje firmy. Riadiaci pracovník sa zvyčajne najme, keď podniká väčší počet.
Vedenie účtovníctva s programom počítača a bez nej
Tento návod na vedenie účtovníctva vám učí základné účtovníctvo bez použitia počítačového programu. Prečo potrebujete vedieť, že existuje toľko počítačových programov, ktoré môžete použiť? Počuli ste niekedy príslovie: "Zmrdi, odpadky?" Musíte pochopiť základné účtovníctvo za tým, čo zadáte do počítačového programu, aby ste zadali správne informácie. Neskorší výukový program sa zaoberá používaním počítačového programu na spracovanie účtovníctva vašej organizácie.
01 - Mali by ste používať účtovanie s jednoduchým alebo dvojitým účtovníctvom?
Ak je vaša spoločnosť ľubovoľnej veľkosti a zložitosti, budete chcieť vytvoriť dvojitý účtovný systém. Pre každú transakciu sa vykonajú minimálne dva záznamy. Debet sa uskutoční na jeden účet a kredit sa uskutoční na inom účte. To je kľúčom k podvojnému účtovníctvu .
02 - Mali by ste používať účtovanie v hotovosti alebo akruálnom účtovníctve?
Jedným z prvých rozhodnutí, ktoré musíte pri zriaďovaní systému vedenia účtovníctva urobiť, je, či chcete alebo nemáte používať systém účtovania hotovosti alebo časového rozlíšenia . Ak prevádzkujete malú firmu pre jedného človeka z domova alebo dokonca väčšiu konzultačnú prax z jednej osoby, môžete sa držať hotovostného účtovníctva . Ak používate hotovostné účtovníctvo, zaznamenáte svoju transakciu, keď hotovosť skutočne zmení ruky. Hotovosť môže byť čokoľvek, od skutočných peňazí po elektronický prevod prostriedkov. Niekedy firmy začnú svoju činnosť pomocou hotovostného účtovníctva a prechádzajú na časovo rozlíšené účtovníctvo.
Ak svojim zákazníkom ponúknete úver alebo ak budete požadovať úver od svojich dodávateľov, musíte použiť systém účtovania na základe časového rozlíšenia. Použitím účtovníctva na základe časového rozlíšenia okamžite zaznamenáte nákupy alebo predajy, a to aj vtedy, ak hotovosť nemení svoje pozície až neskôr, ako napríklad v prípade splatných účtov alebo pohľadávok.
03 - Základy - pochopenie majetku, záväzkov a vlastného imania
Pred nastavením účtovného systému musíte pochopiť základné účty firmy - majetok , záväzky a vlastné imanie . Aktíva sú tie veci, ktoré spoločnosť vlastní, ako napríklad inventár a pohľadávky. Záväzky sú tie veci, ktoré spoločnosť dlhuje , ako to, čo dlží svojim dodávateľom (splatné účty), bankové a podnikateľské pôžičky, hypotéky a akékoľvek iné dlhy na účtoch. Vlastné imanie je vlastníctvo majiteľa firmy a všetci investori vo firme.
Vyvažovanie kníh
Ak chcete vyvážiť svoje knihy, musíte tieto položky starostlivo sledovať a uistite sa, že transakcie, ktoré sa zaoberajú aktívami, pasívami a akciami, sú zaznamenané správne a na správnom mieste. Existuje kľúčový vzorec, ktorý môžete použiť na to, aby ste sa ubezpečili, že vaše knihy sú vždy vyvážené. Tento vzorec sa nazýva účtovná rovnica :
Aktíva = Záväzky + Vlastné imanie
Účtovná rovnica znamená, že všetko, čo podnik vlastní (aktíva), je vyvážený voči pohľadávkam voči podniku (záväzky a vlastné imanie). Záväzky sú pohľadávky založené na tom, čo dlžíte predajcom a veriteľom. Majitelia podniku majú pohľadávky voči ostatným aktívam (vlastné imanie).
Počiatočné účtovné podmienky týkajúce sa účtovnej rovnice
Pozrime sa bližšie na majetok, záväzky a vlastné imanie, takže budete mať úplné pochopenie toho, čo obsahuje každý z nich.
- Aktíva : Ak sa pozriete na formát súvahy , uvidíte aktíva, pasíva a majetkové účty. Majetkové účty sa zvyčajne začínajú účtom peňažných prostriedkov a obchodovateľných cenných papierov. Potom sa uvádzajú pohľadávky z inventárnych účtov a fixné aktíva, ako napríklad pozemky, budovy, budovy a zariadenia. Ide o hmotný majetok. Môžete sa ich skutočne dotknúť. Aj firmy majú nehmotný majetok, ako je napríklad goodwill.
- Pasíva : Záväzky v súvahe zahŕňajú súčasné aj dlhodobé záväzky. Bežné záväzky sú zvyčajne splatné a časové rozlíšenie. Splatné účty sú zvyčajne to, čo podnik dlhuje svojim dodávateľom, kreditným kartám a bankovým úverom. Časové rozlíšenie bude pozostávať zo zdanených daní, vrátane dlžnej dane z predaja a federálnej, štátnej, sociálnej a zdravotnej dane zo zamestnancov, ktoré sú vo všeobecnosti vyplácané štvrťročne.
- Vlastné imanie : majetkové účty zahŕňajú všetky pohľadávky vlastníkov voči spoločnosti. Je zrejmé, že vlastník firmy má investíciu a môže to byť jediná investícia vo firme. Ak firma prevzala inú investíciu, považuje sa tu aj za túto investíciu.
04 - Základy výkazu ziskov a strát - výnosy, náklady, náklady
Ak sa pozriete na súvahu v kroku 4, dozviete sa o aktívach, pasívach a vlastnom imaní. Ak prejdete na výkaz ziskov a strát , dozviete sa o príjmoch, výdavkoch a nákladoch.
Výnosy sú všetky príjmy, ktoré podnik získa pri predaji svojich produktov alebo služieb. Náklady, ktoré sa tiež nazývajú náklady na predané tovary, sú všetky peniaze, ktoré podnik vynaloží na nákup alebo výrobu tovarov alebo služieb, ktoré predáva svojim zákazníkom. Účet nákupu sleduje tovar zakúpený. Výdavky sú všetky peniaze, ktoré sú vynaložené na prevádzku spoločnosti, ktorá nie je špecificky spojená s predaným výrobkom alebo službou. Príkladom účtu výdavkov sú mzdy a mzdy.
Účtovník je zodpovedný za identifikáciu účtov, v ktorých sa majú zaznamenávať transakcie. Napríklad, ak podnik robí predaj hotovosti zákazníkovi a vaše podnikanie používa podvojné účtovníctvo, zaznamenali by ste prijaté peňažné prostriedky na majetkovom účte s názvom Hotovosť a predaj sa zaznamenal na výnosovom účte nazvanom Predaj. Tu je ďalší príklad účtovnej položky pre predaj hotovosti. Ten sa hodí do inej premennej - čo má účtovník robiť, keď ide o daň z predaja.